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时间:2020-03-30
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1、一、系统管理1.进入系统管理:双击桌面“系统管理”——系统菜单“注册”——输入用户名“admin”,密码为空,点击确定。2.操作员建立:进入系统管理后,点击“权限”——“操作员”——“增加”。3.建立帐套:进入系统管理后,点击“帐套”——“建立”(注意:企业类型、行业性质的选择、二级会计科目长度的设置、会计主管的选择、启用日期设置)4.权限设置:进入系统管理后,点击“权限”——“权限”(1):给操作员帐套主管权限,选中操作员及相应帐套,然后直接选中“帐套主管”复选框。(2):给操作员其中部分权限,选中操作员
2、及相应帐套,然后点击增加进入权限设置界面选择相应的权限即可。(注意权限设置方法是双击,呈深蓝色即可)。5.备份数据:进入系统管理后,点击“帐套”——“备份”(注意:文件夹一定双击呈打开状态)。6.恢复数据:进入系统管理后,点击“帐套”——“恢复”(找到相应的备份数据,点击“恢复”即可)。一、日常账务操作1.会计科目:1)日常添加会计科目需要注意会计科目的编码长度和辅助核算项目,如果是数量核算请输入计量单位。2)指定现金和银行存款科目:“进入会计科目操作界面”——“编辑”——“指定科目”——“进入科目指定界面
3、然后选择对应科目即可”。3)科目复制:“进入科目操作界面”——“编辑”——“成批复制”——“输入复制和被复制科目的一级编码,如果有辅助核算注意选择辅助核算项”。2.余额输入:“总账”——“设置”——“余额”(注意:如果是1月份建账的就直接录入期初余额;如果是1月份以后建账的必须录入本年累计借方、本年累计贷方、期初余额;一级科目用黄色表示、明细科目用白色表示、辅助核算用蓝色表示;有辅助核算项的先录入辅助核算项的余额,有明细科目的先录入明细余额)。3.正向操作:1)操作流程:填制凭证(注意凭证日期和辅助核算项的
4、选择)——审核凭证(注意更换操作员,更换方法:点击“文件”——“重新操作”,未审核凭证用白色表示,已审核凭证用蓝色表示,双击任意一行进入凭证填制界面,然后选择“制单”——“成批审核凭证或者审核凭证”)——凭证记账——期末转账(注意只选择期间结转)——期末结账。2)填制凭证快捷键:增加凭证:F5保存凭证:F6凭证找平:=借贷方转换:空格红字金额:—(减号)3)作废凭证:“制单”——“作废/恢复”。4)取消作废:“制单”——“作废/恢复”。5)删除凭证:“制单”——“作废/恢复”——“整理凭证”。(注意选择期间
5、)6)期末转账定义:“总账”——“期末”——“转账定义”——“期间损益”——“在每个损益类科目后面输入本年利润科目”。7)结转损益:“总账”——“期末”——“转账生成”——“期间损益结转”——点击“全选”——确定——保存凭证(注意凭证日期必须在结转的当月)8)期末结账:“总账”——“期末”——“下一步”——“对账”——“结账”。4.反向操作:1)操作流程:期末结账(选中需要取消结账的月份,然后按CTRL+SHIFT+F6,弹出秘密输入框,然后输入操作员密码即可)——反记账(“总账”——“期末”——“对账”—
6、—“在对账界面按CTRL+H,弹出密码输入框,输入操作员密码后,关闭此界面;“总账”——“凭证”——“恢复记账前状态”——“恢复到月初状态和恢复最近一次记账选择一项即可,一般都选择恢复到月初状态”)——“反审核(注意更换操作员,更换方法:点击“文件”——“重新操作”,未审核凭证用白色表示,已审核凭证用蓝色表示,双击任意一行进入凭证填制界面,然后选择“制单”——“成批取消审核或者取消”)”——“修改或者删除凭证操作完成后再按正向流程处理”。5.报表查看:财务报表——“文件”——“打开”——“选择相对应的模板(
7、资产负债表和损益表,打开后注意左下角数据/格式状态,单击即可转换状态,一般要转换到数据状态)”——“数据”——“关键字”——“录入”——“输入需要查询年月日重新计算即可”。6.账簿查询:总账、明细账日常查询注意选择“包含未记账凭证”复选框。
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