届青协计划与部门职责.doc

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1、2014届青年志愿者协会2014----2015上学年志愿服务工程计划一：支教服务工程（九池中心小学、铁峰吉安小学、龙沙小学、分水小学、金龙幼儿园）二：敬老院服务工程（天主教敬老院、九池敬老院）三：慧灵残障中心服务工程（家政服务、义卖、做手工、旅游）四：社区街道服务工程（社区清扫、街道宣传、风景区）五：“益心益易·传递爱心”募捐工程（万州各社区街道居委会）六：高校交流合作工程（交流会、培训、讲座、大型活动）七：校园服务工程（兄弟部门合作、文艺演出、运动会）八：“三下乡”服务工程（九池蔬菜基地）九：“交

2、通导航”宣传服务工程（商贸城、重百）十：“无偿献血”服务工程（万州中心血站）青协整改方案：一：青协总体(性质坚决不变，继续坚持奉行“友爱、互助、团结、进步”的准则；履行“献人玫瑰，手留余香”宗旨。响应我院“忠诚，专业，团队，责任，荣誉，国家”的校训，努力推动校风建设的发展。)1.会员（统一部署，按部门实际需求编制到各个部门，由部门部长进行具体分工经管，副部长辅助经管。办公室负责备案登记，注册工作。）6/62.例会制度（1.青协所有干事例会，由会长主持召开。2.各部门例会，由各部长主持召开，青协理事会（

3、决策团）成员出席检查。3紧急会议由青协理事会（决策团）紧急决定召开。）3.考核制度（由青协理事会（决策团）成员和办公室主任组成考核小组，对例会、团体活动、个人进行考核。考核内容：表现、质量、出勤、影响度）4.活动策划及实施制度（1.公益型、实践型、服务型，协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前两周进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；活动策划和具体方案及时书写、经协会主席团审核通过、打印，相关具体事项当场落实；主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、

4、互不雷同，形成青协特色。2.活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人；活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；必须确保每次活动都必须有活动照。日常服务活动落实专人负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效；活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交办公室归档）5.干部经管制

5、度（协会工作受校6/6团委的监督与指导；协会采用干部责任制；协会干部因失职行为或志愿服务时有不良言行，受到举报经调查属实、责令其改正。并形成书面材料存入档案；青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度）6.会员经管中心（会员参加本协会活动时必须佩带协会徽章及会员证；会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺席，无故缺席三次予以退会处理；会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者，一切责任自负；并视情节轻重给予相应处罚；协会每年进行一次会员评优；协会会员必须遵守学

6、校规章制度自觉维护协会形象。）二：青协各部门职责：理事会（决策团）1、在校团委的指导下，全面负责本协会的思想政治工作及日常经管工作，安排阶段性的工作计划及落实。2、召集、主持会员全体会议及各部门工作会议。3、组织实施各部年度工作并监督、检查各部门（室）工作；4、代表协会签署有关文件、负责协会活动经费等工作的审定；5、外事交办、决策重大事宜、制定协会学期计划，合理安排和协调各部门开展工作；6、决定协会各部存废，罢免各部门部长及干事。7、组织调查了解成员的思想，学习和生6/6活情况，发现问题及时解决或向有

7、关领导反映，安排好经常性的成员思想工作。8、认真选拔配备和培养考评部门成员，接受部长及副部长指配的工作。9、定期召开座谈会，有针对性地对下一步活动做出必要安排。办公室1.负责本协会的档案经管、制度建设，草拟协会有关文件、讨论并通过各项规范程序，制定与部门职能相关的各项条例制度。2.全面负责青协新成员的注册、备案工作。3.经管协会干部人事档案及团体会员和个人会员档案资料。4.做好例会以及和活动有关会议的通知、相关表格、考勤和记录工作。5.做好常规活动以及大型的活动的备案工作、起草每个活动的通讯稿，以及收

8、集活动的照片。6.对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行申请；7.通过规章制度等条例，对干部和志愿者做定期评定工作。8.活动之后写通讯稿发往社团活动中心和学校新闻网。宣传部1.配合协会做好宣传报告工作；2.积极了解各部的活动状况，主动提出宣传工作和学习教育工作的计划和建议并负责组织和策划；3.负责海报宣传、宣传栏的制作与张贴、活动的后期报道宣传，文艺活动的背景设置；6/64.搞好和院、校宣传部门的关系，将本协会以最好的形象推向全校师生；5.学期评优写