苏州EXCEL电子表格培训.pdf

《苏州EXCEL电子表格培训.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、数据表入门一、认识和创建Excel2003电子报表MissZeng（一）认识Excel2003电子报表1．Excel基础：Excel并非一出现就处于市场领电子表格：（SpreadSheet）主导和垄断的地位，经过很多人的努要是以二维规则表格作为表现形力研发和市场化才发展到现在的规式，以表中的数值关系作为处理对模。Excel取得现在的成绩是因为其象的这样一种表格。不断得推出新的版本，不断优化。学习Excel方法：（1）了解用途：（2）掌握对象：（3）熟悉过程：课◇数据录入◇工作簿◇创建件◇数据分析◇工作表◇编辑◇数据呈现◇单元格◇格式讲◇管理义◇图表◇预览◇打印2．认识、创建、编辑电

2、子报表：字符串、数字、日期、公式、图Excel2003是现在最流行的电表、声音等丰富的信息或数据，但子表格软件。继承了2000、2002版最多能容纳32000个字符。的优点，中文Excel2003操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具单元格区域是指一组被选中的栏、状态栏等组成。位于工具栏下单元格。它们可以是相邻的，也可方的就是建立电子表格的“工作表以是彼此分离的。对一个单元格区区”，它提供了一系列的单元格，域的操作就是对该区域中的所有单各单元格也各有一个名称。单元格元格执行相同的操作。是Excel的最小单位，能存储包括1数据表入门打开Excel窗口，首先是工作表。工作表被划分为行和列

3、的结构。每MissZeng张工作表最多有65536行和256列。工作簿是用来存储Excel工作数据的磁盘文件。其默认扩展名为“.xls”。一个工作簿最多可以容纳255个工作表。当启动Excel时，系统会自动创建一个工作簿，同时也创建3张空白工作表。标题栏菜单栏格式工具栏常用工具栏编辑栏课件列标任务窗格讲义垂直滚滚动条行标工作表标签状态栏水平滚滚动条（二）创建和操作Excel文件1．创建文件：◇“文件”菜单上执行“新建”命令。◇直接+◇单击“常用”工具栏中的“新建”图标。2数据表入门MissZeng2．打开文件：◇从“文件”菜单中执行“打开”命令。◇单击“常用”工具

4、栏中的“打开”图标。◇直接按+键，打开“打开”对话框,找到要打开的文件。课件讲义3数据表入门MissZeng3．保存文件：◇从“文件”菜单中执行“保存”命令或“另存为”。◇单击“常用”工具栏中的“保存”图标。◇直接按+键。课件讲义4．关闭文件：◇“文件”----“关闭”。◇单击菜单栏右部的关闭铵钮。◇直接按快捷键：+。4数据表入门二、编辑工作簿和工作表MissZeng（一）选定单元格或单元格区域1．鼠标拖动法：当鼠标指针变成一个空心十字状时，将它移到要选的单元格内，然后单击。然后拖动鼠标。课件讲义2．定位法：◇“编辑”--“定位

5、”，弹出“定位”对话框。◇在“引用位置”文本框中，输入表格区域左上角和右下角坐标(用冒号分隔)，然后确定。5数据表入门（二）输入单元格数据MissZeng1．输入数字：输入结果◇输入分数时，应先输入“0”和一个空格。◇输入负数时，有两种方法：如–1，可用“-1”或“（1）”。课◇输入字符如0001时件应以“’”开始。讲义2．输入日期和时间：输入结果◇选定单元格。◇输入一种合法的日期和时间格式。3．输入批注：输入结果◇选定要插入批注的单元格。◇“插入”---“批注”。◇输入批注文本。6数据表入门MissZeng4．输入公式：输入结果◇Excel中所有的公式都以“=”开始。5．在不同的

6、位置输入输入结果数据：课◇选定多个单元格。件◇在选定的最后一个讲单元格中输入数义据。◇Ctrl+Enter。7数据表入门三、Excel的格式化MissZeng（一）设定字体格式利用所学知识打开“格式”工具栏，点击相应工具按钮可以完成对单元格文字的设置。课件讲义8数据表入门MissZeng（二）设定对齐格式◇选中要进行操作的所有单元格。◇单击“格式”工具栏上的相应按钮完成其操作。课件讲义9数据表入门（三）添加边框和底纹MissZeng1。添加边框：◇选定要添加边框的所有单元格。◇单击下三角箭头，选择“所有框线”按钮。课件讲义2。添加底纹：◇先选中要添加底纹的单元格区域。◇格式工具栏上

7、的“填充颜色”。10数据表入门（四）设定数字格式MissZeng格式工具栏中的五个用于改变数字格式的课按钮。件讲义（五）自动套用格式◇先在工作表中选取一个要套用格式的单元格区域。◇“格式”→“自动套用格式”→“自动套用格式”。11