监理项目文件资料管理实施细则

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1、监理项目文件资料管理实施细则一、编制依据1、《公路工程施工监理规程》2、《监理规划》二、编制目的规范监理项目的文件资料的产生、流转、整理和归档，明确文件资料管理的相关人员职责，指导各监理工程师的文件资料管理工作。三、监理项目文件资料的分类、责任人和归档部门监理文件资料分类、职责和归档部门文件资料产生的责监理文件资料分类归档部门备注任人1、监理规划项目总监2、监理实施细则专业监理工程师总监审批3、监理月报具体编制人总监审批4、监理报告具体起草人总监签发5、监理工程师通知具体起草人总监签发6、监理工作联系单具体起草人办公室（按照总监签发7、开工/停工/复工令来文单位、申8、与

2、上级单位的往来报表格分类一、管理文件文件整理，并建立和资料清晰的档案9、施工单位的审批类合同工程师备份目录（电子版文件（方案、计划、分索赔、变更类费和纸版））包申请、索赔、变更、用申请及批复文分部分项工程划分等）件。10、工地例会会议纪要具体起草人11、专题会议纪要具体起草人合同工程师备份12、设计变更文件办公室文员设计变更文件1、工程支付文件2、变更索赔费用审核文件二、费用监理合同部建立专门3、竣工决算文件合同工程师合同部文件资料的档案4、清单复核资料5、计量支付台账6、变更台帐第1页共9页1、材料抽检试验检测资料2、工程抽检试验检测现场实体工程的资料（强度、弯沉等现试

3、验检测资料，三、试验检测场实体工程）试验检测工程师试验室需及时传递给现监理资料3、配合比验证资料场工程师进行工4、标准试验验证程质量的评定5、试验检测台帐6、施工单位的试验检测申报审批类文件1、施工单位的安全环保申报审批文件2、安全环保监理检查四、安全、环记录安全、环保专业监安全部建立专门安全部保监理资料3、安全环保监理日志理工程师的档案4、安全环保监理台帐（巡视检查中的问题及处理1、现场专业工程师抽已完工程现场专现场专业工程师检资料抽检资料专业工程师应组织五、已完工程2、测量抽检资料测量专业工程师室（每月收抽检，并汇总各实体质量监理集、整理、归专业工程师的检抽检资料3、

4、工程实体试验检测试验检测工程师档）查结果对工程质资料量进行评定。监理日志分监理监理机构、专业工1、监理日志机构和专业工程程师抽检资料专六、监理日志、师记录（日记）室（每月收巡视记录、旁集、整理、归站记录专业工程师、监理专业工程巡视记2、巡视记录档）员录（每日1次）专业工程师、监理规范规定的旁站3、旁站记录员项目记录现场监理日报为1、现场监理日报七、信息类监理组办公室监理机构日志信2、声像资料息参考来源之一四、各类文件资料的管理流程和规定(一)、管理类文件资料1、管理类文件是指需要总监理工程师审签的各类文件及上级单位的来文。2、管理类文件的出、入口均为办公室。3、管理类文件

5、由办公室负责收、发整理和归档，文件的上报和下发建立收发文登记。第2页共9页4、设计变更文件合同部和监理组应备份存档，合同部和现场监理组应专门监理设计变更文件档案，并在总监办和监理组相应的原图纸上盖“作废”章，并标明设计变更文号和图号，避免图纸错用。5、管理类文件应分门别类建立清晰的档案目录。6、施工单位对监理指令的回复文件，作为监理指令的闭合文件一并存档。7、总监办下发至监理组的文件在时效期内的监理组应妥善保管，并建立档案目录，方便查阅。(二)、费用监理文件资料1、费用监理文件在审签完成后，由办公室流转到合同部门归档保管。2、合同工程师应监理清晰的计量支付台帐和变更台帐，

6、及时将每期的计量支付内容录入计量台帐，将批复的变更及时录入变更台帐。3、合同工程师应为费用监理文件清晰的档案目录。(三)、试验检测资料1、试验检测工程师对施工单位申报的原材料、混合料试验资料，对原材料应独立取样进行平行试验，对混合料可在施工单位标准试验的基础上进行试验验证予以批复。2、试验检测工程师对主要原材料和混合料的抽检频率不低于施工单位自检的20%，并出具抽检试验检测报告。3、试验检测工程师应建立清晰的试验检测台帐，及时整理归档试验检测资料。4、现场实体工程的试验检测项目，应及时出具检测报告（原件或复印件）并传递给现场专业监理工程师进行实体工程的质量评定。(四)、安

7、全环保监理资料1、安全环保文件在审签完成后，由办公室流转到安全环保部门保管。2、安全工程师应为安全环保资料建立清晰的档案目录。3、安全工程师应建立清晰的安全监理台帐，将每次巡视、检查、旁站中，发现的涉及施工安全的情况、存在的问题、监理指令及施工单位处理的措施和结果及时记入台帐。(五)、监理抽检资料已完工程实体质量抽检，是指监理对已施工完成的工程实体，具备检查条件的（龄期），需按照不低于施工单位20%的频率，按照分项工程的质量检验评定标准进第3页共9页行检查。监理抽检的频率不是检查构件的频率，而是分项工程检查项目的频率，因监理最