降低备品备件储备的管理途径分析与研究.doc

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1、降低备品备件储备的管理途径分析与研究摘要：备品备件管理是大型钢铁金业牛产经营管理的一个重要环节，如何做好备品备件管理，确定合理储备量成为备件及仓储管理面临的重要课题。合理的备件储备不仅有利于设备的正常运行，也能够加快资金周转，减少资金占用，对于企业的牛产经营有重要意义。关键词：备件管理，合理备件储备；库存结构；设备维修费用；企业成本1前言一般钢铁企业备殆备件占用资金成本约为设备维修费用的60%左右，对于很多企业而言，备品备件管理一直是令人感到头疼的问题，过多的备件储备会造成资金积压，过少的储备会影响牛产的正常运转。特备是人型钢铁企业，规模庞大，需要的备件种类成千丄万，甚至几十万种，确定合理的储

2、备量成为备品备件管理而临的重要课题。合理的备件储备不仅有利于设备的正常运行，也能加快资金周转，减少资金占用。事实上，很多企业备件管理工作一•抓就死，一放就乱，总是处于控制备件库存规模和降低维修风险的两难境地。据有关资料，某钢厂2006年备件储备量达到5000万元，其中库存1年以上的备件占总储备的20%,1—3年的占30%,3年以上的占45%O3年以上的属于积压、闲置、待报废的备件，有的库龄甚至长达六七年之久，库存结构极不合理。某公司仅冷轧厂1000万元的电气备件库存屮就有40()多万元的备件在3年屮未使用过。进行合理储备，优化库存结构，成为钢铁企业当前一项重要工作。2降低备件储备的途径及对策2

3、」备詁备件储备失控的因素分析借鉴许多单位的经验与教训，分析备件储备量控制不良的原因，综合起来主要有以下因素：1)信息系统不完善，备件信息可视性差。由于历史遗留因素，原始的仓储管理没有一个专用系统对备件进行跟踪管理，大部分将备件管理和现有库存管理混淆在一起，还有些完全的手工化管理，导致备件的种类数量可视性较差，在储备同时乂提报新的计划。2)备件选择经验化，缺乏科学论证。在备件提报及存储方式上，对于价值较大、制造周期长的大型备件，提报缺乏科学的论证，一是提前较长时间就提报计划，导致备件到货后1年甚至2年以丄没有使用。该储备什么，需要备多少,什么吋间提报计划，一般都成了凭经验拍脑袋得出的结果，造成昨

4、存金额较大。二是思维仍然停留在计划经济吋期，大修概念就是到了周期就更换，而不是将一台设备分解开来，哪一部分改换，哪一部分可以继续使用，造成备件提报的无序性。3）备件采购无计划性。在备件采购上，各二级单位负责各自的备件计划,没有固定的计划周期，临吋补充计划不吋发牛，给集屮管控带來怵I难。4）备件存放的临吋性和持久性。H前很多企业逐渐意识到预防维修的重要性，大量的工作将事后维修转移到预防性维修。由于设备故障的突发性和随机性，加上自然因索、超负荷运转、维护检修质量等都影响设备的运行状况，增加了备件储备选择的难度和风险，导致无F1的地备件储备，增加了库存量。5）设备维护保养、点检的质量及设备停机检修的

5、无序性和随意性。备件管理和设备维修计划密切相关。设备检修计划与备件请购计划是紧密相连的，不能分割开來，狠抓维修计划的管理，是做好备件计划管理的前提工作。通过维护和点检质量的提高及吋发现设备隐患，将设备隐患维修纳入合理、科学的计划修理范畴，便于提报合理的备件计划，如不科学安排设备维修，导致欠修与过修都极大地影响了备件的使用与储备。6）备件采购供应的及时性所谓备件采购供应的及吋性，就是按照牛产和设备修理需要结合加工、采购周期，做到“三保二即保质、保量、保吋间。这一要求似乎很难达到，但实际也不难做到，因为貝要资金充足，就基本能够确保供应，但往往受采购周期及资金制约，备件不能按时到位，导致基层单位每月

6、不断提出相同的计划，而不是分重点的催办，备件一旦集屮到货导致库存积压；而一些通用件一到货，各牛产单位紧急从仓储屮心领出，造成内部二级库存。如，电工绝缘胶带，大部分单位经常使用，但由于供货不足，为了保证使用，一旦到货，提前得到消息的单位就将全部胶带在几口内全部领出，在自己岗位上存放备用，能够使用半年甚至一年,每种通用件如果都会出现这种情况，就会出现隐形物资储备和资金占用，不利于加快资金周转。7）牛产、设备技术改造升级由于牛产设备每年都有许多技术改造、设备更新换代的项H，技改的设备都是在牛产屮的重要设备，再牛产吋期储备了部分备件备机，随着技改项H的进行，造成这部分备件不能够继续使用，导致长期库存积

7、压。2.2降低备件库存的措施分析1）从源头抓起，加强定额管理，规范牛产车间、班组备件提报二级牛产单位根据牛产实际情况，结合设备点检出的设备隐患，车间班组加强设备的维护保养，确保润滑，延长设备寿命，从而提高备件的使用周期，并逐步摸索本岗位上各种备件的合理寿命周期，针对性的提出备件消耗定额和合理的储备量，各二级单位根据制定的定额从严控制备件计划提报。仓储部门设定最低和最高储备定额，按定额进行控制库存物