车辆维修管理信息系统探究.doc

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1、车辆维修管理信息系统探究摘要利用Access2003设计软件，开发一套面向使用单位、维修单位、业务主管部门和车辆器材仓库四方的数据库应用程序，主要模块实现了数据录入、管理、查询的基本功能。关键词车辆维修管理；Access；模块设计；管理信息系统中图分类号TP311文献标识码A文章编号1673-9671-(2012)051-0207-011车辆维修管理信息系统是一个与车辆维修管理活动和管理功能相关的信息系统，该系统是以计算机技术为基础，由人、计算机及其他外围设备相结合，对车辆维修管理信息进行收集、存储、维护、加工、传递和使用的系统。车辆维修管理信息系统的研发

2、有助于实现车辆维修过程中程序标准化、数据网络化、工作正规化这三个方面的问题，并在以下几个方面得到提高。1)实现信息的及时沟通和共享。业主主管部门可以及时在线了解车辆的使用情况、车辆的维修进展情况、维修人员的基本情况；使用单位可以及时申报车辆故障。2)改变原有的工作模式。业务主管部门对于车辆技术档案、维修信息等繁杂信息的管理简单化，便于制定合理的维修及采购计划；该系统可以通过客户终端反馈信息对修理工和驾驶员进行量化考核；实现网上器材库的管理，使库存率尽量的降低。3）车辆维修率得到提高。故障申报到检查维修，再到信息反馈的周期缩短，准确性提高；对修理工和驾驶员的

3、量化考核，大大提高了其工作的积极性，进而提高车辆的维修率。4）车辆的日常管理得到了加强。该系统的建立可以横向比较各单位和负责人的车辆管理水平，并以此来督促各单位及责任人各尽其责，提高车辆的日常管理水平。1车辆维修管理系统的总体设计本文所开发的车辆维修管理系统是一个集数据查询与分析、档案管理于一体的数据库程序，包含有业务主管部门、使用单位、维修单位、车辆器材仓库四个客户端。模块化的设计方法使得整个系统的结构清晰，便于各子系统的详细设计及模块间的数据传递。本文采用了Access2003和C++Builder6作为数据库设计和面向对象开发程序软件，MSAcces

4、s充当“后端”，起到储存数据的作用。另外，MSAccess还可以创建前端，便于用户的访问。由于本系统是在单位内部使用，无需在广域网上运行，所以对于硬件的要求不是太高，几台PC机即可。本系统是采用C/S模式开发，在单位内部建立了局域网，便于客户端与数据库端之间进行连接，该局域网的拓扑结构非常简单，借助单位现有的局域网就能实现。如图1所示，根据车辆管理系统的功能需求和设计原则,可以将该系统的功能模块分为：单位模块、维修单位模块、业务主管部门模块、车辆器材仓库模块。各模块的功能如下：1）使用管理模块可以实现故障申报、情况反馈、车辆管理登记和驾驶员量化考评等功能。

5、2）维修单位模块主要实现对维修工作的管理，包括了器材申领、情况反馈、量化考核等功能。3）业务主管模块实现档案管理、数据查询与分析的基本功能。4）仓库模块主要实现对库存信息的管理情况。2各模块的详细设计2.1数据表的设计该系统的所有数据信息都是以数据表的形式存储的，包含了车辆维修信息，如表1所示。利用Access建立各表，并把它们中的不同信息连接起来。2.2查询设计数据表中的信息往往是分散的且仅依靠数据表来完成查询是很困难的，系统的使用客户一般不会从数据表中直接调用信息。因此，数据的查询设计是十分必要的，以下各个方面的信息是需要通过查询功能来实现的。1）单位

6、某车辆的基本信息。通过车辆牌号，可以查询到车辆的底盘号、发动机号、车辆所属单位名称、维修的相关信息等。这样，可以便于对各单位对所属车辆的管理。2）某车型的基本信息。通过车型，可以查询到发动机号、底盘号、维修基本情况、这样，可以对各种车型的技术状况进行比较和评估。3）某单位车辆的所有车辆信息。这是该系统的核心部分，通过对比维修状况、维修费用等，可以从宏观方面来分析装备管理水平。2.3窗体设计窗体设计的目的在于提高程序的可操作性，便于用户对数据进行录入和查询。通过车号查询就成为一种最常用、最有效的查询方法，在车号查询窗体中输入车号可以查询以下几个方面的信息：①

7、该车辆总共维修次数；②维修内容分别是什么，各多少次；③每一次维修单编号、送修单位和维修单位；④当单击维修单号时，出现该辆车该次维修记录的详细内容。3总结与展望本文利用Access设计平台，对整个系统进行了模块化设计，使系统具有信息录用、查询和管理的基本功能，是一套面向使用单位、维修单位、业务主管部门、仓库的数据库应用程序。但系统还存在一些不足之处：系统的界面较为单调，不够美观；功能较为单一；数据的存储量十分有限等。这些方面都还需要投入大量的精力，以使整个系统不断的提高和改进。参考文献[1]累绍洪.管理信息系统通用查询模块的设计[J]•计算机应用研究,200

8、9,4:55-56.[2]宋年秀•大修汽车可靠性分析中故障分布规律