行政后勤管理制度汇编.pdf

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1、后勤管理制度汇编一、车辆管理规定二、食堂管理规定1、食堂满意度调问卷2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备管理规定四、公文管理规定五、保密管理规定六、员工仪表行为管理规定七、公司印章管理规定八、宿舍管理规定九、公司来宾接待管理规定十、出入厂管理规定车辆管理规定第一章总则一、目的为合理使用车辆，提高车辆使用效率，确保车辆的行驶安全，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。三、职责与权限人事行政部负责营运车辆的派车及日常管理及本程序

2、的解释、施行、监督与检查。车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。用车单位和用车人按本规定及程序要求使用车辆。第二章车辆管理一、用车申请、使用㈠用车原则1、载货用车应达到规定出车数量（按车辆吨位数核定），或按本公司出车达到最节省成本目的的，原则上应使用自备车辆。否则，应通知使用单位采用其它方式出货；2、使用单位应尽量提前出具“车辆使用申请单”，以便安排、调配；3、由于急事、客户接待、会议等事项才许可使用公务车辆；4、董事长专用车辆相对固定；5、非载货用车应经董事长批准后使用（急、特事可以事后审批）。㈡计划用车1、本市范围外的出货以

3、及外勤出差或其他公务须使用公务车时，应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”，经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。2、安排出现“塞车”时，按重要性程度及申请者的资格予以安排。3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的，由人事行政部予以联络租用。4、应对申报出车的，按最经济原则（同方向、同区域等）进行调配。5、原则上，部门经理以上人员才能申请使用公务车。6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者，该部门主管1应承担相应责任。㈢临时用车车辆使用情况安排。计划以外的临时用车按车辆现使

4、用状况确定，因此不能保证此类用车能得到及时安排。㈣派车1、经车辆申请后，派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员，并按时签发派车单。2、车辆出发前应记录车辆里程表度数。3、未经许可擅自使用车辆的，按规定予以处罚。㈤出车前的例行车况检查车辆驾驶出发前，应先检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等，并核对登记簿的公里数，如发现不符及损坏或不良情况，应向行政部报备并在登记簿上注明，否则视为驾驶人员损坏。使用后回公司时，必须将登记簿交加行政部，以便检查车辆。二、车辆保养与修理㈠若车辆在行驶过程中产生损坏：1、因执行公务时发生，根据车辆

5、使用情况进行裁定，并由使用（驾驶）人填具财产报损单。2、私用时发生，应由使用人完全负担修理费用或购置同一年分或年份更新之同牌同排汽量的车辆赔偿。3、使用（驾驶）人如有意欺瞒等情况，除依法严办外，应按残价现金一次偿还。㈡保养与修理1、定期保养每行驶5000km进行例行保养或送指定保养厂维护。2、车辆驾驶人或保管人应定期或不定期（清洁情况）清洗车辆，确保车辆的整洁、美观。3、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而致使车辆损坏或机件故障之所需修护费，依情节轻重，由公司、驾驶人、车管专人负担。4、载量限制：按本车核定载量为准。5、应保持

6、车内清洁。公务车放置物料应放于行李箱内，不得放于座椅上。6、驾驶人须具驾照，并不得将公务车开回家或作私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外。7、由于车辆故障应由使用人（驾驶员）填报“车辆维修申请单”，按程序批准后实施。三、违规与事故处理㈠下列情况之一的违反交通故事或发生事故，由驾驶人负担并予以记过或免职处分：1、无照驾驶；2、未经许可将车擅自借予其他人使用；㈡由于个人原因而违反交通规则的罚款，由驾驶人与公司各负担一半；㈢车辆如在公务途中发生不可抗拒之车祸事故，应先急求伤员、报警并即与公司相关部门和人员联络。属小事故，可

7、以处理后报告；㈣意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后视实际情况由驾驶人与公司共同负担；㈤发生交通事故后，如经事故鉴定需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由公司及驾驶人各承担一半。2四、费用报销㈠公务用车的油料及各项维修费用凭据实报实销；㈡私车公用凭实证报销；㈢公车私用1、因本公司员工或者其家属产生的意外伤病及其它急用车辆的情况，免费使用；2、因其它私事使用公车的，经报批后，按实际损耗收取各项费用。第三章驾驶员管理一、车队长公司设立车队长一名，具体职责如下：1、车辆日常维修与保养的检查与监督；2、车辆故障报修的上报以及维

8、修零配件更换、费用的核定；3、出车前后车辆行驶里程表的核定；4、车辆使用状态报告以及意见与建议的提出；5、协助公司进行有关车辆事故、损坏及其关事项的考核；6、上下的协调工作。二、驾驶员应遵守以下规定㈠驾驶员基本职责：1、坚持行车安全检