？？公司采购管理专项提升工作方案.doc

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1、??公司采购管理专项提升工作方案按照？？集团的部署和要求，根据《？？集团公司采购管理专项提升活动实施方案》的总体安排和实际情况，经过反复认真研究，制定本丁作方案。第一部分.现状依据城产殆实现过程，H前公司采购业务呈现两大特征：一•传统产品以电源类产品为主，这类产品采购金额占销售额约85%,属典型的低附加值产品，市场竞争激烈，对交期要求相对高。%1.新专业产品有些已经投产如电能质量监测与治理产品，作为市场后入者，我们对市场的掌控能力差，难以把握物料需求。综上所述，采购管理专项绩效提升的焦点是降低采购成本，缩短采购周

2、期以及合理编制采购计划。FI前而临的主要困难是：%1.电源类产詁的关键物料，比如电池，与供应商的议价能力差，主要原因是电池由于进口电池昂贵，国产或国内代工电池厂家控制渠道。%1.电能质量监测与治理产詁，由于无法预测市场，直接导致无法经济地制定采购计划，稍有不慎会导致库存周转率低下，影响企业的经营效益。%1.新站和老詁交织，控制手段各异対采购人员的能力有很高的要求，实际情况是人手相对不足，直接影响到采购效率。%1.一方面人手不足，另一方面需要实现分段操作以满足物资效能监察要求，给管理带来了极大压力。针对上述问题，制

3、定工作FI标如下：第二部分.T作目标利用????企管部统i招标平台，尝试集屮采购；通过框架协议采用战略采购手法降低电源类采购成本。%1.采用经济批量法降低电能质量监测与治理等新品的物料库存周转率。%1.加强关键岗位的培训和绩效考核提高人员能力和工作绩效。四•借力??招标采购网，控制制度风险，同时提高采购效率。%1.整合业务流程，提高流程效率，降低管理成本。第三部分.T作内容一.专项提升、协同推进阶段，时间从2013年3刀底至2013年8刀初。本阶段分为两个环节，即制订方案、细化措施环节和专项捉升、全血整改环节。（

4、一）制订方案、细化措施环节。（2013年3刀一5刀）分管领导和经营计划部高度重视采购管理提升活动，精心组织，整体谋划，制定采购组切实有效的管理提升活动整改方案，分解各项任务，明确工作H标，细化工作措施，确定工作进度，加以落实。（二）专项提升、全面整改环节。（2013年5刀一8刀）围绕贯彻落实????及????采购管理提升活动的总体H标要求，认真整改存在的问题，从实际出发，细化方案，明确FI标，量化内容，制定具体实施措施。确定学习标杆，组织关键岗位人员“走出去”到先进单位学习考察，将管理专家“请进来”对存在问题做咨

5、询诊断，并组织关键岗位人员学习管理现代化知识。第四部分.T作计划及进度安排（一）初诊结合五大困难进行自我诊断，找到问题症结，提岀初步整改措施，维护好与企管部的招标接口，协同改进????招标采购网，初步完善子公司口己的招标采购工作程序，在2013年4月中旬完成。（二）复诊在初诊断的基础上进行一次复诊，规范口我诊断的方法，明确白我诊断的迈点。2013年5刀20日前完成。通过复诊，提出纠正措施，完善提升方案。电源类产品确定关键件战略介作伙伴，与企管部招标办形成成熟的联络机制，使得关键物料的采购在价格降低5%以上，和采购

6、周期缩矩5%以上。制疋电源类及新品物料采购的关键绩效指标，完善岗位职能，形成合理分T,捉升采购人员的工作效率。2013年5川中句前完成。（三）在复诊基础上制定专项捉升方案按照集团公司和????的采购管理提升活动整改方案部署，以实施专项提升为重点，全面整改在采购管理上存在的问题，力求制定出采购管理全ifli提升方案。2013年6刀30日前完成。（四）实施提升方案按方案规定，安排好管理咨询和专项培训工作，找准对标对象，由分管领导和经营计划部主任对提升活动实施情况进行督导，使采购管理有一个全面提升。达到采购计划准确率提

7、升10%；采购流程从下达采购计划到下单的业务周期提升10%o2013年8月31□前完成。第五部分.关键爭项改进措施（一）加强成本管理。分管领导：????责任部门：生产经营部，配合部门：财务部改进措施：认真查找阻碍降低成本的管理因素，从强化基础管理工作入手，通过战略采购，集屮招标等手段降低采购成本，并通过优化内部资源配置，确保实现开源节流、降本增效工作H标。（二）加强全曲风险管理和内控体系建设o分管领导：？??？责任部门：财务部，配合部门及人员：经营计划部、物资效能监察监督员改进措施：组织开展好全ifii风险管理和

8、内控体系建设活动；高度巫视风险防控工作,巫点防范资金风险、履约风险；认真开展管理对标活动，消除管理矩板，促进企业管理由粗放向精细转变。二o—三年三月十九□星期二