政府招商推介会方案

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1、招商：招揽商户，是指将自己的服务、产品面向一定范围进行发布，以招募商户共同发展。推介：将某事物对外宣传推广介绍，使更多人知道。2011海口招商推介大会是要将“虚”化为“实”，展示海口在旅游、产业、公共基础设施、城建这四大板块的100多个招商项目，通过有效的途径，让海口城市投资环境及发展形象、政府政策信息尽快、生动、完整、长久、持续的传递给客商。西点会展的策划团队认为：创新性的策划、组织招商推介会，是实现上述目标的第一步。我们策划通过以下环节进行创新：思想创新：造势与务实相结合主体创新：配角变主角地点创新：室内与室外相结合

2、思想创新：造势与务实相结合解放思想，更新观念，与时俱进。海口市政府在国际旅游岛发展及十二五的大背景下举办招商推介大会，不仅是要推广、传播海口城市形象及城市投资环境，还要启动、巩固、扩大由各个板块组成的海口城市经济建设。因此，此次招商推介会我们既要造政治之势，满足市党政领导提升海口城市影响力的需要；又要务招商开拓之实，力求促成大量合作项目。主体创新：配角变主角传统的政府招商推介会参会方分为两大群体：组织方的政府官员、知名的商家代表，政府官员理所当然地成为会议的主角。受邀前来的商家、媒体成为长篇累牍、单调乏味的讲话、致辞的听

3、众。改变这一传统的模式，避免“溜号”的尴尬出现，我们将商家代表与新闻媒体奉为上宾，使他们成为会议的主角；政府官员则是牵线搭桥的“红娘”，全力将政府的各项发展政策及海口投资环境优势推荐给商家。地点创新：室内与室外相结合参会商家与媒体不仅能够参与到室内的大会研讨与分会答疑中，又能参与到室外的实地考察中。了解海口的经济环境与政策支持后，再了解本产业的发展实况并能与本土同行探讨合作与发展。形式创新：传统的招商推介会基本遵循固定模式，信息是灌输式的单向传播，与会者经常感到单调、乏味，从而令会议效果大打折扣。我们认为：有效的做法是将

4、单向传播变为双向互动；一、开展“你问我答”，可以有效活跃现场气氛，变“听”为“问”，让会议信息鲜活起来。二、一对一，面对面的协商沟通，促成合作协议的高效达成。此次招商推介会作为一个纽带，连接了海口市人民政府、海口本土企业、与会外省企业。通过本次招商推介会，不仅提升海口城市影响力、扩大海口经济实力；引进外省企业，发展各入住企业的地域触角、扩大企业规模及市场；以及为本土企业注入新鲜血液、通过竞争机制巩固各产业实力；从而产生一个良性循环，达到合作、共赢的目的。活动目的：政企联动突出实效三方共赢海口市政府本土企业受邀企业为本土企

5、业提供最新的海口市优惠政策以身说法，讲述海口优势，寻求合作通过此次大会深入了解海口市了解新政策，寻求新合作，良性发展通过同行企业的了解海口的优惠政策通过合作扩大海口市经济实力活动目的：政企联动突出实效三方共赢活动基调：创新、务实、高效活动主题：乘风“十二五”共赢新海口综上所述，我们明确2011海口招商推介活动的基调为：我们希望每一位参与者不仅仅在莅临海口时体会到高效、真诚、优秀的投资环境，而是在接到征收邀请之时便可融入其中。因此我们将整个活动周期按时间节点分为以下阶段：前期启动传播预热活动进行总结4月15日4月30日5月

6、19日-20日6月1日后续延续活动时间段划分：新闻发布会、网站启动媒体宣传，发出邀请，资料整理推介会开幕针对性活动安排协调安排调查问卷收集海口市主题推介会城建产业公共基础设施旅游活动日：4板块分组“体验海口情景集结”（海、陆、空式考察、研讨）--签约仪式流程构思分解亮点NO:01传播途径1：召开2011海口招商推介会新闻发布会，以“2011，海口吹响招商推介集结号”为主题，通过各大媒体的传播，强势并鲜明的创造会前社会舆论，营造社会期待感。发布会设置“答记者问”环节，突出“解放思想、更新观念、与时俱进”的思想创新，为招商推

7、介做好大力宣传的主力工作。身未动，声先动，迅速传播传播途径2：开通2011海口招商推介会“微博”，利用微博这一当下最红的社交媒体作为本次宣传的“新势力”。通过“微博营销”这一新兴的营销方式，提升招商推介会的宣传广度及透明度、亲民度、创新度。本次招商推介会的进展，“微博”也进行同步播报，其实时性、现场感以及快捷性，是其他媒体不能比拟的。NO:01身未动，声先动，迅速传播分解亮点传播途径3：立刻启动“海口招商网”，将所有关于海口本次招商推介会的相关信息归类设计，在招商推介进行的同时进行同步信息更新及报道，并作为招商推介的网络

8、门户在新闻发布会、推介会微博、及会议资料中作链接推广。分解亮点NO:01身未动，声先动，迅速传播NO:02第二阶段：海口城市贵宾卡针对政府要约的嘉宾随邀请信函，寄到邀约嘉宾受众一张特殊的身份卡将随正式邀请函递送到每位来宾手中，其尊贵性除了名誉之外更可以透过其特有的可进入网站的VIP账户唯一身份码予以体现，其功能为1、