会计信息系统第4章

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1、第四章其他核算管理系统内容简介本章简要介绍了工资管理系统、固定资产管理系统、成本核算系统、存货核算系统、采购核算系统、销售核算系统的基本概念和内容。§4.1工资管理系统一、系统简介工资是企业依据职工付出劳动的数量和质量，在一定时期内以货币形式付给职工的劳动报酬。工资管理系统的主要任务是正确计算职工工资，汇总工资，计提和分配工资费用，以及登记总账和明细账。2021/6/132会计信息系统二、工资核算内容编制职工工资单根据职工档案和考勤资料计算每个职工的应付工资、应扣款等工资项目，填写工资单。编制工资汇总表按部门和职工类别汇总并分配

2、工资费用，为成本核算准备数据。编制工资核算的记账凭证主要有计提工资费用、提现金、发工资、代扣款等凭证。2021/6/133会计信息系统三、工资管理系统的特点工资核算与管理是企业财务部门最基本的业务之一，既经常发生又十分繁重。管理严格：要严格按照国家有关政策法规填报和发放工资，保护国家、集体和职工个人的利益。时限和准确性要求高：工资发放有严格的时间限制，而且要保证准确无误。核算方法简单、计算重复性强、数据量和计算量大。2021/6/134会计信息系统四、工资核算的业务处理流程有关部门审核资料计算工资工资单文件汇总和分配表发放工资生

3、成凭证汇总处理职工总账系统2021/6/135会计信息系统五、工资系统初始化部门定义：工资费用的汇总和分配一般按部门进行核算，因此需要对各个部门进行编码和定义。职工定义：对每个职工进行编码和类别定义，以便按职工类别计提工资费用。工资项目定义：定义出现在工资单上的每一个工资项目。计算公式定义：定义由工资项目组成的算术表达式。2021/6/136会计信息系统六、工资数据录入固定数据录入固定数据是指每个月相对不变的工资项目，如基本工资、职务工资、津贴等。固定数据在系统首次使用时录入，当职工提薪或晋级时才举行修改。变动数据录入变动数据是

4、指每个月都可能发生变化的工资项目，如病事假扣款、房租水电费等。变动数据每月都要编辑修改，然后逐项录入。2021/6/137会计信息系统七、工资系统的汇总与输出汇总处理按部门汇总工资按职工类别汇总工资报表输出工资单工资汇总表工资费用分配表工资配款表银行代发工资文件2021/6/138会计信息系统§4.2固定资产管理系统一、系统简介固定资产是指使用年限较长，单位价值较高，并在使用过程中保持原实物形态的主要劳动资料和其他物质设备。固定资产管理系统的主要任务是正确计提折旧和修理费，记录固定资产的增减变动情况，管理固定资产卡片。2021/

5、6/139会计信息系统二、固定资产核算内容固定资产折旧核算固定资产的价值在使用中将逐步转移到产品中去，构成产品成本的一部分，因此正确计提折旧是固定资产核算的重点内容。固定资产变动核算固定资产发生增减变动时，要编制相应的凭证并登记到固定资产卡片中，形成固定资产核算的依据。固定资产其他核算主要包括大修理、出租、清查和清理核算。2021/6/1310会计信息系统三、固定资产管理系统的特点企业固定资产的数量一般较多，而且需要长期保存其详细数据，从而形成数据量大、保存时间长的特点。除了在系统初始化设置时需要录入大量数据外，日常变动不是很大

6、，所以数据变动的频率较低。虽然折旧计算量很大，但计算方法比较简单和固定。查询和输出内容较多。2021/6/1311会计信息系统四、固定资产核算的业务处理流程初始数据计提折旧变动资料增减变动文件固定资产卡片报表输出更新生成凭证总账系统各类报表2021/6/1312会计信息系统五、固定资产系统初始化固定资产编码：对每个固定资产进行编码和类别定义，以便计算和汇总。部门定义：固定资产一般由各部门使用和管理，因此需要对各个部门进行编码和定义。设置会计科目：定义与固定资产相关的会计科目。折旧计算公式定义：可选择系统预设的计算方法，也可自定义

7、计算公式。2021/6/1313会计信息系统六、固定资产数据录入卡片数据录入首次使用系统时，按照固定资产卡片内容逐个录入固定资产基本数据。变动数据录入固定资产增加：主要有购入、自建、捐赠、外单位转入、盘盈等。固定资产减少：主要有出售、报废、损毁、盘亏等。2021/6/1314会计信息系统七、提取折旧和查询输出提取折旧按照会计制度的规定，固定资产折旧一般采用平均年限法和工作量法计提。新增固定资产从投入使用的次月起计提折旧，减少或停用的固定资产从下月起停止计提折旧。查询输出固定资产清单固定资产变动情况表折旧费用分配表等2021/6/

8、1315会计信息系统§4.3成本核算系统一、系统简介成本费用是指企业在生产经营中的各种耗费。工业企业的成本一般以产品为核算对象，包括直接材料费、直接人工费和间接制造费用。成本核算系统的主要任务是将账务系统归集的费用在各完工产品之间、完工产品和在产品之间进行分配，