物流信息管理系统设计实例课件.ppt

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1、第九章物流信息管理系统设计实例【学习目标】1．了解一个物流子系统的开发过程和开发方法2．掌握系统目标、系统代码、数据库结构和物理配置方案的设计3．能读懂相应的流程图和程序1内容概要通过一个物流信息管理子系统，配送管理信息系统的设计、开发过程，介绍如何具体的分析、设计、开发和调试运作一个一个物流信息系统。通过举一反三，进而掌握其他物流信息子系统的开发和运用。2第一节某配送中心合同管理子系统简介一．该配送中心的业务特点本系统的用户属中小型配送企业，从事百货商品的配送业务，其经营特点是以配送定采购，根据配送合同直接将商品送往目的地，本企

2、业不设库存管理。由于本企业经营的商品货源充足，不需签订采购合同，只签订配送合同，故本系统实际是对配送合同进行管理。3二．组织机构与合同管理相关部门的组织机构，如图所示：配送中心业务经理业务部配送组采购组统计分析组41．管理职能分析业务部经理：全面负责业务部的行政与业务管理配送组：负责签订配送合同及商品的配送业务采购组：负责货源的组织业务统计分析组：每月根据配送合同的签定、履行情况，统计分析各客户与本企业签订的配送营业额、到送货情况及货款结算情况，定期编制汇总报表，以及对逾期不能正常履行合同的情况做出报警。52．业务流程分析合同管理

3、系统的业务流程为：配送业务员与客户签定配送合同，业务经理审批后发出购货通知给采购人员购货，并由统计人员将合同记入合同台帐。采购人员组织货源，货到后填写到货通知给配送业务员及统计人员，对于确实无法执行的合同向客户发出取消合同通知。配送业务员根据到货通知和配送合同要求进行发货，统计人员将合同执行情况登记入合同台帐。每隔一段时间，统计人员对合同执行情况做出统计分析报表，交业务经理审查后，送配送中心主管经理。流程图见后。6配送业务员业务部经理客户配送合同统计人员配送中心主管经理配送合同采购人员到货通知取消合同通知购货通知统计报表73．系统

4、数据流程分析现行系统的顶层数据流程图，如图所示：合同管理数据流1数据流2数据流3“数据流1”：配送合同“数据流2”：到货通知“数据流3”：统计组编制统计分析报表8（2）系统第一层数据流程图：P1.·1配送合同P1·3统计分析合同台帐P1·2采购合同1239（3）系统的第二层数据流程图：P2·1登记台帐P2·3编制报表合同台帐P2·2登记台帐12346510三．数据字典数据字典就是对系统涉及数据的描述，为系统设计和程序编制提供依据。数据字典包括数据名称、数据类型、数据宽度、小数位等。11四．配送合同管理系统的处理描述与评价（一）配送

5、合同管理系统的处理描述处理名称：登记合同台帐标识符：P1输入：数据流F1输出：数据流F4处理定义：签订配送合同后，根据合同登记合同台帐激发条件：配送合同的签定处理名称：登记合同台帐标识符：P2输入：数据流F2输出：数据流F5处理定义：商品到货后，根据到货通知及合同登记合同台帐激发条件：到货通知12处理名称：编制统计分析报表标识符：P3输入：取自合同台帐的数据输出：填入输出报表中的统计数据处理定义：按公司名称统计客户交易额并进行ABC分类；统计逾期付款客户数量及各客户欠款数。激发条件：编制统计分析报表13（二）配送合同管理系统的评价

6、通过对现行系统的需求分析，原系统数据流向合理，系统功能比较齐全，但数据处理速度以及输出信息量不能完全满足管理工作的需要，故新系统应在统计分析处理过程中采用计算机处理进行不同需求汇总统计，提高数据处理速度，增加系统的管理信息输出量。14新系统的逻辑模型Ⅰ登帐处理编制报表逾期报警查询合同台帐配送合同报表报警表响应结果查询条件15新系统的逻辑模型Ⅱ配送合同数据编辑合同台帐统计分析查询1、ABC分类表2、逾期合同统计显示打印结果查询条件16第二节合同控制的管理信息系统的设计一．配送合同管理系统的设计目标1．有良好的人机界面，方便用户输入数

7、据，容错性强，自动保存新客户公司名称，尽量减少人工重复输入。2．输入配送合同时自动产生操作号，自动统计合同数量及跟踪合同执行情况，对配送合同按公司名称和配送额进行ABC分类管理，为管理层提供决策信息。3．把目前合同管理的“静态”控制变为“动态”控制，实时提供合同执行情况信息，包括逾期未付款的客户报警信息。4．自动储存客户资料，建立客户档案。5．为便于学生阅读理解学习，所有程序在DOS或WINDOWS环境下都可运行。17二．配送合同管理系统的设计1．新系统功能结构图配送合同管理信息系统录入修改查询打印系统维护统计分析合同输入合同到货

8、初始化成批删除修改删除记录恢复删除按合同号按商品名按单位按时间增加用户修改删除重新注册ABC分析逾期合同退出182．代码设计配送，合同输入的流水号和用户代码均采用自动产生方法，可根据不同需要进行统计分析，采用多面码，用六位数表示。前四位数表示合同输