word邮件合并的数据源相对路径的设置和合并后小数点过长问题解决.doc

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1、word邮件合并的数据源相对路径的设置和合并后小数点过长问题解决佛山市禅城区张槎中学郑伟忠一、word邮件合并的数据源相对路径的设置：（一）2003版word和excel设置1.Excel2003的设置（好像不设置也行）工具→选项→常规→忽略其他应用程序（不√）2.Word2003的设置工具→选项→常规→打开时确认转换（打√）3.邮件合并中，在“确认数据源”对话框选“MsExcel工作簿通过DDE（*.xls）”。4.将合并好的文档及数据源移到别处保存，打开Word文档试一试效果吧。在出现以下提示框后点击“是（Y）”：

2、打开此文档将运行以下SQL命令：选择*从您的数据源'工作表名称'数据库中的数据将放入文档中。是否继续？上述是在word2003中可以实现。（二）2007版word和excel设置1.EXCEL2007的设置①在excel2007选项→高级→常规下“忽略使用动态数据交换（DDE）的其他应用程序（O）”，前面不能打√，否则将无法调用数据源。2.word2007的设置在2007word选项→高级→常规下“打开时确认格式转换”，前面要打√。3.邮件合并出现“确认数据源”对话框时，复选“全部显示”，找到“MsExcel工作簿通过

3、DDE（*.xls）”，点击选中后，再确定，出现“请指定命名单元格或单元格区域”，下面一般只出现“整张电子表格”（所以需要将调用的数据源所在的工作表放在第一个，系统默认使用的是第一个工作表），点击确定即可。二、word邮件合并小数点问题邮件合并后出现小数点数据很长,可以按下面步骤解决1.excel中设置①在标题行下插入一行，输入英文的a。②选定单元格→设置单元格格式→数值→选取所需小数位数。③保存2.按上面邮件合并。