制作多媒体演示文稿.ppt

《制作多媒体演示文稿.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、制作多媒体演示文稿多媒体演示文稿的制作演示文稿的编辑和修饰演示文稿播放效果的设置PowerPoint的工作环境演示文稿的打印、打包和发布PowerPoint本章主要内容5.1PowerPoint工作环境1.PowerPoint窗口标尺幻灯片编辑区状态栏滚动条常用格式绘图视图栏标题栏菜单栏工具栏2.制作演示文稿的方法利用“内容提示向导”文件—新建—内容提示向导—按提示输入内容利用系统提供的“演示文稿”模板或“设计模板”文件—新建—选择演示文稿—按提示输入内容文件—新建—选择设计模板—选择版式并输入内容创建空演示文稿文件—

2、新建—空演示文稿—选择版式并输入内容利用其他应用程序导入的大纲创建演示文稿在Word中打开文档，切换到大纲视图—设置标题样式—“文件—发送—MicrosoftPowerPoint”，则大纲内容会出现在PowerPoint的大纲视图中制作演示文稿演示5.2多媒体演示文稿的制作文本框图片影视图象声音对象图表表格超级链接文件—新建—空演示文稿根据内容选择幻灯片版式创建和修饰幻灯片插入—新幻灯片文件—另存为插入1.插入新幻灯片制作演示文稿插入—新幻灯片新幻灯片插在当前幻灯片后，并弹出幻灯片版式标题版式项目清单版式两行清单版式表

3、格版式清单、图表版式组织结构图版式图表版式清单图片版式空白版式（1）表格版式①双击表格占位符，在弹出的对话框中确定表格的行数和列数②在表格中填入数据③“格式”--“设置表格格式”添加表格线或填充颜色④在表格外单击鼠标结束制表2.典型版式幻灯片的制作（2）组织结构图版式①双击组织结构图占位符,弹出组织结构图程序窗口如果已选择空白版式，插入—图片—组织结构图，弹出组织结构图程序窗口②在组织结构图程序窗口内添加新成员步骤：点击参考对象点击同事关系按钮点击参考对象输入数据文件—关闭并返回③组织结构图示例制作演示文稿（3

4、）图表版式①双击占位符,弹出Excel图表②在数据表中修改数据③右键单击图形,可按照Excel的操作方法设置图表类型、数据显示格式等自选图形(U)CtrlShift或+光标移动键移动图形Alt+鼠标移动图形（4）空白版式插入文本框，输入文字插入图片或绘制自选图形图形对象的组合与取消组合图形对象的镜像效果图形对象的阴影和三维效果制作演示文稿3.插入文本框插入—文本框—水平/垂直可插入横排和竖排文本框，用于放置文本、图形、表格、图表等4.插入图片插入--图片—剪贴画/来自文件/来自扫描仪或照相机/自选图形/艺术字天津商学院

5、辛勤耕耘报效祖国从我做起5.插入对象插入--对象—Microsoft公式3.0/Excel工作表/Excel图表/演示文稿/幻灯片/Word文档/Word图片例如，若选择“Microsoft公式3.0”，弹出“公式编辑器”对话框，选“视图”—“工具栏”，弹出公式式样，进入公式编辑器工作环境制作演示文稿6.插入声音多媒体幻灯片的制作插入--影片和声音—剪编库中的声音/文件中的声音/播放CD乐曲/录制声音（1）插入声音文件中的声音：选择声音文件后，幻灯片中出现“喇叭”图标播放CD乐曲：只要指明CD盘上起始和终止乐曲编号，幻

6、灯片中出现“光盘”图标录制声音：录音开始，录音结束。在名称框中输入名称，该录音被嵌入幻灯片，并出现“喇叭”图标（2）幻灯片背景音乐①在演示文稿的第一张幻灯片上插入声音文件（MP3或MIDI），声音文件与演示文稿在同一文件夹下②对声音图标自定义动画（设为第一动画顺序）播放声音：开始播放—从头开始停止播放—n张幻灯片之后播放选项—循环播放，直到停止（3）录制旁白旁白是在幻灯片放映过程中录制的声音，作为以后播放时的配音。①幻灯片放映—录制旁白②在“录制旁白”对话框中设置话筒级别，并选择旁白和幻灯片是嵌入还是链接方式③放映幻灯

7、片，并添加旁白，直到放映结束④弹出的对话框中提示旁白已保存，是否保存排练时间每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标Diki来自韩国的电脑歌星7.插入视频影像多媒体幻灯片的制作插入—影片和声音—文件中的影片选定文件后自动插入影片的第一幅画面5.3演示文稿的编辑和修饰6种视图方式幻灯片的插入、删除和移动幻灯片外观的处理普通视图（NormalView）幻灯片放映（SlideShow）幻灯片视图(SlideView)大纲视图(OutlineView)幻灯片浏览视图(SlideSorterView)备注页视图(NotesP

8、agesView)1.演示文稿6种视图方式的特点新幻灯片添加移动在幻灯片浏览视图、大纲视图下进行移动删除编辑—删除幻灯片2.添加、移动和删除幻灯片制作演示文稿3.幻灯片外观的修饰应用设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。