分公司管理规定.doc

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1、濮阳中油工程管理有限公司濮阳分公司管理制度(初稿)第一章总则第一条为加强对濮阳中油工程管理有限公司(以下简称“公司”)分公司的管理,维护公司整体形象和全体职工利益,根据《公司法》、《监理规范》、《公司章程》等法律法规及规范性文件的规定,特制定本制度。第二条本制度所称分公司指濮阳屮油工程管理有限公司设立的不具有独立法人资格的分支机构;第三条本制度旨在加强对分公司的管理,建立有效的控制机制,对公司的组织、资源、资产、投资等和公司的运作进行风险控制,提高公司整体运作效率和抗风险能力。第四条分公司作为公司的下属机构,公司对其具有全面的管理权。第五条公司对分公司实行集权和分权相结合的管理原则

2、。对高级管理人员的任免、重大投资决策(包括•股权投资、债权投资、重大固定资产投资、重大项目投资等)、年度经营预算及考核等将充分行使管理和表决权利,同时将对分公司经营者日常经营管理工作进行授权,确保各分公司有序、规范、健康发展。第二章规范运作第六条分公司应当依据《公司法》及有关法律法规的规定,结合自身特点,建立健全管理结构和内部管理制度。第七条分公司总经理为分公司第一责任人,对公司经营管理层负责。第八条分公司应依照公司档案管理规定建立严格的档案管理制度。第三章人事管理第九条公司按章程或协议向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人,包括但不限于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经

3、理等。高级管理人员、职能部门负责人的委派程序:1、由公司总经理办公会议决定人选;2、报执行董事最终审批;3、公司推荐人选提交子公司股东大会(股东会)、董事会审议,按子公司章程规定予以确定;第十条公司派往分公司的高级管理人员、职能部门负责人具有以下职责:1、依据《公司法》高级管理人员、职能部门负责人义务,承担高级管理人员、职能部门负责人责任;2、认真遵守国家有关法律、法规之规定,依法经营,规范运作;3、依据公司的经营策略和风险管理政策,建立起相应的经营计划、风险管理程序;协调公司与分公司之间的工作;4、保证公司发展战略、董事会及股东大会决议的贯彻执行;5、忠实、勤勉、尽职尽责,切实维

4、护公司、分公司的利益不受侵犯;6、保证分公司及时向公司董事会办公室报送董事会决议、股东大会决议等重耍文件;7、根据公司内控制度的要求,及吋向公司报告需公司披露的重大事项;8、承担公司交办的其它工作。第十一条分公司内部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员薪酬等,需报公司核准后实施,并报备公司人力资源管理部门。分公司应根据自身实际情况制定人事管理制度,报备公司人力资源管理部门。第十二条分公司中层以上管理人员的调整和变动,应当报备公司人力资源管理部门。第四章财务管理第十三条分公司必须对公司承担以下基本财务责任:1、对公司的利润和现金流贡献责任:确保按经营目标责任书完成利润目标;确

5、保每年的现金流增加,现金流包括税后净利润、提取管理费等;按期上交利润或管理费等。2、确保应收款回收,避免坏帐,规避经营风险的责任。第十四条分公司财务机构和人员设置:1、须设置独立的财务部门,受总经理直接领导。其财务机构和人员的设置方案,须报公司财务部备案;2、须建立完整的财会人员岗位责任制,确保不相容岗位的分离;3、财务负责人由公司委派,并接受本单位领导和公司财务部的双重考核;4、财会人员必须具有基本财务会计业务素质,持有会计证,经考核后方可上岗,并且与本单位经营者实行亲属冋避。第十五条分公司财务部门接受公司财务部的业务指导和监督,公司有权不定期对分公司实施内部审计。内部审计结果作

6、为对子分公司年终考核的重要依据之一。第十六条分公司的财务负责人应行使下列职权:1、参与分公司的经营决策活动,行使分公司管理和决策过程的参与权;2、了解分公司的重大经营合同签订情况,控制重大经营合同的履行风险;3、组织分公司的会计核算和财务管理工作,调阅、检查财务会计资料和其他文档资料,行使财务会计的监督权;4、督促防止分公司违反国家财经法律、法规的行为,督促企业自觉遵守公司各项财务会计制度,防止可能造成公司利益损失的行为;5、重大事项应及时向公司财务总监和高层领导及时汇报。第十七条分公司经理在组织实施所在公司的财务活动中主要职责如下:1、组织实施所在公司的财务预、决算方案;2、组织

7、实施所在公司的采购、销售计划;3、组织制定所在公司的财务管理、采购、资产管理等方面的具体实施办法,报公司备案;4、支持并保障所在公司的财务会计人员依法履行职责;5、在权限范围内对所在公司H常财务收支及重大财务收支的审批。第十八条分公司日常会计核算和财务管理中所采用的会计政策及会计估计、变更等应遵循《企业会计准则》及其相关指引解释和公司统一的会计政策,开展日常会计核算工作。第十九条分公司应按照公司《财务管理制度》规定,做好财务管理基础工作,加强成本、费用和资金管理等,拟

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