分公司设施类资产管理办法

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1、中邮通建设咨询有限公司CHINAUTONECONSTRUCTIONCONSULTINGCO.LTD第十二（西北）分公司项目管理中心设施类资产管理办法编号：ZYT/XB092014版本：3.0编制：审核：批准：第十二（西北）分公司西北分公司设施类资产管理办法1目的为了使项目部设施管理规范化、标准化，有效保障生产需要、延长各类设施器材使用寿命，特制定本办法。2范围设施类资产是指单件价值超过50元，且使用年限超过半年的办公设施、监理工作设施及其他固定资产。主要包括：各类计算机、打印机、复印机、数码相机、扫描仪、办公桌、椅、安全帽以及用于工程监理使用的各类仪器、仪表、量具等

2、监视测量仪器等。3资产管理的职责及流程3.1各生产单位资产管理的职责综合办公室:分公司资产管理的主管部门。负责分公司以及各个项目部设备器材的提供、验收和管理，并建立资产管理台帐，且负责分公司内所有资产的申领、验收和维护。各项目部负责本项目部所用资产的日常维护、保养和建立内部资产管理台帐。3.2资产管理的流程3.2.1资产的申请核准各使用项目部根据实际需求，填写【设施配置申请单】(YT-B08-1),由综合办公室审核该设施是否实际需要，报分公司领导批准后，综合办公室在分公司内部各项目部间实施调配，如分公司内部无法调配时则由综合办公室根据实际需求，按实填写【设施采购申请

3、单JCYT-08-9)报送公司综合管理部进行申领。分公司内部资产调配时，由综合办公室填写【设施调配单IYT-B08-10)，由设施调岀及调入项目部负责人签字确认。【设施调配单】(YT-B08-10)由综合办公室统一归档，并做设施管理台帐变更。3.2.2资产的采购分公司综合办公室负责实施资产申领，填写【设施采购申请单KYT-08-9),明确设施名称、规格、型号、需求数量,报送公司综合管理部，公司综合管理部根据各项综合条件，推荐采购单位，报公司领导审批，经批准后实施采购，并下发至分公司，由分公司综合办公司进行调配。如有特殊原因，由综合办公室向公司申请，经综合管理部审核和

4、公司领导批准后，使用部门(分公司)可自行采购各类设施、设备、物品，采购过程中应接受综合管理部的指导和监督，按照货比三家的原则选择供货单位，不得损害公司利益。3.2.3资产的验收、入库分配至各生产单位的设施由项目管理中心牵头，综合办公室和使用项目部派员组成验收组，按技术要求进行验收，确认满足要求后，在【设施验收单JCYT-B08-2)上签字，并记录设备或设施名称、型号规格、技术参数、单价、数量、附件及资料等内容。【设施验收单KYT-B08-2)由综合办公室保管。验收不合格的设施，由综合办公室向公司综合管理部汇报，并在【设施验收单】(YT-B08-2)上记录。综合办公室

5、对验收合格的设施进行登记，填写【设施入库单］(YT-B08-3)，并在【设施明细表】(YT-B08-4)上登记,统一归档。经公司同意由分公司自行采购的设施类资产应按要求进行验收，将设施完整信息填写【设施验收单JCYT-B08-2),书面或邮件报告公司综合管理部，并将自购设施的发票提交给综合管理部，以上流程及信息完整后予以报销(请标明报销人信息以便财务打款I对验收合格的设施打码后，将标签寄至设施采购部门，指定专人给设施贴标。经分公司同意由各个生产单位自行采购的设施类资产应按要求进行验收，将设施完整信息填写【设施验收单】(YT-B08-2)，书面或邮件报告分公司综合办公

6、室，并将自采购设施的发票提交给综合办公室。3.2.4资产的领用各个项目部需要领取设施应向综合办公室办理设施的领用手续，填写【设施领用单JCYT-B08-8X设施的使用和维护说明书的复印件应发至相关操作人员的手里，必要时相关操作人员应经过适当的培训和考核合格后才能上岗，特殊设备持证上岗。设施的保养项目、频次应按设施维护说明书进行，项目部负责人应监督执行情况。3.2.5资产的维修与赔偿3.2.5.1当资产损坏需要维修时，须鉴定故障原因，由于非人为原因导致的故障，维修费用由使用项目部承担，如果由于个人原因导致的故障，维修费用全额由责任人承担。3.2.52当资产在所使用项目

7、部发生遗失等现象时，由于非人为原因导致的，由使用项目部承担赔偿费用，如果由于个人原因导致的，则由使用人责任承担该器材的全额赔偿费用。3.2.53需维修的设施,应填写【设施维修单】（YT-08-6）,由使用人员验收签字后，交综合办公室备案。3.2.6资产的报废对无法修复或无使用价值的设施，使用项目部填写【设施报废申请单】（YT-08-7）,经项目管理中心与综合办公室检测并审核，报分公司领导批准后，上报公司，在未得到任何批复前不得擅自做报废处理。报废资料由综合办公室归档，在【设施明细表JCYT-08-4）中注销，并上报公司综合管理部。3.2.7资产的台帐管理各生产项