常用函数汇总.doc

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1、Excel常用函数汇总一.统计函数1.SUM求和计算选定区域的总和，只对数值起作用，忽略空白单元格、本文和逻辑值。2.SUMIF条件求和参数1.Range表示条件所在的区域参数2.Criteria表示具体的条件，如果是字符，需要用引号，如：本科，>8000等参数3.Sumrange表示需要求和的区域，如果求和区域和条件区域相同，可以缺省。3.DSUM多条件求和数据库求和，需要求和的表格必须是数据清单参数1.Database表示需要求和的数据清单，注意，一定要选择字段行参数2.Field表示需要求和的列，一般选择字段名或者列号参数3.

2、Criteria表示条件所在的区域，应该先将条件输入到一个独立的区域，条件在同一行表示“并且”关系，不同行表示“或者”关系。4.AVERAGE求平均值计算选定区域的算术平均数，只对数值起作用，忽略空白单元格、本文和逻辑值。5.AVERAGEIF按条件计算平均值该函数在2013及以后的版本才可以使用，以前的版本可以用SUMIF/COUNTIF替代参数1.Range表示条件所在的区域参数2.Criteria表示具体的条件，如果是字符，需要用引号参数3.Averagerange表示需要求平均值的区域，如果求平均值区域和条件区域相同，可以缺

3、省该参数。6.DAVERAGE多条件求平均值数据库求平均值，需要求平均值的表格必须是数据清单参数1.Database表示需要求平均值的数据清单，注意，一定要选择字段行参数2.Field表示需要求平均值的列，一般选择字段名或者列号参数3.Criteria表示条件所在的区域，应该先将条件输入到一个独立的区域，条件在同一行表示“并且”关系，不同行表示“或者”关系。7.COUNT计数统计选定区域内包含数值单元格的个数，只对数值起作用，忽略空白单元格、本文和逻辑值。如果计算结果为8，表示选定的区域内有8个单元格包含数值。8.COUNTA计数统

4、计选定区域内非空单元格的个数，忽略空白单元格。如果计算结果为8，表示选定的区域内有8个单元格非空白。1.COUNTIF按条件计数参数1.Range表示条件所在的区域参数2.Criteria表示具体的条件，如果是字符，需要用引号，如：>=60，表示统计及格的人数。2.MAX求最大值计算选定区域的最大值，只对数值起作用，忽略空白单元格、本文和逻辑值。MAXA表示不忽略文本，文本按0计算。3.MIN求最小值计算选定区域的最小值，只对数值起作用，忽略空白单元格、本文和逻辑值。MINA表示不忽略文本，文本按0计算。二.逻辑函数4.IF条件函数

5、参数1.Logicaltest表示逻辑条件，如：总分>=450参数2.Valueiftrue表示条件成立的时候，该显示的值或者计算公式，如：录取参数2.Valueiffalse表示条件不成立的时候，该显示的值或者计算公式，如果条件不成立时不需要显示任何值，则输入一对空引号（英文方式）；如果条件不成立还有多种情况，则需要嵌套IF函数。IF函数也可以用LOOKUP函数的数组格式来替代。三.字符函数5.LEFT左侧字符取值参数1.Text表示需要提取的字符串或引用的单元格参数2.Numchars表示需要提取字符的位数，缺省表示1，如：3表

6、示提取最左侧的3个字符。6.RIGHT右侧字符取值参数1.Text表示需要提取的字符串或引用的单元格参数2.Numchars表示需要提取字符的位数，缺省表示1，如：4表示提取最右侧的4个字符。7.MID中间字符取值参数1.Text表示需要提取的字符串或引用的单元格参数2.Startnum表示从第几个字符开始取值，如：7，表示从字符串的第七位开始参数3.Numchars表示需要提取字符的长度，如：4表示提取4个字符，表示身份证号码中的出生年份。8.LEN字符长度计算表示要计算的字符串的长度，包括空格。如：计算结果为8，表示该字符串是8

7、位。四.查找函数1.INDEX查找取值查找选定区域，行和列交叉的单元格的值。参数1.Array表示需要查找的区域参数2.Rownum表示要查找的行，可以直接输入第几行或引用，如：4参数3.Columnnum表示要查找的列，可以直接输入第几列或引用，如：3，表示查找选定区域第四行和第三列交叉的单元格。INDEX函数的第二种格式应用较少，主要是在多重区域中查找。2.LOOKUP查找取值功能：在单行和单列中查找一个值，或者在数组中查找一个值。格式一：向量格式参数1.Lookupvalue表示需要查找的值，该值存在于lookupvector

8、中参数2.Lookupvector表示要查找内容所在的区域，单行或单列，该区域需要升序排列参数3.Resultvector表示查找结果所在的区域，单行或单列，该区域和参数2对称。格式二：数组格式参数1.Lookupvalue表示需要查