比较常用的80条Excel技巧.doc

比较常用的80条Excel技巧.doc

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1、比较常用的80条Excel技巧2009-03-0511:321、两列数据查找相同值对应的位置  =MATCH(B1,A:A,0)  2、已知公式得结果  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)  已知结果得公式  定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)  3、强制换行  用Alt+Enter  4、超过15位数字输入  这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'  5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?  选中A到C列,点击右键,取消隐藏  选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽

2、  将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。  6、EXCEL中行列互换  复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可  7、Excel是怎么加密的  (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置  (2)、工具>>选项>>安全性  8、关于COUNTIF  COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")  介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")  9、根据身份证号提取出生日期  (1)、=IF(LEN

3、(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1身份证EXCEL补充:A)提取生日(年-月-日):=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENATE("19",MID(A1,7,6)),"#-00-00"),TEXT(MID(A1,7,8),"#-0

4、0-00"))B)提取年龄:=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE("19",MID(A1,7,2)),MID(A1,7,4))C)提取性别:=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1)),2)=1,"男","女")10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据  工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。11、一列中不输入重复数字  [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]  输入=COUNTIF(A:A,A1

5、)=1  如果要查找重复输入的数字  条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色  12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开  “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上  13、excel下拉菜单的实现  [数据]-[有效性]-[序列]  14、10列数据合计成一列  =SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))  15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)  (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果  =VL

6、OOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)  (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))  16、如何隐藏单元格中的0  单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。  17、多个工作表的单元格合并计算  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)  18、获得工作表名称  (1)、定义名称:Name  =GET.

7、DOCUMENT(88)  (2)、定义名称:Path  =GET.DOCUMENT(2)  (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名  在需要得到文件名的单元格输入  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))  (4)、自定义函数  PublicFunctionname()  DimfilenameAsString  filename=ActiveWorkbook.name  name=fi

8、lename  EndFunction 19、A)如何获取一个月的最大天数      :"=DAY(DATE(2002,3

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