亿邮邮件系统用户使用手册.doc

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1、创造网络通讯新时代第1卷eYou电子邮件系统用户使用手册2006.10.10目录I登录1II导游栏2IIIBanner功能3III.1EYOUCM3III.2查找3III.3发送通知4IV写邮件5IV.1普通邮件5IV.2安全邮件16IV.3语音邮件19IV.4视频邮件21V企业短信23V.1邮件到达通知23V.2发送短信24V.3短信发件箱25V.4大批量发件箱26V.5短信收件箱27V.6短信签名27VI未读邮件28VII文件夹31VII.1收件箱32VII.2送件箱33VII.3草稿箱34VII.4垃圾箱35VII.5备份箱35VI

2、II应用箱36VIII.1地址本36VIII.1.1全局地址簿37VIII.1.2个人地址簿39VIII.1.3组地址簿42VIII.2网络存储43VIII.2.1上载44VIII.2.2下载45VIII.2.3新建目录45VIII.2.4移动46VIII.2.5改名47VIII.2.6查看47VIII.2.7删除47VIII.2.8共享48VIII.2.9FTP软件连接49VIII.2.10作为主页空间50VIII.3移动书签50VIII.3.1书签列表50VIII.3.2书签组52VIII.3.3书签发布53VIII.3.4书签导入5

3、4VIII.4网上日历55VIII.4.1日历55VIII.4.2任务58VIII.4.3选项60VIII.5手机短信62VIII.5.1短信的开通62VIII.5.2邮件到达通知64VIII.5.3自写短信65VIII.5.4注销短信功能65VIII.6过滤设置66VIII.6.1过滤器66VIII.6.2白名单68VIII.6.3黑名单69VIII.7邮件列表70VIII.7.1现有列表71VIII.7.2添加用户72VIII.7.3批量添加用户74VIII.7.4删除用户75VIII.8邮箱设置75VIII.8.1参数设置75VII

4、I.8.2修改密码77VIII.8.3提示问题78VIII.8.4界面设置78VIII.8.5设置别名79VIII.8.6签名档79VIII.8.7自动转寄80VIII.8.8自动回复81VIII.8.9设置POP82VIII.9日志查询83VIII.9.1用户登录日志查询83VIII.9.2信件投递日志查询84IX邮件系统与网关的整合85X退出86文档约定本文档中的特定信息通过特定格式表现，约定如下：Ø以下划线加粗表示浏览器页面中出现的超级链接，如：文件夹。Ø以【】封装列表框、单选按钮、输入框和按钮的提示信息，如：【立即发送】。Ø以“”

5、封装的表示操作过程中出现在页面或终端屏幕上的提示信息，如：“邮件数目统计”。ã北京亿中邮信息技术有限公司北京市朝阳区建国路93号万达广场8号楼9层邮政编码：电话86-10-•传真86-10-I登录本邮件系统具有高可靠性，高速度，高安全性和较强兼容性等优点，系统信息丰富并且易于操作。邮件系统支持IE、Netscape以及其它所有支持Cookie和JavaScript的浏览器。用户只要拥有用户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台，通过连接互联网的方式，登录访问自己的邮箱。如图I1所示为用户登录界面，此用户登录界面为基本登录界面

6、，可以根据用户的要求进行更改和定制，用户名的作用域是动态生成的，超级管理员一旦创建了域（20个以内），就会在用户登录页面的作用域列表中显示出来。Ø用户名：填写用户名，也可以填写完整的用户email地址。Ø@：选择或填写用户邮箱所在域。Ø密码：填写用户邮箱的密码。Ø风格：用户可以根据自己的喜好选择不同界面风格，本系统提供5种界面风格供用户选择。Ø找回密码：当用户忘记或丢失自己邮箱的密码，可以通过此功能找回邮箱密码，但是，用户必须在“邮箱设置”中设置了“提示问题”。图I-1I导游栏系统页面设计以浏览器的Frame为结构，用户可以通过页面左侧的

7、导游栏轻松进入各个功能选项。如图II-1所示为系统导游栏，其中包括了用户的文件夹、地址本、过滤设置、邮箱设置、日志查询等所有选项的入口，用户可以通过点击左侧导游栏中的功能，实现对邮件系统的各种基本操作。图II-1IBanner功能邮件系统界面右上方为Banner工具条，如图III-1所示，为用户提供了【EYOUCM】、【查找】、【发送通知】等功能的链接。图III-1I.1EYOUCM如果用户的邮件系统账号与亿邮信息资源整合平台的账号保持一致，那么用户在登录邮件系统后，无需重新打开浏览器登录亿邮信息资源整合平台，只需点击邮件系统Banner

8、中的【EYOUCM】按钮即可登录。注：此功能链接需由管理员开通。I.2查找系统内置搜索引擎，具有完善的查找功能。点击Banner中的【查找】按钮即可进入“邮件搜索”页面，如图III.2-1所示