管理信息系统作业.pdf

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1、管理信息系统作业一邵大理问题：结合学员本人工作或熟悉的工作单位实际，论述信息化带来的组织管理的变革。信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。同时也是指在信息技术的推动下，由工业社会向以信息产业为主导的社会转变的过程，它以信息产业在国民经济中的比重、信息技术在传统产业中的应用和国家信息基础设施建设水平为主要标志。信息化在今天一般也泛指信息技术在各领域中迅速发展并改造传统产业的过程。智能化工具又称信息化的生产工具，它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。与智能化工具相适应的生产力，称为信息化生产力。

2、智能化生产工具与过去生产力中的生产工具不一样的是，它不是一件孤立分散的东西，而是一个具有庞大规模的、自上而下的、有组织的信息网络体系。信息化同时代表了一种信息技术被高度应用、信息资源被高度共享，从而使人的智能潜力以及社会物质资源潜力被充分发挥，个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态。同时信息化也是信息技术产业发展与信息技术在社会经济各部门扩散的基础之上的，不断运用信息技术改造传统的经济、社会结构从而通往如前所述的理想状态的一个持续的发展过程。信息化作为人类继工业革命之后生产力水平的又一次飞跃，将改变人们的生产方式、工作方式、学习方式、交往方式、生活方式、思维方式等

3、，将使人类社会发生极其深刻的变化。信息化特别是信息管理系统给组织带来的最显著的变化将是组织自身结构的变化。信息技术特别是管理信息系统的大量应用可以代替中层经理的搜集、传递、分析和处理信息的无创造性或低创造性的工作。高新技术的应用减少了中层管理，导致了管理组织结构的扁平化。信息技术、网络技术及管理信息系统、管理决策支持系统的应用，还使得高层与基层员工之间可以直接建立有效的沟通网络，提高了沟通效率，降低了沟通成本，中层管理者固有的上情下达、下情上达的信息传递的功能及优势大为减弱。同时网络技术推动组织减肥，有利于信息更快更优质的在组织内部传递。网络技术进行信息传递的准确性和实时性

4、的特征也可以支持组织结构向扁平化方向发展，高层与基层进一步靠近，使信息失真降低，组织获得更高的决策和运营效率。管理信息系统的应用同时也可以提高下级决策能力，带来了组织中的分权（而不是传统意义上的授权）趋势。信息化带给组织的另一个变化是组织的虚拟化，包括两种形态的虚拟化，一种是存在形态的虚拟化，即通过计算机信息技术网络的联结，结构形态转变为不具有实体形态的组织，如依托互联网建立起来的网上企业。另一种是功能形态的虚拟化，即依靠高度发达的互联网络，企业的生产、营销、财务、设计等功能中，只保留自身的核心功能，其他功能由外部企业提供的服务完成，组织虚拟化是组织网络化的特殊表现形式。在

5、一个信息化、网络化的世界里，员工既彼此连接，又通过信息管理系统和跨部门、跨单位甚至是不同组织的强大数据库连接起来。监督工作和中层管理工作的职位将让位给有资格的知识工作者和具有交叉功能的工作团队。信息处理技能将在未来组织中具有至高无上的重要性，现在的组织中将由大量的知识工作者组成的自我管理团队构成，人们可以自由地分享信息，现在组织的主要资源越来越多的将是人及其掌握的知识和信息。对这种组织的主要挑战将是对知识的管理，因为网络时代的主要表现是知识、技术与信息日益增长，社会消费由传统的实物消费转变为以高科技产品为主的知识消费。组织要在竞争异常激烈的、动态的、不确定性程度很高的经营环

6、境中求得生存和发展，就必须提高对市场的应变能力，因而创新的速度便当仁不让地成为企业经营的准则。在互联网环境中，人际交往并非直接，往往是虚拟的，因此传统的人际关系理论在互联网环境中需要重新做出评价和修正。在虚拟组织中，组织内部的员工分散在各地，他们必须通过网络进行沟通和协调，传统的主要通过面对面沟通的方式将会减少，组织内部将更多使用即时通讯工具、电子邮件、网上视频等方式。沟通手段的变化将进一步增加组织内沟通的难度，如何提高网络环境下组织沟通的效率将是未来组织和企业致力于解决的主要问题。在信息化的组织里，员工必须变得更有自主性，更善于自我指导和自我激励。当每个员工对公司的定位都

7、有共同理念时，个人的力量就会汇集成强大的合力。当员工们清楚公司想要实现的目标，理解公司为什么向这一方向而不是另一方向发展，知道自己能够为实现公司的总目标做哪些贡献的时候，共同的理念也就建立起来了。组织必须要学会利用员工的智力资本，智力资本将是公司中最受重视的资产。为了获得这种资产，公司必须要想方设法激励和吸引员工以使员工能够全身心地投入到公司的目标实现上来。虚拟企业的核心层领导没有标准意义上的委托权和监督权，它的作用是激发合作，通过协调和沟通引导成员合作。在虚拟组织中，沟通、协调和信任是比传统组织显得更加重要。虚拟