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1、新形势下企业如何利用物流资源加强存货的管理随着市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度得到空前加强,的组织形式和经营管理模式有了很大的变化,传统的存货管理模式和方法已经不适应这种新的变化。本文拟结合物流管理的一些理论和实务,谈谈如何加强存货管理。一、传统存货管理模式的特点及存在的问题存货是指在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物质,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。为保证正常生产或销售的需要,或出自对价格的考虑,通常要储存适量的存货。传统的存货管理有两种方法:一是存货的预算管理,二是确定最佳定货量和定货时间。根据笔者的了解,无
2、论采用哪种方法,都存在一个明显的问题:对自身的物流资源和第三方物流利用不足。具体来说,存货传统管理模式中存在以下问题:1、存货管理“小而全,大而全”,注重了内部物流系统的整合,忽视了外部物流资源的利用。负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理,占用了大量的人力、财力和物力,没有充分利用和整合社会物流管理资源。图一:传统存货管理系统示意图2、注重了存货实物形态的管理,忽视了存货价值形态的管理。存货管理中,注重了存货的收、发、存的管理和实物保全,但对存货的价值管理重视不够。3、在管理手段上,注重了运用数学模型和会计帐簿等手段,通过建立数学模型,确定最佳经济批量
3、和最佳进货时间,但忽视了通过优化业务流程,加强信息系统的建设,优化存货管理。二、应合理整合内外部物流资源加强存货管理如何利用物流先进的管理理论与管理方法,对存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态,达到以最少的投入,获得最大的产出,是现代存货管理的趋势和重点(见图一)。图二:现代存货管理思路图(略)具体需要从两个方面着手:一是整合内部物流资源,二是利用第三方物流。内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运力资源等。内部物流资源的充分利用与否,直接影响着存货的经
4、济采购量、仓储量和存货的仓储成本。在存货管理过程中,内部物流资源的整合已为大多数所重视,如果仅利用内部物流资源,难以满足降低成本和提高竞争力的要求,这里主要对如何利用第三方物流加强存货管理谈谈笔者的看法。一、利用第三方物流对加强存货管理的作用1、利用第三方物流,有助于降低了的仓储费用和运输费用,可以减少推销和采购差旅费用;形成了生产成本的节约,提高了产品的竞争力。2、利用第三方物流,可以减少存货储备资金的占用,提高资金利用率。3、第三方物流作为专门从事物流工作的行家里手,有丰富的专业知识和经验,有利于提高的物流水平,加快了产品的流转速度,有利于占领市场,提升产品服
5、务形象。4、物流外包后,可以减少物流设施投资费和物流人员管理费;可以减少流通环节;可以减少在产品质量和货款上的被欺诈行为;使专心致志地从事自己所熟悉的业务,将资源中配置在核心事业上。二、第三方物流的具体服务形式第三方物流是指由与货物有关的发货人和收货人之外的专业,即第三方来承担物流活动的一种物流形态。具体包括以下服务形式:1、货物运输外包。这是物流作业活动外包的主要形式。2、仓储外包。仓储管理一般由自身来完成。但目前物流在目前已经风起云涌,提供第三方物流服务的越来越多,为仓储外包提供了可能。3、物流系统设计等物流管理活动外包。三、利用第三方物流加强存货管理过程中应
6、注意的问题1、在内、外部资源的利用上,要首先整合内部资源。如有大量闲置土地、厂房和运输车辆,就应先盘活利用现有资产。2、是否选择第三方物流还有非经济因素的考虑。第三方物流固然可以提高物流效率,但对一些特殊要求的,如需要安排就业、分流富余人员,则应慎重采用物流外包。3、要注重物流管理人才的引进或充分利用中介机构的力量。把现代物流管理理论利用与存货管理,很大程度上要依赖于有现代物流管理经营和精通现代物流理论的人才。通过引进物流方面的高级人才,整合内部物流资源,不失为完善存货管理的捷径。4、在加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本。改善业务流程的设计
7、和分支机构、经营点的设置,有时可起到事半功倍的效果。背景资料:物流活动方式的发展变化物流是生产经营活动的重要组成部分,无论是是制造业还是流通业,为完成商品的生产和销售必须有与之相关的物流活动。“物流”首先是货主方面的概念,货主是物流的需求者。在社会分工的基础上,为满足货主的物流需求,出现了作为物流服务提供者的专业物流。但是,从历史的角度看,对物流服务的需求最初是以自我提供方式实现的。为了提高物流活动效率和服务水平,需要对物流活动进行管理,于是,在的生产经营管理中,物流管理成为一项重要的内容。这种“自给自足”的方式成为早期物流活动的重要特征。与”自给自足”方式相对应
8、的是“对外
