备件库建设及管理方案.doc

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1、备件库建设及管理方案一、库房建设1・1、库房建设要求1.1.K库房外貌必须颜色统一，应用深灰色涂料进行粉刷。1.1.2、库房内地面平整并刷防水自流平油漆。1丄3、库房内在电动葫芦以上用扣板进行吊顶，防止库房上部尘土的堆积。1.1.4.库房墙壁用白色涂料进行粉刷，1.2米以下用蓝色油漆粉刷，并在库房内安装排风机。1丄5、库房内照明采用双排高亮防爆灯，每隔4米安一对。1.1.6、库房门采用遥控电动提升门。1.1.7、货架根据库房属性（电气备件、机械备件）制定统一货架。1.2、货场建设要求121、货场地面必须平整，采用水泥铺平，严防地面积水锈蚀备件。122、制作地面车轮

2、支撑架，防止车轮移动。二、库房管理2.1、入库管理2.1.K入库管理流程送件人员到库房后向库管人员出示入库检查单，库管人员根据入库检查单核对备件合同、物料编码、型号，并检查备件外观是否存在缺陷，如果存在问题，不予进行接收，如果不存在问题，进行临吋入库（摆放到待检区）并通知质检人员进行质量检测。质检人员通过专业工具对待检区的物品进行质量检测，如果检测不合格通知物资部，由物资部进行处理，如果检测合格交由库管人员进行入库摆放，库管人员在摆放完毕并添加标签后，在相应的系统中登记相关信息。2.1.2、物资质检合格后进行有序摆放，账物相符，保持整洁2.1.3、质量管理人员对于

3、物资入库过程中出现的质量问题，要及时通知采购公司组织处理，同时要求采购部门拿出明确处理意见。2.1.4、二类机电、备件到货后，仓库接收员负责接收二类机电、备件、图纸及相关资料，质检员依照入库检验单、图纸、国家标准、行业标准对二类机电、备件进行质量检验，并及时将检验结果输入ERP系统；2.1.5、供方返修不合格品时，由仓库接收员在ERP系统上做退库处理，并将“不合格件通知单”及不合格设备、备件一同交与供方，并在归档“不合格品通知单”上登记取走人姓名及取走U期。2.1.6、由于生产急需的二类机电、备件，由生产科协调，可直送现场。2.2、出库管理2.1.K各类物资出库要

4、遵照先进先出、进出有序的原则，对有使用期限的物资必须在使用期限内发放使用。2.2.2、各类物资出库后，保管员要在24小时内处理完ERP系统出库业务（双休FI业务于下周一做完）。2.2.3、因生产急需夜间借料或节假日借料，先办理借用手续，上班后3日内办理完毕相关手续。2.2.4.公司财务结账U至月末发生的出库业务顺延至下月1EI后办理出库业务（辅助材料26-31R,备件、二类机电30-31R）o2.2.5.针对实物己岀库，ERP系统不办理出库手续，或出库手续已办理，但实物不出库，造成帐实不符，对保管员加倍考核。2.2.6.对已报废物资，要及时联系物流屮心收旧，保持环

5、境整洁。2.2.7.入库物资在三个月内必须出库。2.3、质检管理2.3.1数量验收：到货物资数量是否与计划数量相符。2.3.2标识验收：核对制造厂名称或商标是否与采购计划相符。2.3.3有效期验收：根据产品中标注制造日期核对产品有效期,必须保证产品在有效期内。2.3.4资料验收物资到货必须附有产品合格证、技术说明书等技术资料，合格证必须注明产品名称、规格型号、出厂日期，并加盖检验章。检验报告要求：必须有检验FI期、检验员及审核员、检验项目及结果，并加盖检验章。2.3.5外观检验2.3.5.1@测包装是否完好无损，产品外观是否有变质、破损现象。2.3.5.2检查到货

6、物资与样品是否一致。2.3.6验收完毕后，按规定规范填写验收记录和到货登记台帐。2.4、配送管理2・4.1配送路线2・4・1・1、路线为：轧钢二厂一轧钢一厂一轧钢三厂。2.4.1.2.对抢修，临时急需等关键位置的紧急物资，实行优先配送。2.4.1.3.对于车辆无法到达的位置，只配送到车辆能到的位置。2.4.2配送时间2.4.2.K每天上午8：30,下午2:00进行配送，天车车间要积极配合，做好接卸工作，在指定地点提前留人，不可耽延配送时间。2・4.2・2、夜间、周六日不留配送人员，如需用件，由调度派车,天车车间自行领件，夜间周六日设保管值班。2・4・2・3、对需配

7、送物资，除特殊情况外，车间要于每日上午8点前和下午1:30前，填写全专用配送表格（包括物资型号，配送位置,接卸人员，联系方式、日期、签字等），利用内网发送到专用配送邮箱，过时将不予配送，车间自行解决。生产科对配送表存档。2.4.2,4.对于大件的配送，车间耍准备好吊卸工具，如吊车、天车、电葫芦等。2.5、5S标准管理库房内外及货场严格按公司5S标准执行。物品摆放实行五五摆放，库房内做到备品备件做到定置定位，区域表示清楚，货架摆放整齐，表面无污物，库房内通道保持通畅干净。货场内的备品备件实行下垫上盖，区域表示清楚，通道保持通畅干净，货场内无杂物。备品备件的标牌（电子

8、标签）保持