会计信息系统第7章

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1、第七章金蝶财务软件应用内容简介本章讨论金蝶财务软件的主要功能和使用方法，重点介绍了系统初始化、凭证处理和报表输出等内容。§7.1系统启动与建立账套一、系统简介金蝶财务软件是深圳金蝶软件科技有限公司开发的产品。金蝶2000标准版V7.0于2000年4月发布，包括账务处理、报表管理、工资管理、固定资产管理和财务分析等功能模块，适用于中文操作系统Windows95/98/2000/XP等。2021/6/112会计信息系统二、系统启动软件安装后会在桌面上留下一个程序图标，双击可打开登录窗口，或从“开始”－“程序”中找到“金蝶财务软

2、件”程序项打开。首次使用时，自动打开演示账套：Sample.ais。打开演示账套后，进入“会计之家”窗口。在这个窗口中列出了金蝶软件的所有功能。如下图所示：2021/6/113会计信息系统系统登录窗口单击此处选择用户单击此处选择账套单击此处打开账套列表2021/6/114会计信息系统会计之家的功能菜单2021/6/115会计信息系统三、建立新账套单击“文件”菜单中的“新建账套”或单击工具栏上的“新建”按钮，可建立新账套。步骤如下：1.确定账套文件名和存放位置。2.确定账套名，一般取企业名称。3.确定企业类型，系统提供了15

3、种行业类型可供选择。如下图所示：2021/6/116会计信息系统保存账套文件对话框窗口2021/6/117会计信息系统确定账套名，选择企业类型2021/6/118会计信息系统4.确定记账本位币。5.确定会计科目级数和各级会计科目代码长度。6.确定会计期、会计年度开始日期和账套启用期。完成新建账套的全部工作，进入初始化设置窗口。如下图所示：2021/6/119会计信息系统确定本位币，确定科目级数2021/6/1110会计信息系统确定会计期间和年度参数2021/6/1111会计信息系统初始化设置窗口2021/6/1112会计信

4、息系统§7.2系统初始化设置一、设置货币如果企业有外币业务，应增加该种货币以及汇率。增加货币时要确定货币代码和名称，例如：USD（美元）、HKD（港币）。确定期初汇率。2021/6/1113会计信息系统单击“币别”图标，可增加、修改和删除货币，如左图。单击左图中的“增加”按钮，可以添加货币和汇率，如右图。2021/6/1114会计信息系统二、设置核算项目在初始化窗口中单击“核算项目”，可增加核算项目类别和具体核算项目。系统提供了三种核算类别：往来单位、部门和职员。选定核算类别，再单击“增加”按钮，可输入核算内容，如往来单位

5、代码、往来单位名称；部门代码、部门名称等。单击“增加类别”按钮增加核算类别。2021/6/1115会计信息系统核算项目窗口2021/6/1116会计信息系统增加往来单位，增加部门2021/6/1117会计信息系统三、设置账套选项账套选项中包含了账务处理中的一些重要参数，应慎重设定。2021/6/1118会计信息系统四、设置会计科目在会计科目窗口中，可进行增加、修改和删除会计科目等操作。应按照企业的需要设置一级会计科目和明细科目。每一个会计科目都应该按照要求进行属性设置，如设定核算项目、往来核算、外币核算、数量金额核算等。2

6、021/6/1119会计信息系统会计科目窗口2021/6/1120会计信息系统五、录入初始数据初始数据录入窗口左上角有一个下拉式列表框，其中有人民币、外币、综合本位币、试算平衡表、固定资产等选项。可按人民币、外币进行输入，系统默认为按本位币输入。系统用三种颜色表示不同的输入区：白色区可直接输入数据；黄色区表示非明细科目，不能直接输入；绿色区表示往来科目或固定资产科目，可通过双击该区域，打开相应的输入窗口来输入。2021/6/1121会计信息系统初始数据录入窗口2021/6/1122会计信息系统应收账款的录入：双击绿色区域，

7、可打开输入窗口，如下图：2021/6/1123会计信息系统单击“增加”按钮，输入初始往来业务资料，如图：2021/6/1124会计信息系统固定资产的录入：可从左上角的下拉式列表框中选择“固定资产”，也双击绿色区域，打开输入窗口，如下图：2021/6/1125会计信息系统单击“新增”按钮将打开固定资产卡片，可输入基本信息。如图所示：2021/6/1126会计信息系统输入折旧信息后，单击“增加”按钮可保存数据，并继续输入新信息。如图所示：2021/6/1127会计信息系统六、试算平衡与启用账套全部数据录入后，可进行试算平衡，如

8、通过则可启用账套，否则要检查并修改错误。启用账套后，初始设置窗口将被永久关闭，这意味着不能再修改任何资料。启用账套的过程中，系统会询问是否备份账套，应将备份账套保存到一个安全目录下。以后需要修改账套参数时，可通过恢复备份账套的方法来进行。2021/6/1128会计信息系统七、添加操作员，设置权限单击主菜