高中信息技术Word讲义.ppt

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1、Word2003文字表格处理软件Word2003的特点文字编辑：除常见的选定、移动、复制、删除功能外，还提供了自动更正及自动图文集功能。格式编辑：涉及字符、段落及页面格式设置。模板、向导及样式：模板是包含特定格式说明的专用文档，向导能帮助用户选择合适的模板，并按一定次序填写内容，样式是具有名字的特定编排格式的组合。Word2003的特点图文混排：文字与图形的混合编排。表格处理：创建、修改表格或把一个文本转换为表格。传真、电子邮件与web：在word环境下可直接上网，将网上的word文档或其它文档直接下载到word2003中，也能将自己的文档发布到网上去。Word2003的新特征即点即输。在

2、任何位置，双击鼠标左键，便开始输入。打印缩放。设置文档的打印比例或每页打印的版数。中文简繁字体转换。收集与粘贴。在剪贴板上保留12次复制内容浮动表格。可拖动表格，像拖动图片一样。启动word2003单击“开始”菜单选定“程序”命令的“Microsoftword”菜单项。在桌面上创建一个word快捷方式，在快捷方式上双击鼠标左键启动word。单击“开始“菜单选定“新建office文档”单击“开始“菜单选定“打开office文档”WORD窗口的组成1、标题栏：显示所编辑的文件名称。对于新建的文件，系统先给出文档1、文档2等临时文件名，用户在存盘时可以重新命名。2、菜单栏：九大菜单分别适应于不同

3、对象及目的。⑴文件：对整个文件进行操作。⑵编辑：提供一些编辑方法，进行输入等的编辑。⑶视图：设置窗口中显示的内容及辅助工具等。WORD窗口的组成⑷插入：添加特殊的符号、图片及其他控制方式等。⑸格式：进行字符的格式编辑等。⑹工具：实用的工具集。⑺表格：用于表格的创建及编辑和操作等。⑻窗口：不同文档之间的切换及多文档的排列。WORD窗口的组成3、工具栏：菜单命令对应的快捷按钮。可根据需要进行定制：在“视图”菜单中的“工具栏”的子菜单中选取；也可右击任一工具栏，在“快捷菜单”中选取。4、标尺：显示文本在页面中的位置。用它可以调整段落的宽度等。5、文本区：编辑区。其中光标闪烁处为“插入点”、页边距

4、标识、段落标识等。6、状态栏：显示文本的相关信息：页码、行号、列号及编辑状态等。7、滚动条：移动显示文档。创建新文档双击word快捷方式图标，系统自动创建新“文档1”单击“文件”菜单的“新建”命令，系统将提供各种模板供用户套用格式单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮按Ctrl+N组合键打开旧文件单击“常用”工具栏上的“打开”按钮按Ctrl+O组合键单击“文件”菜单的“打开”命令说明：打开文档的几种方式（只读、副本、浏览器）打开旧文件也可以在“文件”菜单中选择打开最近使用的文档。3、同时打开的多个文档，可以在“窗口”菜单中进行切换。保存正在编辑的文件单击“常用”工具栏上的“保存”按钮按

5、Ctrl+S组合键单击“文件”菜单的“保存”命令注意:保存位置和文件名。保存文档的说明未命名文档的存盘：在按“保存”按钮时会出现“另存为”对话框，要求你命名。保存时除存为word文档类型外，还可保存为其它类型的文件，例如“rtf”格式文件，便于其它软件的操作。自动存盘：利用系统的自动存盘功能存盘。通过“工具”菜单中的“选项”命令的对话框中“保存”标签来完成。关闭文件单击“文件”菜单的“关闭”命令或按Ctrl+W组合键。要关闭多个文件时，可先按下shift键，再单击“文件”菜单，此时原来的“关闭”命令变成“全部关闭”命令，单击该命令即可。退出word1、双击标题栏左侧的控制菜单图标2、单击标

6、题栏右侧的关闭按钮3、按Ctrl+F4组合键4、单击“文件”菜单的“退出”命令文档视图方式视图：word文档在计算机屏幕上的显示普通视图：在文本编辑区内最大限度显示文本内容，连续显示文本，不显示页边距。页面视图：显示和打印出来的结果一样，是一种“所见即所得”的方式。大纲视图：根据文档的标题大小分级进行显示。web版式视图：在屏幕上以最佳方式显示，方便阅读，自动换行适应窗口大小。文档视图方式说明：显示比例、全屏显示。可分屏显示文档，将鼠标移动到竖起滚动条的顶部，当鼠标变成“拆分”状态时，按着鼠标向下拖动。要取消分屏显示，可用鼠标左键双出“拆分条”，或将“拆分条”拖开。文档的输入自动换行：到行

7、尾时无须按键换行，继续输入。段落的划分与合并：在要分段的位置按回车键进行分段；将段尾的段落标识删除，即可合并两段。段前空格可以用“首行缩进”功能进行删除、修改与添加操作：用DEL键或退格键进行删。系统默认的编辑状态为插入(添加)状态，在两种状态之间进行切换，可以双击状态栏中的“改写”标识或按键盘的“insert”键。文档的输入中英文输入法之间的切换可以按CTRL+空格键。特殊符号的输入：可以用键盘、软键盘直接输入，也可以