英文写信的格式范文.doc

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1、(一)英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（InsideAddress）， 称呼（Salutation），正文（BodyofLetter）、结束语（ComplimentaryClose）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。1.信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人

2、和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1stOctober，1999 美式：October1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 WangMing Dept.ofChemicalEngineering DalianUniversityofTechnology Dalian116023 LiaoningProvince P.R.China 齐头式 W

3、angMing Dept.ofChemicalEngineering DalianUniversityofTechnology Dalian116023 LiaoningProvince P.R.China2.信内地址（InsideAddress） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 ThePresident OxfordUniversity England齐头式

4、 JiangBin 64HepingRoad P.R.China3.称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。 （1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。在英国，MyDear比Dear亲切，而在美国，Dear比MyDear亲切。 （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。 （3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。4正文（BodyofLetter） 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的

5、下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有： IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。 Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。 Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。 Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。 常用

6、的结束套话有： Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。 Wishbestregards.祝好。 Thankyouforyourhelp感谢你的帮助！ Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。 Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！ Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。５结束语（ComplimentaryClose） 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。 常用的结束语有： 一般非正式的

7、关系： Yourssincerely, Yourstruly, Yoursfaithfully, Mostsincerely, Faithfullyyours, 亲密的关系： Love, Yourslove, YoursAffectionately, Withlove, Lovinglyyours, Yoursever, 上级和长者： Yoursrespectfully, Faithfullyyours,６署名（Signature） 在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr