计算机技术在城建档案管理中的应用.pdf

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1、2015年第12期青年时代YOUTHTIMES·图书档案·计算机技术在城建档案管理中的应用李丽影前郭县城建档案馆吉林松原138000摘要：随着城市建设的迅速发展，城建档案的数量和复杂程度成倍增加，对传统的城建档案管理工作造成了很大冲击。计算机技术是现代化科学技术发展的重要标志，将计算机技术应用到当前的城建档案管理中是城建档案管理现代化所必须的。本文介绍了计算机在城建档案现代化管理中的作用，并探讨了计算机技术在档案管理应用中存在的问题和改进措施。关键词：计算机技术；城建档案；管理引言过收录现有的电子城建档案、摘录文字信息、将声像档案进行随着计算机技术和互联网应用的普及，档案内容形

2、式发数字化转换等方式进行城建档案电子信息数据库的建设，有助生了很大变化，以电、光、磁等介质为主要信息载体的文件于提高城建档案管理的保密性和使用的灵活性。充斥着以单一纸质形式存在的档案，这给档案管理工作带来(二)城建档案的收集与管理工作了很大困难，同时对档案管理工作也提出了更高的要求。传城建档案电子信息管理人员对于电子文档的形成、搜统的人工手段已经不能满足当前城建档案的需求，迫切一种集、鉴定和归档全过程必须做到严格监督，保证录入数据的更有效的管理工具对城建档案资料进行管理。质量，做到真实、完整、有效的录人数据，而且对信息进行一及时的分类、整理和存储。、计算机技术在城建档案管理的作

3、用(一)计算机技术有助于实现城建档案管理的收集、三、计算机技术在城建档案管理应用中需注意的问题和存储、保护和检索解决对策可以通过计算机技术将传统的档案管理信息转换为能够(一)网络安全问题被计算机识别的信息，并且可以录成光盘进行存储。计算机随着信息化和网络化的不断发展，网络发展呈现出全球技术还可以通过自动检索和编辑功能对电子档案进行管理，性、开方文．『生和共享性特点，网络安全问题日益引起人们的普遍这样既节省了空间，又容易保存，提高了档案管理的工作效关注，非法访问问题越来越突出，现有的防火墙等技术对黑高率，并为实现自动化管理打下了基础。高数防不胜防。电子文件一旦遭到破坏，其真实性和

4、原始性将(二)计算机技术有助于实现城建档案管理信息的数字很难进行修复。因此，针对城建档案的安全管理问题，我国档化与系统化案部门已经在科研和标准化方面进行了重点支持，并制定了一传统的纸质档案不但操作流程繁琐，消耗大量的财力、系列技术措施对网络安全问题进行管理和预防。人力和物力，而且还不便于查找与取阅。与之相比，计算机(二)信息档案的标准化和长久保存问题技术在档案管理中则能够通过对档案管理信息的存储和检多媒体信息采集和存储要求不完善，导致不同多媒体索，实现高效率的信息管理，这样做不仅降低了使用成本，信息技术设备之间缺乏兼容性，导致信息存取和交换困难，提高了利用率，而且避免出现档案磨

5、损和遗失等问题。此外信息长久保存的载体也存在不稳定等问题。针对这一问(三)计算机技术加快了城建档案管理的自动化进程题，应加快完善文档管理标准化和一体化步伐，规范档案管随着计算机技术和信息技术的不断发展，计算机技术已理的程序和标准，并通过对电子档案进行定期复制等方式来广泛应用于档案管理中，能够对信息进行快速的输入和存储，对档案进行长久的保存，防止信息的遗失。并对信息进行逻辑推理与判断。在信息检索方面已经由脱机检(三)档案信息管理人员的专业化问题索、联机检索发展到网络化检索，并可以利用开放性、全球性要求档案管理人员需要有一定的逻辑思维和数字能力，的的网络系统，将现代化计算机网络通信

6、技术应用到城建档案能够将计算机应用系统切实地应用到档案管理工作中去。要求管理中，实现档案信息网络化，达到档案资源共享。档案管理工作者把已有的基础知识与计算机科学中新的原理、二、计算机技术在城建档案现代化管理中的应用方法和概念相融合，找到适合档案信息自动化管理的方法。此计算机技术是城建档案现代化管理中的重要内容，也是外，档案管理人员还需具备一定的语言文字能力，通过对档案城建档案现代化管理的核心与基础。计算机技术在城建档案主题标引，有助于正确选择题词标识和分析主题内容。现代化管理中的应用主要有以下几个方面。(四)应用技术的实用性问题(一)城建档案电子信息系统计算机技术发展迅速，因此

7、档案管理相关技术也要加城建档案馆的办公自动化主要体现在：1)城建档案管理快前进步伐，跟上时代发展的潮流，这并不是说要购买最先中的电子信息技术。电子信息技术是计算机技术在城建档案管进、最好的计算机设备，而是要选择适合和使用的设备，努理工作的中心，具有着高效性和准确性的特，大大提高了档力开展计算机在城建档案管理工作，提高档案管理水平。案管理分类与搜集管理效率，使得计算机化的档案管理越来越参考文献：高效且便于操作；2)城建档案电子信息数据库建设。可以通[1]刘伟晏．电子文件归档后的保存、维护与利用