实用办公软件课程.ppt

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1、办公软件课程-office2007办公软件Office软件简要介绍Office使我们最常用的办公软件，它包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等组件。我们常用的软件只有四个outlook、word、excel、powerpoint。用来收发、处理邮件和文字排版处理以及数据处理和幻灯片的制作。课程简介Outlook使用Outlook发送和接收电子邮件，管理日程、联系人和任务，以及记录活动。Word介绍与使用使用Word创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小

2、册子。Excel界面与使用技巧使用Excel执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据。Powerpoint的制作与技巧使用PowerPoint创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿。OUTLOOK基础设置及应用Word介绍与使用课程目录Officeword2007与officeword2003对比Word2007功能概述文档的基本操作Word2007的编辑技术Word2007排版技术表格操作使用图形对象页面设置Word2007使用技巧Officeword2007与officeword2003对比●Word2007与Word2003相比最大的变化就是用功能区的操作

3、方式取代了传统的菜单式的操作方式。●文件保存格式不同，word2007的保存格式为.docxword2003的保存格式为.doc●Word2007新增了pdf文件的转换功能。文档能够直接保存成为pdf格式。不需要安装第三方控件●Word2007新增加了审阅功能模块●Word中同样有文本框的功能，但是多少显得有些单薄。Word2007对文本框作了改进，可以帮您在插入文本框时进行装饰和美观方面的处理。●新增的SmartArt功能，SmartArt这项新功能用于表现演示流程、层次结构、循环或者关系●内建了类似excel的数据图表处理功能。●文档保护功能Word2007功能概述●“

4、开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。●“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素。●“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设

5、置Word2007文档页面样式。●“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能。●“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作。●“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档。文档的基本操作●创建新文档★单击“Office按钮

6、”，然后单击“新建”按钮；★打开“新建文档”对话框，选择需要“模板”；★单击“创建”按钮。●保存文档自动保存文本文档：单击“Office”按钮-“Word选项”-“保存文档”，选择“保存自动恢复信息时间间隔”和在“自动恢复文件位置”，设置自动保存时间和保存位置。●输入文本、保存文档输入文本输入符号、输入时间日期、输入特殊的符号限制格式在“审阅”选项卡中单击“保护文档”，从下拉列表中选择“限制格式和编辑”。在出现的“限制格式和编辑”窗格中，单击选中“限制对选定样式设置格式”复选项。单击下面的“设置…”打开“格式设置限制”窗口，先单击一下“无”按钮消除“当前允许使用的样式”列表

7、中的所有选项，然后只选中标题、标题1、标题2、正文文本这四项，再选中下面的“阻止主题或方案切换”和“阻止快速样式集切换”复选项。单击确定，此时会弹出提示“该文档可能包含不允许的格式或样式，您是否希望将其删除?”，为了确保文档格式规范，当然选择“是”完成设置。保护后的文档就只能通过选中文字内容，在“开始”选项卡的样式列表中直接单击相应样式进行格式设置，其它的字号、字体、段落等格式设置功能通通失效呈灰色。而且“样式”列表中就只有设置中允许的标题、标题1、标题2、正文这四种样式可用，既不能右击修改样式，也无法通过“更改样