时间管理教学课件.ppt

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1、时间管理主讲：李琦一个意味深长的谜语“世界上哪样东西最长又最短、最快又最慢、最能分割又是最广大的、最不受重视又是最值得惋惜的。没有它，什么事情都做不成。它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”法国.伏尔泰“最长的莫过于时间，因为它无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为它使许多人的计划来不及完成；对于在等待的人，时间最慢；对于在作乐的人，时间最快；它可以无穷无尽的扩展，也可以无限地分割；当时谁最不加重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事情都做不成；时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抠

2、去；时间能让所有不平凡的人和事永垂青史！体会时间你可以去问一个失败重修的学生；你可以去问一个不幸早产的母亲；你可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一年”有多少价值，想要体会“一月”有多少价值想要体会“一周”有多少价值想要体会“一小时”有多少价值你可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值你可以去问一个死里逃生的幸运人；想要体会“一秒钟”有多少价值你可以去问一个错过火车的旅人；想要体会“一毫秒”有多少价值你可以去问一个错失金牌的运动员。我想请一天假一年里有365天你可以工作。一年52个星期，你已

3、经每星期休息2天，剩下261天工作。你每天有16小时不在工作，去掉170天，剩下91天。每天你花30分钟时间喝咖啡、去厕所，加起来每年23天，剩下68天。每天午饭时间你花掉1小时，又用掉46天，还有22天。通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有20天。每年有5个节假日，公司休息不上班，你只干15天。每年公司还慷慨地给你14天假期，算下来你就工作1天。而你还要请这一天假？时间管理是什么?时间管理即自我管理自我管理即改变习惯，以令自己更富绩效，丰富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能

4、时间管理就是事前的规划或長期的计划时间本身不是问题.因为每个人每天所拥有的時间都是一般地多所以時间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间时间管理不是什么?时间管理力上帝最公平的地方，就是赐給每個人相同的时間，一天24小時。很多人抱怨时間不够用，卻很少去追究为何如此？在工作绩效的构成要素中，时間管理就占1/4的比重，要如何才能有效运用時間？請記住這個公式：「時间管理＝事件顺序＋時间分配」。時间管理的价值◎提高效能◎预防压力◎在工作与各人生活间取得平衡◎朝向人生理想目标迈进时间管理的架构

5、三代时间管理法第一代:备忘录型第二代:规划与准备第三代:规划,订优先先后顺序,操之在我传统时间管理V.S.第四代时间管理传统时间管理第四代时间管理事(日程表)控制,管理效率实用人(关系)领导效能(Effectiveness)原则WNES四象限原则（艾森豪原则）重要紧迫不紧迫不重要ⅠⅡⅣⅢ重要紧迫不紧迫不重要20%~25%25%~30%65%~80%15%15%50%~60%Lessthan1%2%~3%专家期望的指数社会现有指数ⅠⅡⅣⅢ重要紧迫不紧迫不重要有些电话有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託

6、有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查ⅣⅢⅠⅡ时间管理的陷阱-1时间的配置不对不合理的时间配置：I.45%处理危机II5%IV15%II.35%合理的时间配置III除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情时间管理的陷阱-1拖延时间管理的陷阱-2事必躬亲韓非子.八經下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智諸葛亮凡事必親躬,後來過勞而死.為何事必親躬?因為怕部屬取代不放心部屬,不信任部屬要求

7、標準過高时间管理的陷阱-3有求必应花太多时间,時間不夠會犧牲第二項受人尊敬重要,還是受人歡迎重要不好意思拒絕請託的原因接納請託比拒絕請託容易擔心觸怒請託者想要做廣受愛戴之好人不知如何拒絕他人之請託每個人都有一個好朋友,叫“施小惠”,可以適當地拒絕.