大型项目管理经验分享

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1、李晓明大型项目管理经验分享本人大项目管理经历项目名称起止时间参与角色项目金额西林钢铁集团ERP项目2001.11—2002.5成本系统分析员总:500万软:200多万双鸭山矿业集团ERP项目2001.9—2002.9项目后期接任项目经理总:500万软:200多万鹤岗矿业集团ERP项目2002.3—2003.4项目经理,后期担任公司项目总监兼管该项目总:1100万软:500多万七台河矿业集团ERP项目2003.8—2004.5担任公司项目总监兼管该项目300万哈尔滨社区信息化项目2005.4—2006.4软件部经理兼管该项目

2、90万黑龙江畜牧业监测预警项目2007.8—2008.5软件部经理兼管该项目150万1、基本概念和特点。2、项目管理现状及原因。3、如何管理好项目。本讲概要1、基本概念和特点。什么是项目?工作分为两类:重复性、持续性的工作,称为运作(日常工作)。独特性、一次性的工作,称为项目。项目是为创造某种独特产品或服务所做的一次性的努力。判断下列工作是否属于项目A学生上课B学生准备第二学年结业考试C2008年北京奥运会D银行周末照常营业BC项目的特点一次性项目有明确的开始时间和结束时间。独特性项目要完成的是以前未曾作过的工作。目标的

3、确定性(时间、需求、利润)过程的渐进性成果的不可挽回性组织的临时性(项目组)成功项目标志满足时间要求满足预算要求满足质量要求客户接受(成功的项目使企业名利双收)2、项目管理现状及原因。软件项目管理的现状国际国际权威统计机构数据显示,2007年统计报告,只有26%软件项目成功,不幸的是,74%都是失败。国内中国计算机报报道:在为政府和企业做相关应用软件的实施成功率不超过30%。软件项目失败原因分析(1of2)复杂的软件项目本身特点项目管理能力具有中国特色的行业需求软件项目失败原因分析(2of2)不切实际的时间安排不恰当的人员

4、配置破坏性的需求变更低质量的工作相信奇迹软件行业正确认识技术不断更新总是在接触不同的业务对于陌生的业务每每还需要提出流程重组建议所开发的软件是用户工作的工具,时时在用,若需求出问题,纠纷难免—与硬件网络工作本质不同精通技术、新业务理解能力强、表达沟通能力强—成才不容易3、如何管理好项目。项目需要管理大型项目成功难度大项目对于企业生存和发展的重要性项目需要管理什么是项目管理?项目管理是指把各类资源结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。有效的项目管理是指在规定用来实现具体目标和指标的时间内,对组织机

5、构资源进行计划、引导和控制工作。参与软件项目的各类角色项目管理的过程(1of2)了解需求阶段内部研发阶段项目实施阶段立项阶段调研阶段需求分析与确认阶段详细设计阶段编码测试阶段安装培训试运行阶段验收阶段项目管理的过程(2of2)在企业技术实力足够的前提下,前三个阶段的运作成功与否直接决定项目的成败,也就是说前三个阶段是软件项目过程中最重要的,需要我们足够重视并投入大量的精力。认识误区:软件就是编程序,只要技术实力过硬,什么项目都不在话下。(不重视管理、调研设计)正确认识:管理水平分析设计水平技术水平立项阶段(1of2)阶

6、段界定:正式签合同前,项目可行性分析参与人员:销售人员、售前工程师、项目经理参与人员工作能力要求:调研沟通能力、预算前瞻能力该阶段输出:项目可研报告或立项报告。应涵盖的内容包括—需求方案、项目计划(资源、预算、进度)、经济与社会效益分析。立项阶段(2of2)存在风险:为了拿单忽略以下问题—大的模块需求未了解清楚,客户存在需求的不确定。后果—项目拖期乃至失败。调研阶段(1of2)阶段界定:正式签订合同后软件功能详细调研不达目的决不收兵!!!参与人员:系统分析员、项目经理参与人员工作能力要求:调研沟通能力、细致、耐心(举例:畜

7、牧预警项目)该阶段输入:项目可研报告调研问卷。该阶段输出:调研报告。调研阶段(2of2)存在风险:外行领导内行(瞎指挥)限定调研时间过短;调研人员不够耐心草率结束。(举例:双鸭山ERP项目)客户类型:积极的客户不积极现有关系可沟通的客户不积极现有关系不可沟通的客户不存在完全不配合的客户需求分析与确认阶段(1of2)阶段界定:详细调研后开发前需求的确认阶段参与人员:系统分析员、项目经理参与人员工作能力要求:调研沟通能力、细致、耐心、韧性该阶段输入:调研报告。该阶段输出:需求分析报告、需求分析评审报告、需求分析确认单(客户签

8、字)。需求分析与确认阶段(2of2)存在风险:不敢于叫真,为了签字容忍客户提出大量的需求,并且这些需求或对于客户的工作来说可有可无,或超出合同规定的范畴过大。造成项目投入加大,项目拖期。详细设计阶段阶段界定:需求确定后功能与数据库设计。参与人员:系统分析员、项目经理参与人员工作能力要求:经验、细致、耐心

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