矿值班管理条例.doc

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1、矿值班管理条例1、员工值日:矿依据自身情况,设立矿或部门值日制度;2、部门主管值班:矿依据自身情况,设立矿部门主管值班制度。3、管理要点和内容(1)、目的:维护矿日常工作秩序,及时联络、处理事务;(2)、一般以工作时间为责任时间;(3)、值班要点:1)、巡察办公场所保洁情况;2)、电话记录、处理、转送;3)、领导交办任务。4、部门主管值班(1)、目的:以矿业务工作为主;(2)、一般以下班时间或节假日为值班时间;(3)、值班要点:1)、接待下班后来客;2)、处理未完成工作;3)、处置下班后的突发、紧急事件;4

2、)、值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;5)、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;6)、值班人员要按规定准确填写值班日志。5、值班规定(1)、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;(2)、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;(1)、在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;(2)、接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;(3)、值班人员密切关注领导活动行踪

3、,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;(4)、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。6、接听值班电话应注意:(1)、礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报矿名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;(2)、使用语言文明,切忌粗声粗气;(3)、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;(4)、对要求打矿领导的电话,首先问清对

4、方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;(5)、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;(6)、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;(7)、加大节假日值班力量,由矿部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;(8)、根据需要,可安排矿单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。

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