outlook邮箱设置指导手册.ppt

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1、Outlook邮箱设置操作指导Outlook邮箱设置操作指导周国辉William.Zhou一、打开outlook的三种方法A、单击“开始”菜单，在“程序”菜单的子菜单中找到outlook启动选项，单击启动（蓝色背景）一、打开outlook的三种方法B、双击桌面的outlook图标打开（蓝色背景）一、打开outlook的三种方法C、单击左下角快速启动栏里的outlook图标打开一、打开outlook的三种方法Outlook打开界面二、outlook邮箱设置A、单击菜单栏的“工具”菜单，然后单击“电子邮件账户”子菜单打开outlook邮箱设置向导二、outlook邮箱设置B、选择

2、“添加新电子邮件账户”，单击“下一步”二、outlook邮箱设置C、选择“P0P3”邮件服务器，单击下一步二、outlook邮箱设置D、填写相关信息，要点：a、登录信息的用户名必须是完整的邮箱地址（红色框标示）b、服务器的POP3和SMTP地址是一样的c、服务器POP3和SMTP地址与邮箱地址对应（***@connteq.com对应mail.connteq.com，***@hilinkteq.com对应mail.hilinkteq.com）单击outlook菜单栏的“工具”菜单，单击“电子邮件账户”选项，在弹出的对话框单击“下一步”按钮，在弹出对话框左边的可选框双击海凌的账户

3、名，弹出右图对话框。然后将右边服务器的POP3和SMTP地址变更为：pop3.hilinkteq.comsmtp.hilinkteq.com第二步，单击“其他设置”按钮，在弹出的对话框中单击“高级”选项卡，更改端口号为80.最后确认并测试账户设置二、outlook邮箱设置E、单击“其他设置”（红色框标示），在弹出的“Internet电子邮件设置”对话框选择“发送服务器”选项卡，选择“我的发送服务器（SMTP）要求验证（O）”，单击确定二、outlook邮箱设置F、单击“测试账户设置”，弹出如右图对话框，等待几秒最终出现红色标示字样，设置成功，单击“关闭”按钮，然后单击“下一步

4、”，最后在弹出的对话框上单击“完成”友情提示：如等待几秒后出现的不是红色框所示字样，说明没有成功，请检查填写的信息和网络情况三、邮件签名设置A、单击菜单栏的“工具”菜单，然后单击“选项”子菜单打开邮件签名设置向导,选择“邮件格式”选项卡三、邮件签名设置B、选择“邮件格式”选择项卡，单击菜单栏的“签名”按钮，弹出右图“创建签名”对话框，单击“新建”按钮三、邮件签名设置C、在弹出的对话框填写签名名称，并选择“由空白签名开始”选项，单击“下一步”弹出“编辑签名”对话框，在如下右图所示区域设计签名内容，最后单击“完成”三、邮件签名设置D、选择新建邮件和回复邮件对应的签名（下图红色部分

5、），单击”确定”,完成签名设置A、单击菜单栏的“工具”菜单，然后单击“选项”子菜单打开邮件签名设置向导,选择“其他”选项卡四、自动存档邮件设置四、自动存档邮件设置B、单击“自动存档”按钮，在弹出的自动存档对话框中设置自动存档信息，单击确定完成四、自动存档邮件设置C、自动存档信息设置好了之后，单击菜单栏的“文件”菜单，选择“存档”按钮，在弹出的存档对话框中，选择“按照文件夹的自动存档设置，存档所有文件夹”选项，最后单击确定完成五、邮件的导入导出