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时间:2020-04-13
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1、基于电算化的财会处理对策基于电算化的财会处理对策基于电算化的财会处理对策基于电算化的财会处理对策基于电算化的财会处理对策 摘要:随着我国科技事业的不断发展,计算机被广泛应用于各行各业当中。近年来,会计电算化已经作为会计工作中的重要手段服务于企业管理。会计电算化的应用在很大程度上提高了财会人员的工作效率,完善了企业的财务管理结构,为企业的长足发展起到一定的促进作用。本文主要对电算化的财会处理问题进行阐述分析,以此为会计电算化的有效应用提供理论基础。 关键词:电算化;财会处理;对策 我国经济体制的不断深化改革,社会竞争越来越激烈,企业要想在竞争中提高自己的竞争能力,提升自
2、身在社会经济中的地位,就要进行企业内部完善改革,其中最重要的环节就是企业财务管理体系的完善[1]。计算机的普遍应用为各行各业的发展提供了便捷,会计电算化以计算机为载体,以互联网络为媒介为会计工作服务,已经成为会计行业未来发展的必然趋势。 一、会计电算化应用的作用 (一)提高会计业务工作效率 会计电算化应用的主要载体是计算机,计算机能够将数据信息采集、数据信息整理以及数据信息核算等形成一个完整的工作链条,为会计工作提供便捷。传统的会计处理工作需要会计人员将企业的财务信息填写成原始票据,并且根据票据的数据整理成财务表格,最后对表格的数据进行核算,以此为企业领导者的决策提供
3、参考依据,这是一个繁杂的过程,会计人员的工作量大,在工作的过程中任何一个环节出现问题都会影响数据核算的结果,严重影响工作人员的工作效率。会计电算化的应用主要是将企业的相关财务信息录入到计算机当中,并且应用相关信息处理技术为企业财务信息进行整合,大部分财务工作都依靠计算机来完成,这在很大程度上减少了会计人员的工作任务,同时也提高了工作人员的工作效率,保证了财务数据核算的精准性。 (二)保证企业财务信息的透明度 财务管理是整个企业内部管理的重要组成部分,会计电算化的应用在提高企业财务工作效率的同时也保证了企业财务信息的透明度。会计电算化能够将企业的数据整理之后予以保存,企业
4、领导者能够随时对财务数据进行调取查看,同时能够对企业财务处理流程进行随时监管,保证企业财会业务办理的有效性与可靠性,最大程度的提升企业的内部管理水平,为企业的长久可持续发展提供保障[2]。 (三)降低财务风险 会计电算化运用计算机对财务业务进行处理,代替了传统的纯手工处理,保证了企业财务信息的准确性,为企业领导者的决策提供可靠的参考依据,降低企业的财务风险。会计电算化的应用将传统的会计业务处理工作简易化,并且保证了会计流程的规范性,能够根据市场经济以及行业竞争的变化情况及时作出判断,将企业的财务风险降至最低,保证企业经济效益最大化。 二、我国会计电算化应用现状 会计
5、电算化在我国应用起步较晚,但是其发展势头良好,在为我国众多企业发展提供便捷的同时也存在一定的不足之处。 (一)会计电算化重会计、轻财务 我国传统的会计业务处理主要集中在企业会计信息的采集、会计信息的整理与核算的工作,对于企业的经营情况以及发展目标制定和未来企业运行趋势的参与较少,不能够为企业领导者的决策提供财务信息支持。虽然我国已经实现了会计电算化应用的普及,但是大多数企业还存在形式主义严重的问题,很多企业仅仅是运用会计电算化进行数据核算,只是将传统纯手工会计业务处理进行改变,但是对于企业未来发展预测、企业运营决策等管理参与较少。这种情况严重阻碍了企业的发展进步,导致企
6、业在进行决策的过程中缺少财务信息的支持,其决策存在一定风险,具有较大的盲目性[3],影响企业的市场竞争力,同时,这种重会计、轻财务的情况还会造成会计电算化应用的误区,不能够将会计电算化的作用发挥到极致,阻碍了企业内部控制的管理水平。 (二)会计电算化软件问题 会计电算化的普遍应用为我国财务软件开发企业提供了前所未有的发展机遇。越来越多的企业投身于会计电算化软件的开发中,导致会计电算化软件市场混乱。一些软件开发技术还不够成熟的企业所提供的会计电算化软件存在功能单一、管理内容缺失的情况。这些软件只能够进行基础的会计数据整理、核算和保存的工作,并不能够对企业的财务管理情况进行
7、监督与整合分析,更不能够为企业的未来发展决策提供有价值的预测信息。其次,不同的软件之间存在互不兼容的情况,主要是会计电算化开发市场混乱,不同规格标准的软件过多,不同企业选择的软件不同,企业财务信息沟通不畅,影响企业的发展与合作[4]。最后,目前会计电算化软件的安全问题也比较严重,一般企业所应用的电算化软件都不具有保密功能,软件系统易被破解,这容易造成企业核心机密和财务信息外漏,对企业的发展经营造成一定的风险。 (三)会计电算化信息风险 除了上述两方面的问题以外,目前会计电算化在应用的过程中还存在信息风险,主要体
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