月日院长办公会议纪要.doc

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1、2011年9月21日吕梁学院院长办公会议纪要时间：上午8:30—12:30,下午3:00—6:30地点：东院三层会议室主持：杨述平出席：杨述平薛东平杨迎平张春有卫英慧马向东高顺有列席：田承顺贺志坚韩志刚贾友平张苏勤刘宝琦武虎林翟言强靳建斌王启荣薛京李志强李月平李强华李雪平李静刘离生刘卫红成国栋李志孝李春明刘保平郝瑞生李达锁曹永明张宏安记录：张宏安　一、会议听取了财务处关于借款、债务“两清”工作的安排，议定：（一）“两清”工作的对象是2011年6月30日以前的借款和债务，这次一次性清理完毕，以后不再受理。。（二）“两清”工作分两个阶段进行，今年11月份完成摸查上报，12

2、月中旬前完成核对处理，工作进度要尽量提前。15/15（三）“两清”过程中审计要介入、要到位，要做到不留后遗症。（四）要改变财务经管方式，硬化预算。要让各个部门明确自己有多少经费，该做哪些事情。（五）所有开支都要层层把关，加强过程监督。二、会议听取了网络中心、电教中心关于校园广播、视频直播、监控系统竞争性谈判情况的通报，议定：（一）同意网络中心、电教中心意见。产品到位后经过使用验证质量合格后再全额付款。（二）软件建设要与硬件建设同步跟进。要大力加强宣传思想政治工作，加强对学校中心工作、转型快速发展成果的宣传报道。三、会议研究了院长办提交的《吕梁学院校务公开经管办法（草案

3、）》，议定：（一）校务公开工作非常重要，学校校务公开经管办法要依据国家教育部《教育信息公开办法》，尽快修改后发文。。（二）要通过教代会、校园网主页、办公自动化系统、宣传栏、信息、院长办公会议纪要等形式切实做好校务公开工作。（三）要注重过程资料的积累，使校务公开工作成为长项、常态、常规工作。。15/15四、会议研究了院长办提交的《吕梁学院值班工作制度（草案）》，议定：（一）《吕梁学院值班工作制度》，尽快修改后发文。（二）三个校区值班地点、时间、电话包括带班校领导手机号码要向师生公布。。（三）值班重点是新校区，要尽快使新校区走上正轨，成为工作重点和经管重心。（四）保卫处、

4、学生处要全天候值班。要组建学生安保社团，吸收不同年级、专业、性别的同学参加，发挥学生的自治作用。。五、会议研究了学工部、学生处提交的新生入学政审复查事宜，议定：（一）要认真开展新生入学政审复查工作，违反国家规定的，严格清退。此项工作要在今年10月底前完成。（二）政审复查要贯穿在学生整个在校学习过程中，发现问题，随时处理。（三）要公开电话和其它联系方式，欢迎社会特别是广大家长、学生举报。（四）参与政审复查的工作人员，要严格实行工作负责制、责任追究制。（五）注意工作方法，避免激化矛盾。15/15六、会议研究了学工部、学生处提交的学生违纪处理事宜，议定：（一）鉴于政法系思想

5、政治教育专科0902班学生宋永平在2011年7月8日的《基础英语》考试中顶替本班同学李雨泽参加重修考试，严重违反了学校考试纪律，根据《吕梁学院学生违纪处分暂行规定》第十二条第四款之规定，给予李雨泽、宋永平二人开除学籍处分。（二）宋永平同学的党纪处分问题提交党委会议研究。七、会议研究了实验设备处提交的新校区信息楼分配使用方案事宜，议定：（一）学校党政部门国庆长假后搬入新校区办公，为节约采暖费用，暂时搬入信息楼。办公家具能不搬的暂时不搬，采用修旧利废的办法解决。（二）学报编辑部、高教研究室、评估办因资料较多，暂不搬迁。（三）后勤处要做好搬迁后三校区房产、水暖电、公共设施的

6、统一经管工作，加强现场经管，节约办学成本。要派专职人员在校园巡查，发现问题及时处理。水暖电经管要针对每个楼的使用情况采取措施。采暖面积要重新认真核算，暖气停用情况下要采取保护措施，防止管道、暖气片和墙体受冻损坏。15/15八、会议研究了教务处提交的《申请列为学士学位授予单位预评估整改方案（草案）》，议定：（一）学校所有评估工作归评估办主管。评估办为学校常设机构，要增加编制、人员，充实力量。（二）由评估办牵头，各职能部门和教案系配合，根据教育部新的评估方案，制定整改方案，提出整改工作的任务书、路线图、时间表，高起点、高规范、高要求，做好整体设计。（三）整改工作要采取专项

7、经管办法，建立专项工作组，分工程定人，集中人力、物力、财力，集中时间精力，提高工作效率和工作水平。九、会议研究了后勤处提交的新校区路灯维修及经管事宜，议定：（一）迅速外购材料，修复新校区72盏损坏路灯，最短时间内让新校区所有路灯都亮起来。（二）学校路灯统一归后勤处经管。（三）学校南大门安装轮廓装饰灯，营造国庆期间的节日氛围，改善学校外在形象。十、会议研究了基建处提交的图书馆暖气安装事宜，议定：（一）同意基建处工程预算，要迅速启动，克服一切困难，加快工程进度。。15/15（二）要合理利用资源，图书馆电子阅览室搬到信息楼。（三）为节约采暖成本，供暖期间图