公司职能职责.doc

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1、第33页共33页第一章总则第一条为保证公司有序高效的运行，特制订本制度。本制度规定了各部门职能范围、工作职责和工作权限，适用于公司内部各管理部门。第二章部门职能职责第二条综合管理部职能职责一、职能（一）企业管理职能1、企业中长期规划的编制起草。2、根据公司的决策，编制企业年度工作目标计划和专项计划，并进行实施监督、汇总考核和管理。3、各部门工作职能、权限和责任划分，以及履行情况的监督、检查、考核和评价组织。4、岗位规范的组织编制、修订、完善及实施情况的监督、检查、考核和管理。5、企业基本管理制度、管理标准和工作标准的组织编制、修订和完

2、善，以及实施情况的监督、检查和考核。6、各部门规章制度的监督审核，确保制度的一致性。7、不断吸收新的管理知识，负责现代化管理方法、管理技术的推广应用，并对应用效果进行评定、考核和奖惩。8、企业综合统计信息的收集、整理、汇总、分析和管理，相关报表、报告的编写、上报。（二）行政管理职能1、贯彻执行董事长、总经理的指示、指令，督办并反馈指示、指令的执行。2、对公司董事会、总经理办公会、党政联席会和其它行政办公会所确定的事项在各部门的执行情况进行督查和落实。3、公司文秘文书工作及印鉴的管理和使用。4、公司文印的实施和管理。第33页共33页5、

3、根据工作需要制订办公用品和设施计划，并按计划进行采购；负责日常零星办公用品和设施的申报和采购；负责办公用品和设施的保管、发放和管理。6、公司综合档案的收集、整理、分类、编目、归档、保存和管理。7、各类合同的归档管理，对合同签订程序的规范性进行审核。8、公司外部关系的协调公关工作，为公司生产经营创造良好的外部环境。9、公司日常对外接待工作。（三）人力资源管理职能1、按照公司规划和经营计划对人力资源的需求，拟定人力资源开发规划、人才招聘计划和人力资源开发计划，报批并组织落实。2、人员定额和岗位设置的测算和管理。3、负责公司员工调配和管理。

4、4、各类人事档案收存、转移、保存、整理和管理。5、根据岗位描述，协助各部门和各级领导对中层干部、技术人员、管理骨干等关键岗位进行重点考评，并把考评情况向主管领导和总经理汇报，必要时建立绩效考核档案存档。6、负责劳动合同的签订、鉴证与管理工作。7、新员工入职培训的实施、考核、评估和管理。8、上岗、转岗培训的组织、实施、考核与管理。9、员工离职手续的办理和管理。10、员工退休、退养手续的办理和管理。11、按照国家、地方政府的相关规定，建立劳动考勤和劳动纪律管理等制度，监督、审核各类假期的办理、劳动纪律的执行，对违反劳动考勤和劳动纪律等制度

5、的员工进行纠正、考核和处理。12、每月考勤情况的汇总。13、工资基金清算的准备、组织和配合工作。（四）网络管理职能1、根据企业运作的实际需要，拟定企业信息化发展的总体规划、信息技术推广应用计划，分解、组织实施与考核。2、定期汇总各部门对计算机、打印机、网络设备、维修备件、附件等的需求，拟定配置方案，提报需求计划，并组织前期调研、论证、选型、询价、报审等，提交相关部门完成采购。大宗合同按规定组织评审。第33页共33页3、组织应用软件、系统软件等的方案设计、选型、论证，提报需求计划，并负责招标、采购。大型应用软件需组织考察论证、招标选型，

6、并组织专家队伍评审。4、对计算机、打印机、网络设备、软件等有形资产和无形资产进行管理，按时登记造账，完成新购计算机软硬件、打印机、网络设备等的验收、安装、移交、资料保管、归档等工作，协助财务部办理固定资产管理手续。5、公司弱电系统实施方案的拟订、实施与监督，以及使用过程中的维护管理。组织信息技术所需重大工程项目招标、投标等，小型工程提报方案、采购计划等，待相关领导批准后，实施。6、公司局域网的正常运行及维护，计算机、打印机以及网络设备等软硬件系统的维修、维护、定保、监督检查、使用管理等工作，定期检查、奖惩各部门计算机、打印机等办公设备

7、的使用、保养情况，保证计算机及其网络的正常运行。7、根据公司管理需求，做好信息技术（含网站）的推广应用、软件开发、管理与维护等工作。8、组织对企业信息化的关键技术进行攻关、讨论、落实，及时组织各种技术研讨会、重大问题讨论决策会、计划完成情况考核汇报会等。9、做好网络设备与网络信息系统的使用管理制度等相关制度和文件的起草、修订、监督与考核。10、协助制定企业管理活动中涉及信息化管理的各种规范、标准，协助相关部门对工作流程进行优化组合，以满足企业信息化的需要。（五）劳保类管理职能1、按照国家、行业和地方关于劳动保护方面的规定，结合公司实际

8、情况，编制、修订劳动保护用品发放标准。2、劳保用品的领用审批。3、其它劳保用品采购质量的监督管理。（六）其他职能1、员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。2、公司内部治安管理