集团年会参会须知.doc

集团年会参会须知.doc

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1、某某集团年会参会须知名称:某某集团2016年年终表彰暨2017年新新春联欢会时间:XXXX年X月X日14:00—17:30地点:集团总部大楼六楼会议室要求:如下为确保本次年会顺利、圆满举行,特列以下须知,提醒所有参会人员注意!一、事业部1、为了体现团队的朝气、活力及特色,请各事业部准备好啦啦队、口号,以做好团队展示、游戏PK环节加油助威。2、确定、汇总各单位参会人数,并于13日之前发送至人资中心。3、受领奖区面积所限,所以请各事业部指定1人代领幸运奖、参与奖奖项。4、负责达传并在年会进行中监督本事业

2、部的参会纪律及参会注意事项的执行。5、年会正式开始前进行团队风采展示。二、单位1、确定参会人员及数量,并将参会人数上报事业部。2、准时组织员工参加年会,并确保参会员工的安全。3、指定1人在进场时领取参会相关物品。4、负责本单位参会纪律及注意事项的传达及监督执行。三、参会人员1、所有参会人员提前15分钟进场,要求进场有序,进场后不要大声喧哗。2、按指定位置就坐。3、除节目表演人员外,所有参会人员着工装。4、配合主持人并积极参与游戏等环节。5、参会过程中要做到文明参会、积极配合。6、年会结束后,待集团及

3、公司领导离场后方可有序离开。7、注意个人及同事人身安全,随时与单位主管保持联系。8、个人如有紧急情况须及时联系单位主管;单位有疑问或有需要协调事项,须及时询问会场服务人员或直接联系会务协调人。人力资源中心年月日

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