太仓市村镇建设档案的探索与实践-论文.pdf

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1、_交流·EXCHANGE太仓市村镇建设档案的探索与实践口谢晓阳【摘要】本文对太仓市村镇建设中产生的档案如何加强管理工作展开深入探讨，对村镇档案室的一系列工作进行了分析和论述，并提出了村镇档案工作未来发展的方向和目标。【关键词】档案城建档案工作管理规范村镇建设档案是村镇建设活动及其成就的真实历史求。档案的安全管理令人担忧。记录，是村镇建设和管理工作的重要依据。在新时期，(三)村镇建设档案管理盲区较多。有些地区由于加强村镇建设档案的管理，更是构建和谐社会，推进城没有专门的村镇建设档案管理岗位，没有专职档案员，乡一体化建设，实现可持续发展的重要保障。而在村镇无法较好地履行行政管理职

2、能，更谈不上专门的档案室建设的过程中，档案是必不可少的重要环节，如何加强和保管档案的库房，致使部分档案没有实现集中统一管档案的管理、加快档案资源建设、构建档案管理体系，理。基层单位建档率很低，导致大量珍贵而重要的档案是直接关系民生的重要问题。因此，笔者结合太仓市村资料不能及时归档，甚至流失。镇建设档案工作的开展情况，谈几点认识。二、加强村镇建设档案管理的对策一、村镇建设档案工作中存在的问题(一)加强宣传，依法治档。充分认识村镇档案工(一)档案意识还比较薄弱。例如拆迁档案，因作责任感和紧迫感，充分认识档案工作是村镇建设的一为拆迁部门大多是从各部门抽调组成的临时机构，对收项重要工

3、作，充分认识村镇档案工作是整个档案事业的集、整理、归档缺乏重视，档案意识不强，认识不充重要组成部分。随时做好宣传工作。让领导意识到档案分，有的乡镇尤其是有些村干部对档案工作不了解，对工作的重要性，逐渐认识到档案的重要价值，把档案工村级建档不重视。不少行政村存在应归档的文件材料不作纳入议事日程，并给予人财物上的必要支持。归档，基本散落在个人手中，加上拆迁地块也往往不能(二)健全制度，强化管理。建立健全各项制度，按照上级有关部门规定的时间如期完成，一片区有个别是做好档案工作的基本保证。要建立健全档案员岗位责不能落实而导致影响到整个计划的延期。因此，在短时任制和考核制度，以及档案的

4、收集、归档、保管、统间内不能完成文件的归档和移交。计、借阅、鉴定等制度，并在工作中严格遵守；要不断(二)硬件建设还比较落后。虽然，各镇区均建摸索和深入研究村镇建设档案的规律和特点，制定切实立了村镇建设档案室，但部分单位保管设施依然十分简可行的管理办法。村镇建设档案员要增强工作责任感，陋，有的地区只是一件简陋的小办公室，保管条件差。弘扬爱岗敬业精神，树立服务第一的思想；在工作中，对整个建设过程中形成的档案，随手存放在还达不到标要加强与各部门密切配合，达成共识，形成合力，确保准要求的档案装具中，不能及时地收集齐全和整理，往档案工作的每个环节都能够顺利开展。要进一步完善网往造成档案

5、的不规范或缺失，不能符合规定的质量要络管理，加强交流学习，从而进一步推动本市村镇建设24锻遵豁·2014年第7期EXCHANGE-交流档案事业的新发展。作人员，逐步建立健全档案管理制度，规范库房管理(三)开展试点工作。“以点带面，全面推进”是和硬件配备，过去的乱、杂、差现象得以改善。全市近年来太仓市村镇建设档案工作的主要措施之一，通过村镇档案达3万多卷，全市村镇建设档案工作取得了显综合分析各镇区村镇建设档案工作的开展情况，选出工著成效。作展开较好的档案室，进行重点指导、重点突破，将其(三)实现了档案备份工作。在对村镇档案检查指建成一个示范点，从而带动其他镇区的发展。从2010

6、年导同时，太仓市建设档案馆以光盘刻录形式收集村镇电起，确立了以城厢镇档案室开始试点。至今带动了4个子文档，加以保管及备份，对村镇档案的管理进一步提乡镇通过了省二级和苏州市示范点的考评，取得了以点供了有效安全保障。对每个村镇要求纸质档案和电子档带面，前面推进的效果。案同时存放。2011年以来，太仓馆对璜泾、沙溪、双(四)加强培训，提高村镇档案干部队伍综合素凤、浏河等村镇建设项目和房屋拆迁类以及房屋所有权质。村镇档案工作能否搞好，档案工作人员的素质至关等进行了目录备份，接收了港区的工程、规划等相关文重要。从目前的情况来看，村镇的档案工作人员来自不件的电子文档，今后有序持续地开展村

7、镇建设电子文档同的岗位、不同的专业，具有不同的文化层次，多数工的接收。作人员对档案的知识还不够了解，业务不过熟悉，这在一定的程度上影响村镇档案工作的开展，影响档案的科四、太仓市村镇档案工作的努力方向学规范的管理。因此，领导部门要采取积极有效的措(一)因事制宜，注重实效。各乡镇在推进社会主施，培训村镇档案工作人员，提高档案人员的专业知识义新农村建设档案工作发展过程中，要结合乡村特点，和档案服务社会的服务意识。在学习中不断提高理论因地制宜，因事制宜；以人为本，注重民生；点面结水平，在工作中不断总结经验，在实