建设工程施工阶段监理资料归档整理规定.doc

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1、建设工程施工阶段监理资料归档整理规定目次一、总则二、监理资料的归档条目及质量要求(一)监理资料的归档条目(二)监理资料的质量要求三、监理资料的立卷四、监理资料的管理建设工程施工阶段监理资料归档整理规定一、总则1.为加强我公司建设工程监理资料的管理,统一归档整理的范围及内容,建立完整、准确的监理档案,制定规定。2.本规定适用于建设工程施工阶段监理资料的归档整理工作。3.本规定编制依据:①《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)②《建设工程监理规范》(GB50319-2000)③《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2001)④《建设工程施工质量验收统一标准》(G

2、B50300-2002)⑤《工程建设管理服务规范》(DBJ14-018-2002)4.本规定的监理资料归档条目将《建设工程监理规范》(GB50319-2000)第7.1.1中施工阶段监理资料应包括的28项内容及附录中的基本表式(A、B、C类表)全部纳入。二、监理资料的归档条目及质量要求(一)监理资料的归档条目1.施工合同文件及委托监理合同①建设工程施工合同②建设工程委托监理合同③施工、监理中标通知书④施工、监理投标书及附件⑤施工、监理招标及答疑资料⑥在施工、监理合同实施过程中与建设方共同签署的补充与修正文件等。2.勘察设计文件①工程地质勘察报告;②桩基实验报告;③施工图及其说明;④施工图

3、设计文件审查批准书⑤有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、市政、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议。3.监理规划4.监理实施细则5.分包单位资格报审表(A3表)A3表必须附营业执照、资质证明及业绩资料。6.设计交底与图纸会审会议纪要7.施工组织设计(方案)报审表(A2表)①施工组织设计报审;②重点部位、关键工序的施工方案报审;③采用新材料、新工艺、新技术、新设备的报审。8.工程开工、复工、延期报审及工程暂停令①A1表-工程开工/复工报审表②A7表-工程临时延期申请表;③B2-工程暂停令;④B4表-工程临时延期审批表;⑤B5表-工程最终延期审批表;⑥建设用地规划许可证;⑦建设工程规

4、划许可证;⑧建设工程质量监督书;⑨建筑工程安全报监书;⑩建筑工程施工许可证;9.测量核验资料①A4表-报验申请表;②建设用地钉桩通知单;③工程定位测量检查记录;④施工放线检查记录;⑤建筑高程检查记录;⑥沉降观测记录;10.工程进度计划①项目监理部总控制计划;②施工方编制的分阶段施工进度计划(如需审批使用A2表)③项目监理部对进度控制的检查、分析报告。11.工程材料、构配件、设备的质量证明文件A9表必须付数量清单质量、质量证明文件及自检结果。12.检查试验资料①建筑原材料试样检验委托书;②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、外加剂、沥青等施工材料试验报告;③土壤(素土、灰土)的干密度

5、、击实试验报告;④砂浆、砼配合比通知单;⑤砂浆试块、砼试块抗压强度试验报告;⑥砼抗渗试验报告;⑦钢筋接头试验报告;⑧商品砼出厂合格证及有关试验资料;13.工程变更资料①设计变更通知;②C2表-工程变更通知单;14.隐蔽工程验收资料①A4表-报验申请表;②隐蔽工程检查记录。15.工程计量单和工程款支付证书①工程计量核验单;②A5表-工程款支付申请表;③B3表-工程款支付证书。16.监理工程师通知单①B1表-监理工程师通知单B1表应按质量控制、造价控制、进度控制、合同管理及其他工作的内容分别通知,以便于分类归档;②A6表-监理工程师通知回复单。17.监理工作联系单(C1表)18.报验单申请表

6、(A4表)A4表主要用于测量核验、隐蔽工程验收和检验批、分项、分部工程质量验收的申请。19.会议纪要①第一次工地会议纪要;②《工地例会》纪要;③专题会议纪要;④会议记录。20.来往函件21.监理日记①监理日记;②巡视记录;③旁站记录。22.监理月报23.监理缺陷及事故的处理文件①质量缺陷及不合格项目通知;②质量事故报告及处理意见。24.分部工程、单位工程等验收资料24-1检验批、分项、分部(子分部)施工质量验收资料①A4表-报验申请表;②施工现场质量管理检查记录;③检验批质量验收记录;④分项工程质量验收记录;⑤分部(子分部)工程质量验收记录;⑥基础、主体工程验收记录;⑦工程桩承载力检验报

7、告;⑧工程桩桩身质量检验报告;⑨砼浇灌申批表;⑩砼浇筑施工记录;⑾商品砼供应记录。24-2单位(子单位)工程质量竣工验收资料①A10表-工程竣工报验单;②单位(子单位)工程质量竣工验收记录;③单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;④单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;⑤单位(子单位)工程观感质量检查记录;25.索赔文件资料①A8表-费用索赔申请表;②B6表-费用索赔审批表。26.竣工结算审核意见书27.工程

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