Word模板使用全解析.docx

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1、Word模板使用全解析　　大部分Word用户都有使用模板的经历，不管你是否意识到，模板确实是提高工作效率的另一重要途径。那些希望使自己制作的各种企业文档统一规范的朋友，通过样式和模板的组合使用，可以得到完整的解决方案。　　本文将在前面介绍过的Word样式的基础上，进一步学习获得和实施文档统一规范解决方案所需的各种基本能力，并且学习使用模板提高实际工作效率所需的必备基本技能。　　对于那些需要常常处理具有规律和重复性的文档(例如会议通知、企业公文、客户信函、传真等)的朋友来说，模板将是你梦寐以求的工具。　　文章导读：一、应用性任务　　(一)如何利用现有模板提高工作效率？　　

2、(二)如何让企业的文档统一和规范？二、基本应用能力训练　　(一)理解模板的概念　　(二)认识模板和样式的关系　　(三)使用现有的模板创建文档　　　　实例操练：使用Word提供的“简历向导”模板制作一份具备专业外观的个人简历。　　(四)创建适合自己的模板　　　　1.使用“修改法”创建自己的模板　　　　修改Word提供的“典雅型报告”模板来创建一个符合自己企业需要的“业绩报告”模板。　　　　2.使用“原型法”创建自己的模板　　　　实例操练：根据一份已经制作完成的“客户信函”文档原始案例文件，创建一个“客户信函”模板，方便日后创建同类型的文档时使用。　　　　3.使用“汇编法”

3、创建自己的模板　　　　把其它模板或文档中样式引用到自己的模板中来，创建自己的模板。　　　(五)使用自己的模板创建新文档　　　　实例操练：用前面创建的“业绩报告”模板或者“客户信函”模板创建一个新文档，体会多次创建文档时使用模板的高效。　　(六)使用其它模板改变现有文档风格　　　　文档制作完成后，可以通过“格式”菜单下的“主题”命令，使用“样式库”选择其它模板，一次性替换当前文档的样式组合，让文档以更改后模板中的样式风格显示。　三、总结　　对于任务一，我们利用“简历向导”学习了使用现有模板的基本方法，接下来只要多多有意识地使用现成的模板，体会不同模板针对适合处理的文档类型

4、提供的样式组在文档修饰中的特性。如果它们都符合要求，“按部就班”使用即可；如果有些需要修改，则根据前面的“修改法”进行更改，从而得到自己的模板，以后重复处理同类型文档的效率就大大提高了。　　对于任务二，首先是要为企业的各种文档制作相应标准规范的原型文档，经过使用试验通过之后再以它们为标准制作模板，并把每个模板的样式组都用容易理解的名称命名，方便相关各部门使用，有效保证文档外观的统一和规范。　　一、应用性任务　　通常，学习的动力来源于实际中的问题和任务的激发。在开始具体内容之前，我们也提出两个实际的问题和任务，学习完成之后，检查一下自己是否获得解决问题和完成任务的能力。　

5、　(一)如何利用现有模板提高工作效率？　　我们知道，Word提供了各式各样的模板，当我们在制作专业的文档之前，看看有没有现成的模板可用，如果答案是肯定的，那么就发挥“拿来主义”的精神吧，利用现成的模板不管是效率还是质量都是非常可观的。　　(二)如何让企业的文档统一和规范？　　这个任务在样式部分的课程中就曾经提过，这里我们希望学习模板的各种技能后，结合样式的运用，就能获得完整的解决方案，这个任务更加具体的说法就是，如何创建适合自己企业需要的模板。二、基本应用能力训练　　(一)理解模板的概念　　为了我们能更好的使用模板，一开始先来讨论一下模板的概念。前面所提到的“模板”，实

6、际上是“模板文件”的简称，也就是说“模板”是一种特殊的文件，在其他文件创建时使用它。也许初学Word的朋友会问，难道我在Word中单击“新建空白文档”，创建一个空白的文档，也使用模板了吗？是的，这时候Word使用了Normal模板来创建了一个新文档。　　当然，如果你通过单击“本机上的模板”或“网站上的模板”，在弹出的对话框中，选择其他特殊的模板来创建文档时，在文档创建时使用了模板是容易理解的。　　实际上，每个模板都提供了一个样式集合，供我们格式化文档使用。除了样式之外，模板还包含其它元素，比如宏、自动图文集、自定义的工具栏等。因此我们可以把模板形象地理解成一个容器，它包

7、含上面提到的各种元素。不同功能的模板包含的元素当然也不尽相同，而一个模板中的这些元素，在我们处理同一类型的文档时是可以重复使用的，由此可以初步体会一下模板在避免重复劳动方面的重要意义。　　(二)认识模板和样式的关系　　从上面已经知道，样式是被包含在模板中的重要元素之一，而且笔者一直认为它是最重要的元素。经过课程一的学习，我们已经开始感受到样式在快速修饰文档中的非凡能力。那么，你是否过这种想法，就是把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来，供以后处理同类型的文档使用？　　这个想法非常好，模板就是实现这个目标的有效途径。后面我们将通过实际案例