加油卡使用管理规定.doc

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1、加油卡使用管理规定为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究制定本管理规定：一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆日常消耗核算提供依据。二、权属加油卡由公司办公室负责统一管理，由办公室负责加油的使用登记和监督、管控。原则是谁领用、谁负责，不准带其他容器加油。三、流程细则1、使用流程（1）车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，

2、领取加油卡。（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室相关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。（3）加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员，以备相关部门进行检查和监督（每月1号、16号检查车辆里程数）。2、充值流程：加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录，制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部由相关工作人员完成充值。四、其他1、实行加油卡送于他

3、人使用后，原则上不允许用现金加油（因公需出车去外地的除外）。2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。3、严禁将加油卡送于他人使用。叉车等公司车辆加油需指定专人负责并办理登记。五、附件《车辆加油登记表》车辆加油记录表车型车牌号码日期加油地点加油量（L）加油费油卡余额经办人备注说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。