项目信息高效管理.doc

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1、项目信息管理系统一、项目信息管理的要求：1、项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。2、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息。未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位和人员。3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。4、项目经理部应根据工程特点设立项目级信息管理机构，按照企业要求应设专职或兼职的信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。

2、5、项目经理部应根据管理的需要对信息进行分类，并建立信息数据库。项目信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。项目经理部应配置信息管理所需要的电脑、软件、影像设备（扫描仪、照相机、摄像机），专人保管、使用。二、项目信息的内容按照项目管理的工作职能和工作内容可将项目信息分为16类：序号分类名称包括内容1公共信息国家现行法律法规；地方政策；企业、部门规章制度；物价指数；项目所在地的气象、地貌、水文地质等自然条件。2工程概况工程实体概况、场地与环境交通概况、参与建设的相关单位概况等。3施工记录施工日志、质量检查记录、材

3、料设备进场及消耗记录、施工监理指令、设计变更记录等。4进度控制进度计划、进度目标分解；进度控制的工作流程、工作制度、风险分析；资源配置计划、资金需用计划；进度记录等。5质量控制质量目标分解图表；质量管理制度及流程；质量管理体系的组成；主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和检(试)验报告；预检记录；隐蔽工程验收记录；验收记录；设备安装工程记录；质量检查的数据、各种材料设备的合格证、质量证明书、检测报告等。6安全控制安全管理目标、安全控制要求、安全管理资料。7成本控制成本计划、成本统计报表、施工任务书；原材料价格、限额领料单；机械

4、设备台班费、人工费、运杂费、用工记录、材料消耗记录、各种台帐等。8现场管理施工平面图、施工现场安全检查标准、施工现场管理考核标准等。9合同管理施工合同、分项合同、补充协议、变更记录、工程签证、结算与索赔、往来函件、会议纪要、竣工验收报告、回访保修书等。10材料管理构配件、器具、包括材料库存的管理（材料入库、领用、退料、盘点）；材料需用、采购、调拨、租赁计划；材料检验试验；材料款的结算。11人力资源管理内部员工的管理；劳务队伍的管理、选聘；劳务合同的签订、管理，结算、考核。12项目机械设备管理设备采购、租赁、维护、保养、使用、运行；设备费用的

5、结算13项目资金管理资金的收、支信息。14项目技术管理施工组织设计、施工方案、各类策划、计划、预案；设计变更、洽商记录、技术资料等。15项目组织协调内、外部关系协调信息。16项目竣工验收竣工图、竣工验收资料、工程保修书等。三、项目信息管理系统1、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息，并将信息及时、准确、完整地传递给相关使用单位和人员。项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。经签字确认的项目信息应及时存人计算机。2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整清晰、结构严密、表格自动生成。3、项目信息

6、管理系统应满足下列要求：（1）应方便项目信息输入、整理与存储。（2）应有利于用户提取信息。（3）应能及时调整数据、表格与文档。（4）应能灵活补充、修改与删除数据。（5）信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。（6）应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与劳务作业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理部与发包人和分包人、项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层

7、与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。四、项目信息流通系统1、项目信息收集与传递（1）项目经理部应配备必要的仪器仪表，采用测量、检测、称重、量方、收方计价、点收、盘存、料单、报告等手段，通过施工记录、会议纪要、工程安全质量记录等形式，收集信息过去、现在、未来三种状态。（2）项目信息的来源可以是网络和其他媒体、学术交流活动以及专业信息服务机构。（3）项目经理部应通过会议、座谈、调查等多种形式，定期编制项目信息需求计划表，来识别项目管理各层次、各有关人员所需要的信息，并及时加以收集、传递和反馈。（4）项目经理部应对特殊的施工过

8、程，项目进展形象面貌、项目重大活动、特殊的隐蔽施工过程等拍摄影像资料。  （5）项目经理部对外报送信息由项目信息管理员负责，报送的内容和方式应经部门领导审阅、签字，项目经理审批后