资源描述:
《英文写信的格式精选范文》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、(一)英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(InsideAddress), 称呼(Salutation),正文(BodyofLetter)、结束语(ComplimentaryClose)、署名(Signature), 有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。1.信头(Heading) 信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写
2、区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写, 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如: 英式:1stOctober,1999 美式:October1,1999 在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示: 缩进式 WangMing Dept.ofChemicalEngineering DalianUniversityofTechnolo
3、gy Dalian116023 LiaoningProvince P.R.China 齐头式 WangMing Dept.ofChemicalEngineering DalianUniversityofTechnology Dalian116023 LiaoningProvince P.R.China2.信内地址(InsideAddress) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地
4、址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如: 缩进式 ThePresident OxfordUniversity England齐头式 JiangBin 64HepingRoad P.R.China3.称呼(Salutation) 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。 (1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。在英国,MyDear比Dear亲切,而在美国,Dear比MyDear亲切。 (2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms.……,这是指"……女
5、士"。 (3)在给不熟悉的人写信时,可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。4正文(BodyofLetter) 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有: IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。 Ihavethepleasu
6、retotellyouthat…….很高兴告诉你……。 Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。 Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。 常用的结束套话有: Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。 Wishbestregards.祝好。 Thankyouforyourhelp感谢你的帮助! Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。 Wishingyouaha
7、ppyholiday.祝假日愉快! Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。5结束语(ComplimentaryClose) 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句。 常用的结束语有: 一般非正式的关系: Yourssincerely, Yourstruly, Yoursfaithfully, Mostsincerely, Faithfullyyours, 亲密的关系: Love, Yourslove, YoursAffectionat
8、ely, Withlove, Lovinglyyours, Yoursever, 上级和长者: Yoursrespectfully, Faithfullyyours,6署名(Signature) 在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。如果收信人不认识写出信人,可以在署名前用括号标出Mr