U8系统整体操作手册(建账-总帐-固定资产-报表).docx

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1、U8系统操作手册一、账套管理1.1建立账套1.1.1账套与年度账的区别（1）账套管理账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。换句话说，在系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别建账。账套管理功能一般包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。（2）年度账管理年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据。把企业数据按年度划分，称为年度账。用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。这样，对不同核算单位、不同时期的数据，就可以方便地进行操作。年度账管理包括年度账建立、清空、引入、输出和结转上年数据等

2、。1.1.2创建账套执行‘账套’

3、‘建立’命令，打开‘创建账套’对话框。1.1.3输入账套信息已存账套：系统中已存在的账套在下拉列表框中显示，用户只能查看，不能输入或修改。账套号：必须输入，本例输入账套号‘001’。账套名称：必须输入，本例输入账套名称‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为C：U8SOFTAdmini，用户可以人工更改，也可以利用按钮进行参照输入，本例取用系统的默认路径。启用会计期间：必须输入，系统默认为计算机的系统日期，更改为‘当前会计期间’即可。是否集团账套，是否使用OA：不选择。输入完成后，单击‘下一步’按钮，进行

4、单位信息设置。1.1.4输入单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。单位简称：用户单位的简称，最好输入，本例输入‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。其他栏目都属于任选项，输入完成后，单击‘下一步’按钮，进行核算类型设置。1.1.5输入核算类型本币代码：必须输入，本例取用系统默认值‘RMB’。本币名称：必须输入，本例取用系统默认值‘人民币’。企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统提供了工业、商业、医药流通3类模式。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务。如果选择商业模式，委托代销和受托代

5、销都能处理。本例选择‘工业’模式。行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目，本例选择行业性质为‘新会计制度科目’。科目预置语言：中文（简体）。账套主管：必须从下拉列表框中选择输入，本例选择‘001Canberra’。按行业性质预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框，本例选择‘按行业性质预置科目’。输入完成后，单击‘下一步’按钮，进行基础信息设置。1.1.6确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以在建账完成后，由账套主管在‘修改账套’功能中设置分类核算。按照本例要

6、求，选中‘存货是否分类’、‘客户是否分类’、‘供应商是否分类’、‘有无外币核算’4个复选框，单击‘完成’按钮，系统提示‘可以创建账套了吗？’，单击‘是’按钮，稍候，系统打开‘编码方案’对话框。注意：☆此处创建账套的时间较长，请耐心等待。1.1.7确定编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。注意：☆科目编码级次中第1级、第2级、第3级科目编码长度根据建账时所选行业性质自动确定，此处显示为灰色，不能修改，只能设定第4级之后的科目编码长度。1.1.8数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核

7、算，需要认真填写该项。本例取用系统默认值，单击‘确定’按钮，再单击‘取消’按钮，系统弹出‘创建账套’系统提示对话框，单击‘否’按钮，暂不进行系统启用的设置。系统提示‘请进入企业应用平台进行业务操作！’，单击‘确定’按钮返回。1.1.9退出建账单击工具栏上的‘退出’按钮，返回系统管理。注意：☆编码方案、数据精度、系统启用项目可以由账套主管在‘企业应用平台’

8、‘设置’

9、‘基本信息’中进行修改。1.2系统启用与基础资料设置（1）登录企业应用平台执行‘开始’

10、‘程序’

11、‘用友ERP-U8’

12、‘企业应用平台’命令，打开‘登录’对话框。输入操作员001或Canberra；输入密码***；在‘账套’下拉列表

13、框中选择‘001珠海泰坦新动力电子有限公司’；（2）系统启用在企业应用平台中，单击‘设置’

14、‘基本信息’

15、‘系统启用’选项，打开‘系统启用’对话框。启用各模块，启用日期为‘系统当前日期’。（3）进行基础设置在企业应用平台中，单击‘设置’

16、‘基础档案’选项，展开其中包含的项目，选择要设置的基础档案，即进入相应项目的设置界面。（4）依次输入数据。注意：☆各档案设置时，输入的数据量很大，操作比较简单，基