办公室综合管理员岗位职责

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1、公司办公室职责1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。2、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。3、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。4、负责公司印鉴、公文的保管。5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问等工作。8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工调入调出的手续。9、办理员工的社会福利保险事项。10、

2、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。11.负责固定资产盘点、整理、存档。办公室岗位职责一、办公室负责人岗位职责1、在总经理的领导下，负责本部门的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。3、组织收集和了解各部门的工作动态，对各部门工作情况考核统计，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握我部主要活动情况，为领导决策提供意见和建议。4、负责召集办公会议，检查督促办公会议和我管理部领导布置的主要

3、工作任务的贯彻落实情况。5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。9、负责做好各部门人员的定编工作；负责抓好管理部劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。10、负责组织管理部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工

4、作。11、配合做好劳动安全教育，组织培训教育管理工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。12、负责管理部后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。13、完成管理部领导交办的其他工作任务。二、办公室后勤人员岗位职责1、负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、上班着装的检查，督促管理部各项规章制度的实施和落实，发现问题及时处理。2、负责办公用品、低值易耗品的购置，坚持登记、领用制度，负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。5、负责管理

5、部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的检查，监督、指导工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、电警棍等安全器械的管理、维护管理，必须确保安全有效正常使用。8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查，发现问题及时处理与整改。9、负责对管理部安全保卫制度的落实执行情况的检查，发现隐患提出整改意见，落实整改措施。10、严格遵守保密纪律和安全规定，组织突发案件预防演练。加强与公安部门的联防工作，有效防止事故、案件的发生。11、按时、按质、按量完成领导交办的其它

6、任务。三、办公室文秘岗位职责1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件。2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。3、负责对管理部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理。6、负责完成领导安排的调查、督办工作。7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。8、负责管理部与所属街道办事处、社区相关的

7、业务工作。9、负责领导安排的文字材料、文件的起草。10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。办公室主任岗位职责1、按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。6、认真及时处理，

8、批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。8、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。9、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法