新物料开发管理作业流程2013.doc

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1、高科技股份有限公司程序文件文件名称：新物料开发管理作业流程文件编号：文件版次：A实施日期：发行日期：文件分发号：受控状态：批准审核审核拟制年月日年月日年月日年月日变更履历表DocumentTitle:新物料开发管理作业流程Doc.No：版本别/修改码生效日修改页变更内容建立者FormNo.：Page:of保存期限：三年DocumentTitle:Doc.No:新物料开发管理作业流程Rev.:APage:of1.0目的规范新物料开发管理流程，确保新物料满足产品性能、功能的需求，以确保在新物料导入本公司时，受到有效的监控与管理。2.0范围此开发管理作业流程适用于本公司所有技术单位因

2、研发需求、采购因供货商转换、第二供货商选择、成本考虑替代新物料范围，即不在现有的ERP物料系统内均属之。3.0权责3.1技术部:负责向采购提供所需物料的详细技术参数要求；同时，在选用新物料时，尽量满足成本考虑、可持续利用性；在了解市场情况下,提供联系方式、地址、参考价格等信息；当采购遇到困难时，研发人员协助采购选择替代物料，当替代关系成立时建入ERP替代物料关系；所采购物料回来后确认物料功能、性能并协助技术工程部推进测试认证技术层面无法克服的工作。3.2采购部：3.2.1负责完成技术部所需新物料的采购工作；及时向技术部提供物料的市场情况，包括参考价格、技术支持、服务等；负责向供

3、应商索取和督促提供新物料的，跟踪物料的承认过程，并将我司已经承认的新物料承认书转交给供应商与确认已承认的物料入ERP物料系统和DCC。3.2.2负责因供货商关系或成本考虑之替代物料，提报参考价格、技术支持、服务、替代关系等信息给技术部作物料验证，验证通过后的替代关系入ERP系统的确认工作。3.3技术工程部:协助因技术需求或采购需求的新物料验证过程的通知、追踪、验证结果的汇总等相关活动，直至新物料开发验证通过入ERP系统或验证失败的宣告。3.4.工艺部:完成新物料的测试认证工作，并提供完整详细的测试报告；对测试报告进行审核和批准。3.5品保部：负责确认新物料承认书的格式及标准（环

4、保标准）的符合性；必要时实施新物料（非PCB板类）可靠性实验（高、低温实验）并提供实验数据。3.6制造部:负责在物料验证实施于产品上的制造，产品标注、产品的区隔等事项管制，并协助工艺数据的搜集工作4.0定义4.1新物料:本作业程序中规定的新物料指不在ERP物料系统内(一物一料号、一供货商一料号)所有需新增入ERP物料系统内的材料。4.2PCB板:用于安装电子元器件的基板(PrintedCircuitBoard)5.0程序内容5.1参照新物料开发管理作业流程。5.2新物料编码的增加5.2.1因研发产品需求，在ERP系统内查询无替代可能性物料或采购因供货商价格、供货关系发生变化时，

5、由需求单位填写《新物料申请单》。5.2.2新物料编码(料号新增)时，申请单位应特别注意，先确认现有物料系统中是否有可替代的物料，在现有物料供货商有此物料的供应，能满足功能、质量、交期、成本要求的物料，以避免物料种类扩散无法集量采购、新供货商的评鉴与管理成本的投入等因素，造成成本的上升。5.2.3所有的新产品牵涉到的新物料以批量性新增方式新增，含PCB、包装、外壳、说明书等，所有的新产品中新物料，在新产品验证合格后，该产品所属BOM内的材料一并通过承认。5.2.4新增物料料号的编码，参照本公司制定最新的<<物料编码原则>>进行填写、确认。5.2.5.若《新物料申请单》发起单位为采

6、购，新物料为新供货商，在《新物料申请单》建立时，已经默认通过供货认证工作、取得供货商的零件承认书等信息作为申请签核的附件。5.2.6若《新物料申请单》发起单位为技术，应提供相应新物料的品名、规格、型号及相关的技术图纸并尽量先咨询采购现有供货商有无供应此需求的新物料，以减少供货商评鉴的作业；若现有供货商无法满足新物料的质量、成本、交期等要求，技术部门应提供相应质量、成本、交期相对有竞争性的供货商供采购参考。5.2.7申请人填写《新物料申请单》应填写完整，尤以需验证否此栏应谨慎确认；填毕申请信息栏，交部门主管审批。5.2.8当申请部门主管审核通过后，技术工程部立案跟催，新物料申请单

7、将流转各单位会签相关意见，技术工程部跟催此单的流转时效性。5.2.9各部门负责人对新增物料的各项因素加以考虑，填入会签部门意见相应栏位；5.2.9.1若各部门对会签意见不一致时，由技术工程部进行协商达成共识后，修改签核意见。5.2.9.2若进行协商仍无法达成共识，由技术工程部会同申请人发起新物料评审会议，由评审会议决议新增物料与否。5.2.9.3若新增物料申请单位对评审结果不满意，可提报公司最高主管予以协助，并将各部的议建逐一向最高主管汇报不通过的理由，由公司最高主管给予仲裁。5.2.10当