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1、折英文百科全书的检索系统口王永桦科全书是荟萃人类一切门类知识或某一门类知识的较完备的百,,工具书它可供人们查检所需知识和事实资料同时也具有扩大读者知识视野和帮助人们系统求知的教育作用。作为多功能工具书出现的现代百科全书,除了内容广泛、材料充实之外,还,、要具有完备的检索系统以便人们从不同角度根据不同需要迅。,速而准确地从中索得特定的知识信息因此百科全书的检索系统直接关系到其使用价值,是评价百科全书的重要标志之一。百科全书的检索系统是通过相应的编排手段来实现的。英文百科全,书在长期发展过程中在由主要作为教科书向多功能工具书演变,,的过程中其编排方法也
2、随之发生变化检索系统逐渐趋于完备。,现代英文百科全书的检索系统大体由两个子系统构成即基本检索系统和辅助检索系统。前者可以说是向百科全书索取资料“”。“”;的正门后者则可相对地视为旁门所谓基本检索系统即是,百科全书正文所提供的检索途径它表现为百科全书条目的编排次序。辅助检索系统即是正文之外的检索途径,这主要表现为家,引和参见系统..24(一基本检索系统.:“芷如H肯纳所说百科全书⋯⋯把我们所掌握的知识分为,,。”若干小块然后将这些小块排列起来以便可以分别找到它们①英文百科全书经过长期的实践,形成了相刘成热的排检方法。,从总体看现代英文百科全书正文条目
3、的排列方式主要是字,。顺排列约有80肠以上的百科全书采用这种排列方式分类排列,法是古代百科全书采用的主要排列方式在现代英文百科全书中。,,已不多见字顺与分类相结合即先分大类在大类之内再按字顶编排的方法也不多用。下面的讨论将主要限于字顺排列法。,百科全书按字顺编排意味着其所有的条目无论长短与性质如何,均一律按照条目名称的字母顺序排列。这种排列法的突出优点是直接、简便,无须考虑各条目的上下从属关系。这种排列、,、方法易掌握易使用只需掌握与所需查阅的知识信息相对应的条目名称即可直接进行检索。所以这种排列方法,符合人们的,。,脸索习惯使用广泛为了完善百科全
4、书基本检索系统有的百,科全书在正文按字顺排列的情况下还辅之以一系列必要的补充,。,措施如条目中设小标题和设栏外标引等这些虽是辅助的手段但对特定信息的检索却有重要作用。.1大条目内的小标题、,英文百科全书的大条目(即为大主题大学科所设的条目),有的可能长达几万甚至几十万字为使读者方便地检索其中的局部知识、信息,许多百科全书在释文内设置必要的层次标题。现。有的著名英文百科全书一般都采用了这种方法如《新不列颠百、、、科全书》《美国百科全书》《科里尔百科全书》《优等生百科全··A,`》,,1匀86①W卡兹著戴隆基等译参考工作导论书目文献出版社年10育。.2
5、5:。书》等均提供这种标题系统按照标题的表现形式又可分为目录型标题和指南型标题。,,1()目录型标题即是在大条目的正文之前条目名称之下列出显示本条目主要内容的目次。这种标题有助于读者了解本条、。“s.目的整体框架内容范围例如《美国百科全书》亚洲(Aia):这一条目名称下有contents(目幻Seetiona(部分)P罗(页码).1GeographiealFeatures443(地理特征).2pulati口448oPon(人).3Raees451(种族).4Languages454(语言).5Soeialorganiaztion468(社会组织).
6、6onomicSystems462cE(经济制度).7GoverentalSttur。(政府机构)4“mnucr.8Religion469(宗教).9ueation473dE(教育).10Art478(艺术).11usie481M(音乐).12Literautre(文学)485.13SeieneeandTeehnolo490盯(科学和技术).14History:Earliestmesto1350:1350495iT(历史远古至年).15Histo:1350一1850:13501850500茸(历史年至年).16Historysinee1850:18
7、50504(历史年至今).17AsiainorldAffairs509w(世界事务中的亚洲)。,(2)指南型标题采用这种标题方式的多是通俗性百科全书、、、如《世界图书百科全书》《优等生百科全书》《国际百科全书》。《康普顿百科全书》等这种指南型标题是将某一大条目内的小主、,题小条目名称集中起来便于人们了解某主题在百科全书中可2“匆从哪些相关条自入手检索,是一种导读性检索系统。仍以“亚”,.条目为例《优等生百科全书》中的指南型标题表现为骊,Student5Guide(学生指南)Theartiele15organizedunderthefollow如9m
8、aOJr五eadin明(本条目按如下主要标题组织排列)iealGgraphyhP邓oe(自然地理)EeonomieaCte
