行政部行政秘书职位说明书.docx

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1、行政部行政秘书职位说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门行政部岗位定员直接上级行政经理工资等级直接下级保安、驾驶员、清洁工职系所辖人员岗位分析日期2004年3月22日本职：负责公司日常文件资料管理，固定资产及办公用品管理，办理日常外联事宜，车辆调度，保安员、清洁工的管理职责与工作任务：职责一职责表述：负责日常文件资料的管理工作任务公司相关合同文件的整理归档，负责办理相关合同项下的付款报销周、月报资料的收集及编辑公司收发文、传真件的处理、归档行政部请示、报告等相关文件的草拟公司公章、营业执照等相关证件的使用管理职责二职责表述：

2、负责公司固定资产及办公用品的保管、借用、领用工作任务固定资产及低值易耗品的登记、保管，及办公设备的借用日常办公用品的采购、保管、领用职责三职责表述：负责办理相关部门的日常行政工作工作任务负责相关的文字工作，包括资料录入、打印、复印、传真等协助各部门办理非合同项下各类报销协助行政经理做好后勤保障工作职责四职责表述：负责办理日常的外联事宜工作任务组织公司员工开展各项健康俱乐部活动，如登山、羽毛球、乒乓球、游泳等活动负责联系公司员工日常的工作餐、出差机票，印发名片等协助各类会议会务工作4职责五职责表述：负责驾驶员、保安员、清洁工的

3、调度管理工作任务负责协调每日车辆的均衡调度工作，并对车辆的耗油、维修等费用进行控制负责清洁用品的购买管理监督考核驾驶员、保安员、清洁工的工作执行情况职责六职责表述：负责维护公司办公环境，确保办公环境良好，做好后勤保障工作任务负责办公室日常修缮，并负责维护办公设备负责办公环境美化，营造良好的办公环境职责七职责表述：完成上级交付的其它任务权力：对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权保安、清洁工作的指挥权对日常工作有建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系装修公司、办公用品销售公司、电信公司、广告公司、饭

4、店、酒店、航空公司、邮政局等等任职资格：教育水平大学本科学历专业行政、文秘、企业管理或与公司业务相关的专业培训经历行政管理、法律、企业管理培训经验1年以上工作经验知识具备行政管理知识，了解法律知识技能技巧能够熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的外语阅读、听、说能力个人素质具有较强人际能力、沟通能力、计划与执行能力，具有保密意识其它：使用工具/设备电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室4工作时间特征正常工作时间，经常加班所需记录文档合同、通知、简报、汇报材料、计划、总结

5、、公司文件等备注44