2015年出差及差旅费报销管理规定(报向总终审稿.docx

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1、出差及差旅费报销管理规定“出差”是指公司员工经过公司批准离开公司驻地而到异地执行公务活动的行为。为加强公司出差费用的管理，特制定本规定。一、员工出差借支报销的办理程序1、出差前须先到人力资源部填写“出差申请单”，在征得分管领导批准出差后，根据出差事由、预计出差天数、交通工具，由部门主管领导确认需要借支金额。2、根据主管领导核准的借款金额到财务部办理借款手续。3、出差员工返回后，须在五个工作日内填写“差旅费报销单”及“差旅费报销行程单”，按出差时间和地点发生的先后顺序粘贴报销单据，并在发票背后签字，交本部门内勤干事到财务部办理报销手续，结清借支款

2、；如有特殊原因延迟的，最长不得超过10个工作日。10日内未结清借款者，财务部不得再予以借支，并从该员工当月工资中扣除借支款项；对于出差时间较长在业务所在地租房的员工（1个月以上），需要将每个月的差旅费按照公司要求填制好相关差旅费报销单据后，于次月3日前快递回公司所在部门，由本部门内勤干事在每月10日前代其办理报销手续。4、“差旅费报销行程单”必须严格按照要求填写，具体为：出发日期为火车票等交通费票据上注明的日期时间，到达日期为所乘坐火车等交通工具的实际抵达目的地日期时间，同时还要特别说明的是，需要对具体的住宿情况如实填写，住宿情况区分省会城市、

3、非省会城市、公司租房城市，出差人员需要按照表格要求分别填写。二、交通工具选用1、董事长、总经理、副总经理、总监、总工、总助及副总工出差，可选择飞机、火车软硬卧、动车组一等座、客轮二等舱等。2、高级专业技术人员、部门正副经理（含经理助理），可选择火车硬卧、动车组二等座、三等舱以下客轮。特殊情况须乘坐飞机，应事先报分管领导批准并写明原因，在差旅报销前由分管领导在机票上签字确认。63、业务系统高级销售经理、工程管理系统项目经理、公司其他员工乘车里程在500公里以上可选择火车硬卧、动车组二等座、三等舱以下客轮，乘车里程在500公里以下可选择火车硬座、动

4、车组限二等座，按规定可坐硬卧而乘火车硬座夜间6小时以上，可领取硬座和硬卧差价，差额为硬座票价的60%。4、为提高工作效率，在不突破应享受报销职级标准的前提下，部门经理助理以下人员选择乘坐飞机可按同等里程动车二等座（或硬卧）火车票价加50元范围报销，超出标准的费用自理。5、省会城市之间往返必须乘坐火车，订票手续费凭正规发票在30元/张标准范围内报销。地级市以上城市之间旅行，需乘长途汽车作为交通工具的，必须提供记录时间、起始终点地点和确定金额的正规车票。县级以下地区长途车票为手撕发票或定额发票的，报销时需要在票据上注明：起始终到时间、起始终到地点、

5、实际报销金额，并由部门经理在票据上签字确认。6、.出差人员往返机场的交通费据实报销，但只限机场大巴或地铁交通费，不报销出租车费（起飞时间早于7：00、降落时间晚于22：00，在公司无法提供小车接送服务的情况下，可报销出租车费）。三、出差报销标准公司所有人员出差一律取消实报实销制，根据岗位和出差地分别制订费用报销标准。具体标准如下：项目标准职级住宿费伙食包干费市内交通包干费通讯包干费省城、特区其他城市董事、总经理60040050实报实销30副总经理、总监、总工45035050实报实销30总助、副总工35030050实报实销30部门正副经理、高级专

6、业技术人员、300200504030部门经理助理、大区经理、高级销售经理、工程管理项目经理280180504030区域经理、区域代表、销售经理、销售代表、主管、专员、干事20015030402061、住宿费报销必须提供正规住宿发票。在出差地无住宿发票的，视为无住宿，不给予住宿补贴。住宿补贴按住宿费发票金额在标准范围内据实报销（发票签章、服务内容与实际住宿情况不符的不予报销）。发票金额超过规定标准的在标准范围内报销。住宿费发票内应注明姓名、入住时间、离店时间、住宿天数、单价等相关信息。确因情况特殊，需下午5点后离开旅店的（以车票时间、住宿发票金额

7、和发票记录离店时间为准），住宿费补贴按全日标准的一半计算,晚8点后离开旅店的，住宿费补贴按全日标准计算。2、按省会城市及特区标准报销住宿费的城市包括：珠海、深圳、大连、苏州、三亚、青岛、厦门、宁波、汕头等。3、伙食、市内交通和通讯费补贴凭出差地实际消费发票在包干限额内报销。发票应提供出差地餐费、市内交通费、自驾车通行费和通讯费等实际消费正规发票。其中餐费票据不得高于实际出差伙食补贴金额。若受出差地条件限制，无法提供包干费用正规发票，则按应享受的补贴标准报人力资源部纳入次月的工资补贴。四、出差时间的界定1、中午12：00点以前出发（以机票或车票标

8、注时间为准，以下同），当日为一个标准出差日；2、中午12：00点以后出发，当日为半个标准出差日；晚20：00以后出发的当日不计补贴；3、中午12：00