公司IT类资产管理讲义.ppt

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1、公司IT类资产管理宣贯讲义信息管理部二O一二年十月1公司IT类资产管理宣贯讲义目录一、基本概念二、资产的分类三、管理原则及职责四、管理流程及表单2一、基本概念1、IT类资产的定义2、IT类资产的生命周期3、IT类资产管理的基本功能4、IT类资产管理的目的31、IT类资产的定义IT资产●为信息技术类经济资源，主要指公司所拥有的、能为经营业务发挥价值的硬件、软件和信息资产。硬件软件信息资产42、IT类资产的生命周期2、验收1、采购3、领用4、借用5、交接6、维修7、报废生命周期53、IT类资产管理的基本功能即对以下IT类资产全生命周期各环节的管控需求提出选型资金预算合同、

2、采购登记入帐安装、使用问题处理维护、升级变更、迁移转让设备管理设备报废64、IT类资产管理的目的IT类资产管理的目的维护和利用IT类资产提高公司IT类资产效能降低管理成本服务公司信息化建设7二、资产的分类类别类别定义类别细分IT固定资产使用期限超过一年，一般设备单位价值在500元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括计算机、服务器、交换机等与计算机相关的电子设备、软件、无形资产。计算机主机（配件：CPU、硬盘、内存、显卡、主板）、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、录音笔、UPS电源、移动硬盘、数码摄影设备、监控

3、系统、视频会议系统等；公司信息化建设涉及到的各类服务项目、软件、网站建设等。IT低值易耗品达不到IT固定资产规定标准的IT类设备及其配件。U盘、计算机键盘、鼠标、光驱、小型交换机等。IT耗材一次性使用的IT类物品。硒鼓、墨盒、色带、网线、电源线、水晶头、模块、电源插座、门禁卡等。8三、管理原则及职责●管理原则○公司IT类资产管理实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理原则。○信息管理部为公司IT类资产归口管理部门。●管理职责○信息管理部：拟定IT类资产管理制度和相关管理标准，并确保制度顺利执行；运用现代信息技术管理IT类资产；负责IT类资产购置，主持信息化建设

4、项目的论证、招标、采购和验收；审核批准IT类资产领用、借用、维修、报废管理等手续；组织公司IT类资产清查、盘点和统计工作；监督、检查IT类资产管理、维护和使用情况；对公司所属各单位提供IT技术支持。○财务部：建立IT类资产总账，保证总账、明细账、卡片相符，并按账卡分类管理。○使用单位：执行IT类资产管理规定，制定本单位具体的管理措施，落实IT资产责任人；组织本单位IT类资产的清查、维护、保管；提出本单位IT类资产的调剂与配置建议；建立IT类资产台账和资产档案。9四、管理流程及表单1、IT类资产采购审批流程图及采购申请单5、IT类资产借用流程图及借用申请表2、IT类固定

5、资产验收流程图及验收报告6、IT类资产维修流程图及维修申请单3、IT类资产领用单及标识卡7、IT类资产报废流程图及报废申请单4、IT类资产登记卡8、IT类资产标示卡资产编码表及单位编码表101、IT类资产采购审批流程图及采购申请单IT类固定资产验收报告注：1）此表一式两份，一份财务部门保管；一份信息管理部保管；2）随机资料必须认真确认,原件装入资产管理档案，使用部门或单位使用复印件。112、IT类固定资产验收流程图及验收报告123、IT类资产领用单及标识卡IT类资产领用单领用人所属单位单位负责人意见领用资产类型、品牌、型号领用资产编号领用日期IT资产管理人员备注IT类

6、资产标识卡资产名称资产编号XX-XX-XXX型号购入日期保修期限领用日期责任单位责任人134、IT类资产登记卡单位（部门）：品名规格价值单位数量编号领用日期领用人签字归还日期备注IT类资产登记卡（台账）145、IT类资产借用流程图及借用申请表156、IT类资产维修流程图及维修申请单167、IT类资产报废流程图及报废申请单178、IT类资产标示卡资产编码表及单位编码表IT类资产标识卡资产编码表名称类别所属单位编码计算机01XXXXX显示器02XXXXX打印机03XXXXX传真机04XXXXX照相机05XXXXX摄像机06XXXXX复印机07XXXXX扫描仪08XXXXX

7、投影仪09XXXXX服务器10XXXXX网络设备11XXXXX移动存储设备12XXXXXIT类资产标识卡各单位编码表名称类别所属单位编码总部XX08XXX第一项目部XX01XXX第二项目部XX02XXX第三项目部XX03XXX第四项目部XX04XXX第五项目部XX05XXX第六项目部XX06XXX第七项目部XX07XXX第九项目部XX09XXX安装分公司XX10XXX海南分公司XX11XXX钢结构分公司XX12XXX项目管理公司XX13XXX物资租赁公司XX14XXX华东分公司XX15XXX株冶项目部XX16XXX佳乐物业公司XX17XXX江西分公司