改掉无意中得罪人和总是没重点的表达.doc

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1、改掉无意中得罪人和总是没重点的表达改掉4种不良说话习惯之不良习惯二则【改掉不良习惯一】老是无意中得罪别人、说出不该说的话 心直口快的人常是想到什么就说什么，尽管有人认为这是性情率直的表现，然而如果发言不顾场合、不经思考，有些脱口而出的话很可能会引发不必要的误会，要是不小心把业务机密、他人隐私等信息透露出去，不仅会给别人留下嘴上不牢靠、说话不懂分寸的恶劣印象，更容易造成别人对你的信任危机。如果你经常因为一时嘴快而惹出事端，那么尝试用以下几个方法改正缺点。改正方法1： 管好自己的嘴巴。这个方法包括两点，第一是学会牢记

2、不能随意乱说，每天起床的时候，要梳理一下生活上和工作中的重要事情，确认哪些是不该轻易吐露的，并牢记在心，提醒自己管好嘴巴。第二是学会掌握交谈中的分寸，和别人交谈时要顾及对方立场，一旦发现对方似乎有难言之隐，就管好自己的嘴巴不再追根究底、刺探消息，与其让对方为难或心生不快，不如各自坚守保密防线，留给双方舒适的交谈空间。改正方法2： 每日自我反省。每日睡前总结自己当天的言行表现，并且学会以换位思考的方式回想自己有没有说话不得体或说话冲动的情况，如果觉得自己有失误之处不妨记录下来，思考解决之道，并避免日后再犯同样的错误

3、。举例来说，当同事提出某个建议时，假使你觉得对方的思考方向偏离主题，于是脱口而出说：“这根本不是重点，现在没必要浪费时间讨论吧”。尽管站在你的立场这是就事论事，然而换位思考一下，你就能体会到如此不留情面的说法，很可能让对方心里不舒服，从而影响双方互动。倘若换个委婉的说法，情况就不同了，比如：“这提议挺有意思的，我们可以先解决眼下的问题再来考虑”，如此一来，谈话气氛既能保持融洽，又能让讨论有效率地进行。总之，与人交谈时，要善用同理心、注意措辞、避免盲目冲动。改正方法3： 通过记录检视进步。任何习惯的戒除与养成都需要

4、自发性的坚持，因此每天早晚的自我省思必须持续进行，直到你与别人交谈能自然而然地慎思谨言，而不用时刻提醒自己说话要注意。改正说话习惯的期间，你可以每隔十天检视自己的记录，看看自己是否有所进步，又有哪些部分需要加强，如此坚持三个月之后，你与他人交谈互动时的气氛必定能比以往融洽。 【改掉不良习惯二】说话没重点，语言组织能力差 当我们与人交谈时，不管是工作讨论还是日常社交，清楚表达自己的意见才能促进双向沟通，如果说话冗长没重点、语言组织能力不好，往往会让对方失去耐心，万一又碰到有发言时间限制的场合，更是直接影响沟通效果。

5、一般说来，说话之所以会杂乱冗长，一来是组织能力不佳，无法把握并表达自己的中心思想，二来是词汇量不够丰富，难以运用准确并简洁词汇清楚表达自己的意见，那么我们可以尝试用以下的办法解决问题。改正方法1： 以表达原始想法为主。当我们想说明或表达比较复杂的事情时，为了让听者能更容易理解，在构思与组织语言的过程中，就必须斟酌用字、抓取重点，确保语句流畅易懂、简洁扼要，学会提纲挈领的技巧。我们日常可以这样练习：当你脑中浮现某个想法时，不刻意修饰地把这个想法一句句写下来，然后读上几遍，注意要读得抑扬顿挫，然后思考一下这些语句是否

6、已经完整地表达了你的原始想法，如果有不满意的地方就尝试修改。接下来，对这些语句进行逐步缩减，直到把它们浓缩成几句短语又不改原意。随着练习次数的增加，你会发现自己对于用字遣词的掌握能力有所提升，并且在口语表达时也不再出现过多的冗词赘语。改正方法2： 练习总结信息的能力。每天阅读一些语言质朴简洁的作品，并将其中较好的句子或段落抄录下来，这不仅能帮助你增加词汇量，也可以帮助你从中学习如何运用关键词架构想法。你也可以在符合文章原意的前提下，尝试缩写一些长篇文章，并且力求简洁扼要、提纲挈领，这样的练习能让你提升归纳信息的能

7、力，同时逐步改善说话杂乱冗长的问题。作者：林均伟