物流系统用户细化需求

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1、物流收入货流程报告一、收货管理1.入库计划①入库计划由各出版社提供，计划信息具体内容需要有：委托方、委托单号（由出版社系统填入入库计划生成）、印场、计划日期及此次计划中印制书籍的物料名称、物料代码、条码号、ISBN号、版次、计划估算数量，出版社将信息录入完毕后，传入云因物流系统。②计算机或物流人员根据入库计划与库房情况进行分析，根据物料品种信息分配相应的货架。如果相应货架空间不足，人工计算得出需要转移的物料清单，并将清单传输给库房人员手持终端中。③建立库房手持对物流系统的无缝连接，由库房管理根据清单，分配库房人员进行转移货物的操作确认后，库房库存发生变化。2.到货入库①新到货物后，物流人员清点

2、数目并应用手持终端录入新书资料。②收货员根据到货情况安排临时存放地点并上报系统，系统记录临时地点物料情况并生成物流单号。③物流人员对到货进行货架分配，然后传输信息给库房人员手持中并给与信息提示。如果出现临时货位即将饱和的情况，将到货信息做加急处理并提示库房人员。④上架结束后，手持操作点击确认完成，库内库存发生增加变化。附：增加零头的计算公式，当包数、册/包、入库数输入完成时，根据“零头=入库数-包数*册/包”进行计算。3.入库查询点击“查询”后，将基本信息细化，显示信息如下图：基本信息物流单号：xxx委托方：xxx委托单号xxx条码号：xxx物料名称：xxxISBN：xxx物料代码：xxx版次

3、：xxx库区：xxx入库数量：xxx单价xxx库位：xxx册/包：xxx包数：xxx零头：xxx收货人：xxx收货日期：xxx入库类型：xxx制单人：xxx制单日期：xxx备注：xxx4.原“入库单更正”并入“入库查询”将其设为操作中的“修改”键，点击修改呈现界面如下图：基本信息物流单号：xxx委托方：xxx委托单号xxx条码号：xxx物料名称：xxxISBN：xxx物料代码：xxx版次：xxx库区：xxx入库数量：xxx单价xxx库位：xxx册/包：xxx包数：xxx零头：xxx收货人：xxx收货日期：xxx入库类型：xxx制单人：xxx制单日期：xxx更改数量：输入内容备注：输入内容5.库

4、位调整在手持中建立手持库位调整，库位标签可扫描出库位信息。二、发货管理1.清单查询初始页面时间限定设为当天。物流根据当日任务的轻重缓急（出版社可对清单进行加急标示，并填写所需到货日期）对清单进行筛选排序（如以后出现其他排序方法再进行添加），而后发送至库内手持并生成物流单据。每生成一个发货单据，根据清单所需数量库存（对外）出现相应的减少，单据进入未提货状态。根据日常工作量及运输时间等数据，对每个物流单据发出的时间与到货时间进行预估，并传至出版社（时时估计、时时上传、时时更新）。2.清单打印初始页面时间限定设为当天。按照排序后的顺序打印清单并传输相应信息。提货主要根据纸质单据工作，手持终端提供对物

5、料是否在单子内的确认（如扫描物料时，物料不在单据内进行提示）及单据完成确认。每完成一票单据，提货员对相应单据实施完成提货操作（单据信息将传给发货管理人员，单据进入已提货状态，单据内物料的库位移至待发区），并把货物运往打包区。3.配包复核打包系统设计及功能与外研社现在的系统相同，如有细节问题使用后再另行改动。打包完成后点击封箱（单据进入已打包状态）并人工送至待发区。同时生成发货单及运输单（运输单问题与运输公司协商解决）发货单子上注明公司咨询电话（根据出版社不同提供电话不同）和对外网址（暂定）帮助客户对此次进行反馈。系统根据客户信息的地址对货运公司所管地区进行匹配，确认发货单所属货运公司。系统可对

6、打包后的单据进行筛选，根据出版社、货运公司、货运省份等，如有需要再进行添加。4.发货出库运输单号及单据统一由物流公司生成。并连接物流公司与货运公司的信息链。当日货物发出后，发货管理人员对相应单据进行发货确认，系统根据发货时间和运输时间再次计算预计到货日期，并将新的出货时间与新的预计到货时间上传至出版社（时时上传时时更新）。单据内物料从待发区消失，对内库存降低。5.货运跟踪设置线路常用转折点，货运公司每到一个转折点进行一次确认，并反馈到货运信息上。时时更新货运信息至物流系统、出版社系统、对外网站（暂定），实现货运跟踪。6.收货反馈客户收到货物后，根据货物情况手工填写、拨打电话、登陆对外网站（暂定

7、）的方式，对此次发货进行反馈建议。7.撤单管理当出版社或客户申请撤单时，申请单据进入冻结状态并记录冻结单据的位置（如未提货状态、已提货状态，已打包状态等），出现冻结单据及时向管理员发送提示，等待管理员审批。冻结状态下单据禁止一切操作，并给予操作员“此单据已被冻结”的提示。建立冻结统计，统计一个出版社或一个客户一段时间内，冻结的单子数量，冻结状态，及最后的处理方法等数据。8.综合查询用于查询所有发货