办公软件解决实用技巧

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1、办公软件解决实用技巧在windowsXP系统下，使用office办公软件常出现故障；掌握解决这些问题的实用技巧，有利于办公效率的提高；内容不多，但几乎都是平时常见的问题，其解决也大部分是捷径。本人总结出来和大家一起分享，难免有错误之处，请指正批评。Word中出错现象：双击打开之后出现一个对话框说是遇到问题需要关闭，提示“您正在处理的信息有可能丢失，可以尝试为您回复”，然后有发送错误报告和不发送，一般选不发送才能打开word，但是打开之后还要在文件里选择打开才能正常看文档。本人总结了出错的原因：这是因为模板文件Normal损坏了，Normal是一个自

2、动保存模板，关闭word时，在word中的插件都要往Normal中写东西，再启动计算机后word会启动关机前保存的文档，使你的损失降为最低。但写着word文档时电脑非正常关机，如果产生冲突，Normal就会损坏出错，导致下一次启动word时，只能以安全模式启动。（顺便说一句，word默认10分钟自动保存一次，我们可以到“工具/选项/保存”，将自动保存时间间隔修改为1分钟，这样可以把非正常关机引起的文档损失降为最小。）解决方法：删除Normal模板文件，word就会自动重新创建一个好的模word文件。删除路径c:DocumentsandSettin

3、gsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplatesNormal文件。注意：如果找不到Normal模本文件，需要先在文件夹选项中设置为“显示系统文件夹的内容”、“显示所有文件和文件夹”、取消“隐藏受保护的操作系统文件”前面的勾。删除Normal模本文件,再次打开Word文件时就会自动重新创建一个好的模本文件。这样就很快解决了Word文件故障。Execel表中右键无快捷“删除”项功能解决方法：1、首先退出所有Execel表格。2、进入C:DocumentsandSettingsAdminist

4、ratorApplicationDataMicrosoftExcel文件夹，其中红色部分为Windows系统登录用户名，根据不同登录用户相应修改,如果某个文件夹看不到，说明隐藏了当前文件夹。通过“工具”-“文件夹选项”-“查看”，选择里面的“显示所有文件和文件夹”。3、进入文件夹后，2003版本，删除Excel11.xlb、2007版本，删Excel12.xlb、2010版本，删除Excel14.xlb。4、重新打开excel,OK。由于时间问题暂时和大家共同分享到这里，希望这点分享能够给你的工作带来帮助，以后会继续给大家一起分享学习关于计算

5、机方面的知识。工程师站：李大路